Communicatie naar parket/politie

Procesbeschrijving

Flyer

Begeleidende mail

Eind oktober 2025 werd deze verstuurd aan de parketten

Beste,

Binnenkort verlopen alle overlijdensaangiften in Vlaanderen digitaal via het nieuwe platform eLys. In november 2025 starten de pilootprojecten in Leuven en Lier, gevolgd door Antwerpen (10 districten) in december 2025. Vanaf 1 januari 2026 is eLys verplicht voor overlijdens die plaatsvinden in heel Vlaanderen (zie decreet).

Politie en parket hebben zelf geen toegang tot eLys, maar zijn wel een essentiële schakel in de opvolging bij niet-natuurlijke overlijdens.
Het verdwijnen van de huidige papieren formulieren IIIC/D vraagt een aanpassing in het gekende proces.

De politie kan een controle uitvoeren tijdens het vervoer van de overledene van de uitvaartondernemer (of transportbedrijf). Een verklaring transport vanuit eLys wordt getoond (op scherm of afgedrukt – zie voorbeeld in bijlage)
- Bij natuurlijk overlijden: ‘transport toegelaten’ of ‘transport onder voorwaarden’, zijnde de juiste maatregelen werden genomen i.k.v. bescherming risico’s volksgezondheid
- Bij (vermoedelijk) niet-natuurlijk overlijden wordt melding gemaakt op de verklaring uit eLys van ‘transport onder voorwaarden’ en dat het transport enkel kan plaatsvinden op bevel van het parket of de onderzoeksrechter (vrijgave lichaam). Hiervoor blijft een bijkomende toelating van het parket noodzakelijk (verloopt buiten eLys).
De politie kan niet langer op basis van het aangeduide ‘gerechtelijk-geneeskundig bezwaar’ het parket inschakelen. Het is aan de arts om dit mondeling te vermelden bij contactname met de politie zodat de politie het parket kan inschakelen.

Verder wordt gevraagd om het vervolg administratief proces na overlijden te uniformiseren bij verdacht overlijden, waarbij:

De vrijgave van lichaam rechtstreeks aan de uitvaartondernemer en/of het mortuarium wordt bezorgd zodat transport mag plaatsvinden – dit verloopt buiten eLys.
Maar het niet verzet van het parket tegen begraven of crematie (de zogenaamde toelating tot begrafenis of crematie) steeds aan de burgerlijke stand van gemeente van overlijden te bezorgen via mail (zie lijst).
- Dit is nodig om te vermijden dat de uitvaartondernemer het document gebruikt om te begraven of cremeren, terwijl de burgerlijke stand nog de nodige controles doet (bv. laatste wilsbeschikking) en dan pas de definitieve toestemming tot begraven of crematie opmaakt en via eLys bezorgt aan de uitvaartondernemer.
Onbekende identiteit en de arts heeft een aangifte gedaan op basis van een code (= rizivnummer vaststellende arts + datum + a/b/c/d/…)? De arts laat een papier achter bij de overledene met die code, het eLys dossiernummer en de eigen gegevens. De politie gebruikt dit attest en bezorgt het samen met het attest van identificatie aan de burgerlijke stand van de gemeente van overlijden.
- Meer info: https://docs.athumi.eu/elys/help/vaststelling-van-een-onbekend-overlijden en Administratief proces bij verdacht (vermoedelijk niet-natuurlijk) overlijden

We verwijzen ook naar de flyer in bijlage.

Voor bijkomende vragen neemt u best contact met de organisatie Athumi, die het platform in beheer heeft en te bereiken is via elys@athumi.eu.