Het PV- of systeemnummer wordt doorgegeven of vermeld op het niet-verzet document, afgeleverd door het parket, bij een niet-natuurlijk overlijden. Dit nummer wordt later gebruikt door het Departement Zorg om bij het parket de specifieke doodsoorzaken te achterhalen, in functie van de overlijdensstatistieken.
Een proces-verbaalnummer (PV-nummer) heeft een vaste structuur, bijvoorbeeld: TG.69.L3.00572/24
|
TG |
69 |
L3 |
005752 |
(20)24 |
|
Gerechtelijk arrondissement TG = Tongeren |
De preventiecode 69 = sociaal strafrecht |
Identificatie verbaliserende dienst |
Volgnummer van het PV |
Jaar |
Een systeemnummer heeft eveneens een vaste structuur, bijvoorbeeld: 24XX55555
|
24 |
XX |
55555 |
|
Jaartal van dossier (aangifte) |
klassementscode |
Feitelijk nummer van het proces-verbaal |
Het is belangrijk om steeds het aanvankelijke PV- of systeemnummer aan te vullen op het dossier.
Bij bepaalde parketten (bv. Antwerpen) wordt er enkel een eigen referentienummer van het dossier vermeld op het niet-verzet document. In dit geval is het dat nummer dat ingevuld dient te worden.