Voorbereiding tot aansluiting op eLys
Voorbereidende stappen
Om ervoor te zorgen dat elk lokaal bestuur vanaf de lancering van eLys begin januari 2026 klaar is om het nieuwe platform te gebruiken, zijn er enkele belangrijke voorbereidende stappen die moeten worden genomen.
Stap | Deadline | Meer uitleg | |
|---|---|---|---|
| 1 | Bestelling plaatsen bij één van de softwareleveranciers | Maart 2025 | |
| 2 | Clustermeeting bijwonen | Mei 2025 | |
| 3 | Technische koppeling goedkeuren | Augustus 2025 | Goedkeuren technische koppeling met eLys door lokaal bestuur |
| 4 | Begeleidende brief meegeven bij verdeling formulieren IIIC/D | Augustus 2025 | Statbel gaf begeleidende brieven mee ter aankondiging van de proceswijziging voor de arts. De brieven werden meegegeven aan artsen die formulieren kwamen ophalen. |
| 5 | Communicatie versturen naar uitvaartondernemers, beëdigd artsen en huisartsen | In de week van 20 oktober 2025 | Via sjablonen die we ter beschikking stellen, vroegen we de lokale besturen om mails te versturen naar hun contacten lokaal en elys@athumi.eu in CC te zetten |
| 6 | Toetredingsovereenkomst ondertekenen | Voor 1 december 2025 | De toetredingsovereenkomst, met onder meer de (gezamenlijke) verwerking van persoonsgegevens werd ondertekend door elk lokaal bestuur |
| 7 | Opleidingen of webinar volgen bij de softwareleverancier | December 2025 | Wij vroegen alle lokale besturen om minstens één opleiding of webinar te volgen bij hun softwareleverancier. |
| 8 | Webinar kort voor live gaan eLys per software | December 2025
| Onderaan deze pagina staan per Webinar de opname en de presentatie. |
| 9 | Website aanpassen | December 2025 | Informatie op de lokale website evalueren en herwerken.
|
| 10 | Start gebruik toepassing | November 2025 (Leuven en Lier) / December 2025 (Antwerpen) / Januari 2026 | Vanaf januari 2026 zal het gebruik van eLys verplicht zijn voor artsen, uitvaartondernemers en lokale besturen. Vanaf november 2025 was eLys al in Leuven en Lier in gebruik, en vanaf 1 december 2025 in Antwerpen (en de 10 districten). |
| 11 | Webinar kort na live gaan eLys per software | Januari 2026
| Voor wie na de start van eLys nog met vragen zit voor Athumi, VVSG of de eigen leverancier. Schrijf in voor één van de drie webinars |
Opname Webinar vraag- en antwoordsessies
Herbekijk hier WebinarVraag-en antwoord eLys CSdabs van en raadpleeg de presentatie:
20251218 webinar vraag antwoord CSdabs.pdf
https://vimeo.com/1147723470?share=copy&fl=sv&fe=ci
Herbekijk hier Webinar Vraag-en antwoord eLys BST.net van en raadpleeg de presentatie:
20251218 webinar vraag antwoord BSTnet.pdf
https://vimeo.com/1147680010?share=copy&fl=sv&fe=ci#t=0
Herbekijk hier het Vraag- en antwoordwebinar voor de start van eLys Mijn Burgerzaken van en raadpleeg de presentatie:
20251215 webinar vraag antwoord Mijn Burgerzaken.pdf
Opname laatste infosessie
Herbekijk hier de infosessie voor lokale besturen van