Wat verloopt (niet) via eLys (lokaal bestuur)
Algemeen principe
eLys is het standaardkanaal voor gegevensuitwisseling
Is het lokaal bestuur plaats van overlijden, plaats van begraven of plaats van domicilie? Dat bepaalt of de informatie via eLys ontvangen wordt, of daarbuiten.
Uitwisseling buiten eLys mag alleen buiten het platform als:
het over informatie gaat die niet in eLys kan worden uitgewisseld
het over informatie gaat die wettelijk of praktisch noodzakelijk is. Alle informatie die wordt opgevraagd, moet te verantwoorden zijn.
Gegevensuitwisseling per type gemeente: overlijden, begraven of domicilie
1. Als gemeente van overlijden
Alle informatie-uitwisseling verloopt standaard binnen binnen eLys (Kolom ‘via eLys). Uitzonderingen op deze regel staan in de kolom 'Wat wel opvragen buiten eLys’. In de laatste kolom staat informatie die niet mag worden opgevraagd of uitgewisseld.
Via eLys | Wat WEL opvragen buiten eLys | Wat NIET opvragen buiten eLys |
(Aanvraag tot) toestemming tot begraven/crematie = inlichtingenfiche
| Bij dossierproblemen | Mandaat of aanvraag van de nabestaanden aan de uitvaartondernemer (niet aan de gemeente om te controleren, inlichtingenfiche via eLys volstaat) |
Akte(s) | Aanstelling van de beëdigd arts (indien de gemeente dit zelf organiseert) | Kopie identiteitskaart (overledene of nabestaanden) |
Socio-economische gegevens | Ontvangen van andere, meer recente, laatste wilsbeschikking dan deze in het Rijksregister (van de uitvaartondernemer) | Gegevens over de plechtigheid (attest klein verlet is geen gemeentelijke bevoegdheid; ook voor andere doeleinden is er geen wettelijke basis) |
| Ontvangen van fysieke identiteitskaart (van de uitvaartondernemer) | Crematiegegevens (plaats, datum en uur) |
|
| Specifieke keuze van begraafplaats |
|
| Andere, niet genoemde documenten |
2. Als gemeente van begraven
De gemeente van begraven mag informatie opvragen buiten eLys als ze te maken heeft met het reserveren van de begraafplaats.
Via eLys | Wat WEL opvragen buiten eLys | Wat NIET opvragen |
Ontvangen van de toestemming tot begraven (indien aangesloten op eLys) | Reservatie van de begraafplaats | Kopie identiteitskaart van de overledene |
| Concessieaanvraag | Mandaat van de nabestaanden aan de uitvaartondernemer |
| Gegevens over de plechtigheid, enkel indien nodig voor de praktische uitvoering (bv. verwijderen van paaltjes, plaatsen van plakkaten) | Bij thuisbewaring: kopie aanvraag thuisbewaring, toestemming van de eigenaar |
| | Crematiegegevens (verantwoordelijkheid laten aan uitvaartondernemer) |
| | Toestemming tot crematie |
3. Als gemeente van domicilie
De gemeente van domicilie vraagt geen informatie op bij uitvaartondernemer of nabestaanden.
De nodige interne acties gebeuren op basis van het Pubexi-bericht uit het Rijksregister.
Via eLys | Wat WEL opvragen buiten eLys | Wat NIET opvragen |
/ | / | Elke vorm van rechtstreekse opvraging van informatie of documenten bij:
|