Gemeente van domicilie niet betrokken bij overlijdensaangifte

De gemeente van domicilie is niet in scope van het platform en ontvangt dus geen gegevens van de uitvaartondernemer/over het overlijden.

Gemeente van woonst niet betrokken bij overlijdensaangifte

• Er is geen noodzaak, noch een wettelijke basis voor gegevens die nu soms uitgewisseld worden tussen gemeente van overlijden en domicilie bv. verzoek nabestaanden, informatie over lijkbezorging

  • Dit is niet de rol van de gemeente van domicilie, wel van de gemeente van overlijden.

  • Omdat de gemeente van woonst niet meer betrokken is bij het aanvragen van de laatste wilsbeschikking is er ook geen contactmoment meer met de uitvaartondernemer, ook niet buiten eLys.

  • Zij kunnen wel de factuur van de beëdigd arts krijgen van de gemeente van overlijden, maar die stuurt daar dan de gegevens over mee, zij hoeven op voorhand die info niet te hebben.

    • Net daarom raadt Burgerzaken Vlaanderen de beëdigd artsen aan om te factureren aan de overlijdensplaats (meer info).

• Het Pubexi-bericht van het Rijksregister volstaat als melding voor de gemeente van domicilie om de taak te doen bv. juist zetten van gezinssituatie in het Rijksregister.

Merkt u als uitvaartondernemer dat dit in de praktijk toch blijft gebeuren?

Verwijs de gemeente van domicilie naar deze pagina en/of neem contact met ons op zodat we dit vanuit eLys of Burgerzaken Vlaanderen beter kunnen toelichten aan de gemeente in kwestie.

Historische opvraging van gegevens die afgeschaft zijn

Bepaalde gegevens die door sommige gemeenten gevraagd worden aan de uitvaartondernemer (via (web)formulier, mail) zijn niet nodig. Voor volgende voorbeelden is er geen wettelijk kader:

Vraag omtrent:	Verduidelijking
Onroerende goederen	Dit werd vroeger gevraagd in functie van het maandelijks opmaken van de zogenaamde “staat 182”. → Deze regel is afgeschaft.
Meerderjarige kinderen	→ Geen wettelijk kader om dit op te vragen bij de uitvaartondernemer.
Minderjarige kinderen	Dit werd vroeger gevraagd in functie van: Voor kennisgevingsplicht aan vrederechter Gebruik hiervoor het rijksregister als authentieke bron → Geen wettelijk kader om dit op te vragen bij de uitvaartondernemer Er is enkel een kennisgeving nodig van een overlijden aan de vrederechter indien de overlijdensakte van de enige ouder of adoptieve ouder van een minderjarige of een persoon die optreedt als voogd van een minderjarige. Dit is dus niet bij elk overlijden het geval.