Voorbereiding tot aansluiting op eLys
Opname Webinar vraag- en antwoordsessies na start eLys (januari 2026)
Herbekijk hier Webinar Vraag-en antwoord eLys Mijn Burgerzaken van en raadpleeg de presentatie:
20260122 webinar vraag antwoord Mijn Burgerzaken.pdf
Herbekijk hier Webinar Vraag-en antwoord eLys BST.net van en raadpleeg de presentatie:
20260127 webinar vraag antwoord BST.pdf
https://vimeo.com/1159597104?share=copy&fl=sv&fe=ci
Herbekijk hier Webinar Vraag-en antwoord eLys CSdabs van en raadpleeg de presentatie:
20260127 webinar vraag antwoord CSdabs.pdf
Opname Webinar vraag- en antwoordsessies voor live gaan (december 2025)
Herbekijk hier WebinarVraag-en antwoord eLys CSdabs van en raadpleeg de presentatie:
20251218 webinar vraag antwoord CSdabs.pdf
https://vimeo.com/1147723470?share=copy&fl=sv&fe=ci
Herbekijk hier Webinar Vraag-en antwoord eLys BST.net van en raadpleeg de presentatie:
20251218 webinar vraag antwoord BSTnet.pdf
https://vimeo.com/1147680010?share=copy&fl=sv&fe=ci#t=0
Herbekijk hier het Vraag- en antwoordwebinar voor de start van eLys Mijn Burgerzaken van en raadpleeg de presentatie:
20251215 webinar vraag antwoord Mijn Burgerzaken.pdf
Opname laatste infosessie
Herbekijk hier de infosessie voor lokale besturen van
https://vimeo.com/1119710873?share=copy
Voorbereidende stappen
Elk lokaal bestuur doorliep enkele belangrijke voorbereidende stappen om in januari 2026 met eLys te werken.
Stap | Deadline | Meer uitleg | |
|---|---|---|---|
| 1 | Bestelling plaatsen bij één van de softwareleveranciers | Maart 2025 | |
| 2 | Clustermeeting bijwonen | Mei 2025 | |
| 3 | Technische koppeling goedkeuren | Augustus 2025 | Goedkeuren technische koppeling met eLys door lokaal bestuur |
| 4 | Begeleidende brief meegeven bij verdeling formulieren IIIC/D | Augustus 2025 | Statbel gaf begeleidende brieven mee ter aankondiging van de proceswijziging voor de arts. De brieven werden meegegeven aan artsen die formulieren kwamen ophalen. Flyer downloaden: Artsen - Flyer.pdf |
| 5 | Communicatie versturen naar uitvaartondernemers, beëdigd artsen en huisartsen | In de week van 20 oktober 2025 | Via sjablonen die we ter beschikking stellen, vroegen we de lokale besturen om mails te versturen naar hun contacten lokaal en elys@athumi.eu in CC te zetten |
| 6 | Toetredingsovereenkomst ondertekenen | Voor 1 december 2025 | De toetredingsovereenkomst, met onder meer de (gezamenlijke) verwerking van persoonsgegevens werd ondertekend door elk lokaal bestuur |
| 7 | Opleidingen of webinar volgen bij de softwareleverancier | December 2025 | Wij vroegen alle lokale besturen om minstens één opleiding of webinar te volgen bij hun softwareleverancier. |
| 8 | Webinar kort voor live gaan eLys per software | December 2025
| Onderaan deze pagina staan per Webinar de opname en de presentatie. |
| 9 | Website aanpassen | December 2025 | Informatie op de lokale website evalueren en herwerken.
|
| 10 | Start gebruik toepassing | November 2025 (Leuven en Lier) / December 2025 (Antwerpen) / Januari 2026 | Vanaf januari 2026 zal het gebruik van eLys verplicht zijn voor artsen, uitvaartondernemers en lokale besturen. Vanaf november 2025 was eLys al in Leuven en Lier in gebruik, en vanaf 1 december 2025 in Antwerpen (en de 10 districten). |
| 11 | Webinar kort na live gaan eLys per software | Januari 2026
| Voor wie na de start van eLys nog met vragen zit voor Athumi, VVSG of de eigen leverancier. Schrijf in voor één van de drie webinars |