1.16 change: Aanwezigheid inlichtingenfiche als voorwaarde voor afsluiten dossier gemeente van overlijden

Context

Wanneer een overlijdensdossier door een uitvaartondernemer wordt behandeld, moet de uitvaartondernemer een inlichtingenfiche indienen. De gemeente van overlijden gebruikt deze fiche onder meer voor de behandeling van de aanvraag tot begraven of crematie.

Vandaag kan de gemeente van overlijden een dossier afsluiten zonder dat een inlichtingenfiche aanwezig is. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer al een toestemming werd opgeladen op basis van informatie buiten eLys. Hierdoor blijft de behandeling door de uitvaartondernemer onvolledig en ontbreken gegevens over de lijkbezorging in eLys.

Met deze wijziging wordt de aanwezigheid van de inlichtingenfiche een bijkomende voorwaarde om een dossier dat door een uitvaartondernemer wordt behandeld af te sluiten.

Beschrijving van de wijziging

Bij het afsluiten van een dossier via:

POST /burgerlijke-stand/v1/dossiers/{dossiernummer}/afsluiten

voert eLys een bijkomende controle uit.

Dossier behandeld door een uitvaartondernemer

Wanneer het dossier de status IN_BEHANDELING heeft, moet een inlichtingenfiche aanwezig zijn.

• Inlichtingenfiche aanwezig: het dossier kan worden afgesloten wanneer ook aan de overige afsluitvoorwaarden is voldaan.

• Geen inlichtingenfiche aanwezig: het afsluiten wordt geweigerd en de API geeft een functionele foutmelding terug.

Burgeraanvraag

Bij een burgeraanvraag heeft het dossier de status NIEUW. Voor deze dossiers is geen inlichtingenfiche van een uitvaartondernemer vereist.

Een dossier in status NIEUW kan daarom nog steeds zonder inlichtingenfiche worden afgesloten.

Opladen van de toestemming

Het opladen van een toestemming wordt niet geblokkeerd wanneer nog geen inlichtingenfiche aanwezig is. Dit laat toe om uitzonderingssituaties op te vangen en om de toestemming al te registreren wanneer de inlichtingenfiche later wordt aangeleverd.

De gemeente en haar softwareleverancier blijven verantwoordelijk voor de controle van de wettelijke wachttijd van 24 uur. Het eerst mogelijke aflevertijdstip is vanaf release 1.15 beschikbaar via de API. Zie ook 1.15 change: Inzicht geven in eerst mogelijke aflevertijdstip van de toestemming (24u wachttijd).

Bestaande afgesloten dossiers

De nieuwe controle wordt enkel uitgevoerd wanneer een dossier wordt afgesloten. Dossiers die vóór de activatie van deze wijziging al werden afgesloten zonder inlichtingenfiche, worden niet aangepast en moeten niet opnieuw worden behandeld.

Impact voor integratoren

Lokaal bestuur van overlijden — API

Dit is geen breaking change voor dossiers die volgens het voorziene proces worden behandeld. Integratoren moeten er wel rekening mee houden dat het afsluitendpoint voortaan een bijkomende functionele fout kan teruggeven wanneer:

• het dossier de status IN_BEHANDELING heeft; en

• geen inlichtingenfiche aanwezig is.

De definitieve foutcode wordt vóór de oplevering op de beta-omgeving op deze pagina aangevuld.

Lokaal bestuur van overlijden — gebruikersinterface

Gemeentelijke toepassingen moeten de fout duidelijk aan de gebruiker tonen. De gebruiker moet kunnen begrijpen dat het dossier nog niet kan worden afgesloten omdat de inlichtingenfiche van de uitvaartondernemer ontbreekt.

Aangeraden foutbericht:

Het dossier kan niet worden afgesloten omdat de inlichtingenfiche van de uitvaartondernemer nog ontbreekt.

Benodigde aanpassingen door integratoren

• Verwerk de nieuwe functionele fout bij het afsluiten van een dossier.

• Toon een duidelijke foutmelding aan de gebruiker wanneer de inlichtingenfiche ontbreekt.

• Blijf vóór het afleveren van de toestemming controleren of de wettelijke wachttijd van 24 uur verstreken is.

• Voorzie geen bijkomende controle voor burgeraanvragen in status NIEUW.

Planning