Communicatie naar woonzorgcentra
Onderstaande communicatie werd midden oktober 2025 bezorgd aan de woonzorgcentra via Zorgnet-Icuro:
Beste,
Binnenkort is er een belangrijke verandering voor artsen en uitvaartondernemers in de procedure om een overlijden vast te stellen en nadien administratief te verwerken. De papieren overlijdensaangifte (met de formulieren “Model III C/D” en bijhorende attesten) maakt plaats voor een volledig digitaal systeem.
Dit nieuwe digitale systeem heet eLys en zal de administratieve last voor artsen en uitvaartondernemers sterk verlichten door alle stappen rondom een overlijdensaangifte te digitaliseren en te stroomlijnen. Het platform zal verplicht gebruikt worden door artsen en uitvaartondernemers voor alle overlijdens die plaatsvinden in:
Leuven en Lier vanaf 1 november 2025
Antwerpen (10 districten) vanaf 1 december 2025
Heel Vlaanderen vanaf 1 januari 2026
Hoewel er geen directe impact is voor de woonzorgcentra, vragen we u om de komende proceswijziging mee te ondersteunen, zodat deze belangrijke stap in de digitalisatie van het overlijdensproces een vlotte start kan maken:
Informeer verplegend personeel en CRA
Informeer het verplegend personeel en CRA over de proceswijziging die eraan komt, zodat zij dit proces mee kunnen ondersteunen indien een arts toch nog op de oude manier werkt. Afzonderlijke informatiecampagnes vanuit o.a. Departement Zorg worden ook nog uitgevoerd.
Verdeel de flyer gericht aan de artsen
Hang de flyer, die in bijlage van deze communicatie zit, op een prominente plek, of deel ze uit aan de huisartsen die vaak ter plaatse komen.
Verdeel de flyer gericht aan uitvaartondernemers
Deel de informatieve flyer uit aan de uitvaartondernemers met wie uw woonzorgcentrum frequent samenwerkt. Vanuit de koepels Funebra en Uitvaartunie wordt eveneens gecommuniceerd.
Vraag de arts om de vaststelling ter plaatse te doen
Vanaf het verplicht gebruik is het belangrijk dat de arts zo snel mogelijk de vaststelling indient in eLys. Zonder vaststelling kan de uitvaartondernemer het lichaam niet transporteren.
Plaats de snelkoppeling van eLys op het bureaublad
Ingave door de arts kan via de eigen smartphone, tablet of laptop/pc. Indien de arts zelf geen toestel ter beschikking heeft of toegang tot mobiel internet niet lukt, is het wenselijk dat de arts de vaststelling kan indienen op één van de pc’s van het woonzorgcentrum. Plaats daarom de snelkoppeling van eLys op het bureaublad van de computer die mag gebruikt worden. Zo kan de arts het overlijden snel en gemakkelijk ter plaatse registreren.
Stappen (Windows):
· Klik met de rechtermuis op het bureaublad
· Selecteer ‘Nieuw’
· Selecteer ‘Shortcut’
· Vul de url van eLys in: https://elys.athumi.eu
Wij danken u alvast voor uw medewerking om deze omschakeling zo vlot mogelijk te laten verlopen.
Meer informatie
· Heeft u vragen? Contacteer ons via elys@athumi.eu
· Online-informatie en hulp voor artsen: https://docs.athumi.eu/elys/help/ik-ben-arts
· Online-informatie en hulp voor uitvaartondernemers: https://docs.athumi.eu/elys/help/ik-ben-uitvaartondernemer