Voorbereiding tot aansluiting op eLys
Voorbereidende stappen
Om ervoor te zorgen dat elk lokaal bestuur vanaf de lancering van eLys begin januari 2026 klaar is om het nieuwe platform te gebruiken, zijn er enkele belangrijke voorbereidende stappen die moeten worden genomen.
Stap | Deadline | Meer uitleg | |
|---|---|---|---|
| 1 | Bestelling plaatsen bij één van de softwareleveranciers | Maart 2025 | |
| 2 | Clustermeeting bijwonen | Mei 2025 | Schrijf in voor de meeting met jouw leverancier: Inschrijven clustermeeting eLys |
| 3 | Technische koppeling goedkeuren | Augustus 2025 | Goedkeuren technische koppeling met eLys door lokaal bestuur |
| 4 | Begeleidende brief meegeven bij verdeling formulieren IIIC/D | Augustus 2025 | Statbel zal begeleidende brieven meegeven ter aankondiging van de proceswijziging voor de arts. |
| 5 | Communicatie versturen naar uitvaartondernemers, beëdigd artsen en huisartsen | In de week van 20 oktober 2025 | Via sjablonen die we ter beschikking stellen, vragen we de lokale besturen om mails te versturen naar hun contacten lokaal. Zet elys@athumi.eu in CC. |
| 6 | Toetredingsovereenkomst ondertekenen | Voor 1 november 2025 | De toetredingsovereenkomst, met onder meer de (gezamenlijke) verwerking van persoonsgegevens moet ondertekend worden door elk lokaal bestuur. De overeenkomst is op 26 september 2025 verstuurd naar de berichtenmap van het loket lokaal bestuur. |
| 7 | Opleidingen of webinar volgen bij de softwareleverancier | December 2025 | Wij vragen alle lokale besturen om minstens één opleiding of webinar te volgen bij hun softwareleverancier. De softwareleveranciers communiceren hierover naar hun eigen klanten. |
| 8 | Webinar kort voor live gaan eLys per software | December 2025 | Voor wie na de opleiding en voor de start van eLys nog met vragen zit voor Athumi, VVSG of de eigen leverancier. Uitnodiging volgt via de nieuwsbrief |
| 9 | Website aanpassen | December 2025 | Informatie op de lokale website evalueren en herwerken.
|
| 10 | Start gebruik toepassing | November 2025 (Leuven en Lier) / December 2025 (Antwerpen) / Januari 2026 | Vanaf januari 2026 zal het gebruik van eLys verplicht zijn voor artsen, uitvaartondernemers en lokale besturen. Het is niet mogelijk voor andere gemeenten om vroeger te starten met eLys, gezien alle betrokken actoren worden geïnformeerd over de startdatum. |
| 11 | Webinar kort na live gaan eLys per software | Januari 2025 | Voor wie na de start van eLys nog met vragen zit voor Athumi, VVSG of de eigen leverancier. Uitnodiging volgt via de nieuwsbrief |
Opname laatste infosessie
Herbekijk hier de infosessie voor lokale besturen van