Bewaring crematiegegevens taak van het crematorium

Taakverdeling

• Gemeente

  • De gemeente van overlijden is niet verantwoordelijk voor het opvragen of registreren van het crematienummer of het tijdstip van de crematie.

  • De rol van de gemeente beperkt zich tot:

    • het behandelen van de overlijdensaangifte,

    • het afleveren van de toestemming tot crematie (via eLys),

    • en het registreren van de lijkbezorging in de bevolkingsregisters.

• Crematorium

  • Het crematorium is wettelijk verplicht om een register van crematies bij te houden.

  • Dit register bevat onder meer:

    • de identificatiegegevens van de overledene,

    • het tijdstip van de crematie,

    • en het unieke crematienummer.

  • Het crematorium is verantwoordelijk voor de bewaring, volledigheid en correctheid van deze gegevens.

Juridische basis

De verplichting om een register van crematies bij te houden, ligt bij het crematorium en is vastgelegd in het Vlaams decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, evenals in de uitvoeringsbesluiten van de Vlaamse Regering.

Er is geen wettelijke basis die de gemeente verplicht om het crematienummer of tijdstip van crematie op te vragen of te bewaren. Het nummer staat wel vermeld op de urne (art. 39 Besluit van de Vlaamse Regering 14/05/2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria).

Belangrijk voor de praktijk

• Voor gemeenten:

  • Beperk de administratieve opvolging tot wat decretaal en procedureel verplicht is.

  • Vraag geen crematienummers of crematie-uren op bij crematoria of uitvaartondernemers.

• Voor crematoria:

  • Zorg voor een correct en volledig crematieregister.

  • Stel dit ter beschikking van de bevoegde overheden wanneer dit wettelijk vereist is.