E-facturatie en btw voor beëdigd artsen
De opstart van eLys verandert niets aan de btw- en facturatieregels. De regels rond btw en elektronische facturatie zijn federale regelgeving en gelden ook los van eLys.
Vanaf 1 januari 2026 is de werkwijze waarbij een arts meteen een papieren factuur meegeeft aan de uitvaartondernemer in principe niet langer mogelijk door de verplichte elektronische facturatie.
Moet ik btw aanrekenen voor een vaststelling van doodsoorzaak bij crematie?
Sinds 1 januari 2022 geldt dat een arts btw moet aanrekenen voor niet-therapeutische prestaties. Een vaststelling van de doodsoorzaak bij crematie wordt beschouwd als een niet-therapeutische activiteit (vergelijkbaar met een deskundigenverslag).
Uitzondering: kleine omzet
Indien uw jaarlijkse omzet uit niet-therapeutische prestaties lager is dan 25.000 euro, geldt een uitzondering en moet u geen btw aanrekenen.
Let op: deze regel geldt enkel als u onder de vrijstellingsregeling valt. Bij twijfel neemt u best contact op met uw boekhouder of accountant.
Moet ik verplicht via Peppol factureren?
Algemeen geldt dat vanaf 1 januari 2026 alle Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht zijn om gestructureerde elektronische facturen (e-facturen) uit te wisselen via het Peppol-netwerk voor facturatie tussen bedrijven of met overheden.
Papieren facturen of PDF-facturen via e-mail volstaan dan niet meer.
Deze verplichting geldt ongeacht de grootte van de onderneming (dus ook voor zelfstandigen en vrije beroepen).
Zelfs wanneer u door de vrijstellingsregeling geen btw aanrekent, kan de prestatie nog steeds beschouwd worden als een btw-plichtige activiteit. Daardoor valt de facturatie in principe onder de verplichting om via Peppol te verlopen.
Meer uitleg over e-facturatie en Peppol vindt u hier:
Domus Medica: elektronische facturatie voor artsen
https://www.domusmedica.be/actueel/moet-je-ook-als-huisarts-elektronisch-facturerenVlaams Artsensyndicaat: e-invoicing voor artsen
https://www.vlaamsartsensyndicaat.be/e-invoicing-wat-betekent-dit-voor-u-als-artsFederale overheid: info over e-facturatie
https://efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturatie-verplicht
Aan welke gemeente moet ik mijn factuur sturen?
Burgerzaken Vlaanderen adviseert om uw factuur altijd te richten aan de gemeente van overlijden. Dit zorgt voor een duidelijke en uniforme werkwijze. Meer info