Identificatie van asurnes bij afhaling en plaatsing

Wat verandert er?

Tot en met 31 december 2025 werd in het Vlaams crematorium bij de afhaling van een asurne een papieren document (“afhalen asurne”) meegegeven met een identificatiesticker.
Vanaf nu verloopt dit proces volledig digitaal en vervalt dit document.

Hoe is de asurne geïdentificeerd?

Elke asurne die de uitvaartondernemer afhaalt bij het crematorium is fysiek en ondubbelzinnig geïdentificeerd via een sticker op de urne.
Deze sticker bevat onder meer:

naam van het crematorium
naam van de overledene
uniek registratienummer

Dankzij deze identificatie is verwisseling van asurnes, ook bij gelijktijdige afhalingen, uitgesloten. Bij twijfel door gelijke namen, kan het registratienummer, gekend bij het crematorium, uitsluitsel geven.

Wat bij meerdere urnes tegelijk?

Wanneer u meerdere asurnes tegelijk afhaalt of aflevert (bv. op een begraafplaats), blijft de identificatie gegarandeerd via de sticker op elke afzonderlijke urne. Er is geen aanvullend papieren document nodig.

Let op bij sierurnes

Brengt u de assen over in een sierurne, dan is het mogelijk dat deze geen identificatiesticker draagt.

Het crematorium levert de as altijd af in een standaard transporturne met sticker.
Het overbrengen van as naar een sierurne én het ontegensprekelijk identificeerbaar houden van die urne is de verantwoordelijkheid van de uitvaartondernemer.

Samengevat: de urne zelf blijft in elk geval het officiële identificatiemiddel.