EPD - eHealthBox-notificatie

1. Functionele Beschrijving

Wanneer er een Vaststelling van Overlijden wordt geregistreerd die gekoppeld is aan het RIZIV-nummer (NIHI) van een ziekenhuis, genereert het systeem automatisch een genotificeerd bericht. Dit bericht dient als officiële kennisgeving en wordt beveiligd verzonden naar de specifieke eHealthBox van de betrokken instelling.

Een belangrijke voorwaarde voor het ontvangen van het eHealthBox bericht is dat het juiste ziekenhuis werd geselecteerd in de vaststelling. Er wordt aangeraden om de plaats van overlijden correct mee te configureren via de post URL vanuit het EPD.

2. Beveiliging en Versleuteling

Gezien de gevoeligheid van de medische en persoonsgegevens (GDPR/AVG), wordt het bericht conform de eHealth-standaarden geëncrypteerd.

Transport: End-to-end encryptie via de eHealthBox webservices.
Authenticatie: Gebruik van eHealth-certificaten voor de identificatie van de zender en ontvanger.

3. Structuur bericht

Volgende gegevens zijn beschikbaar als een JSON attachment bij het eHealthBox bericht.

JSON

{
  "dossiernummer": String - Dossiernummer binnen eLys,
  "rijksregisternummer": String - INSS van de overledene,
  "naam": String - Naam van de overledene,
  "voornaam": String - voornaam van de overledene,
  "geboorteDatum": String - Geboortedatum van de overledene in de vorm "YYYY-MM-DD",
  "geboorteplaats": String - Geboorte gemeente van de overledene,
  "geboorteland": String - Geboorte land van de overledene,
  "nrMedischDossier": String - medisch dossiernummer van de overledene,
  "tijdstipOverlijden": String - Overlijdenstijdstip in de vorm "YYYY-MM-DDTHH:MM:SS+01:00" vb "2026-03-03T11:44:00+01:00",
  "nihiZiekenhuis": String - RIZIV code van het ziekenhuis,
  "nihiVaststellendeArts": String - RIZIV code van de vaststellende arts,
  "gerechtelijkGeneeskundigBezwaar": boolean - Was het Gerechtelijk geneeskundig bezwaar aangeduid,
  "bezwaarSchenkingVanHetLichaam": boolean - Was het bezwaar tegen schenking van het lichaam aangeduid,
  "verplichtOnmiddellijkeKisting": boolean - Was de verplichting voor onmiddellijke kisting aangeduid,
  "bezwaarTegenCrematie": boolean - Was er een bezwaar tegen crematie aangeduid,
  "bezwaarTegenConserveringstechnieken": boolean - Was er een bezwaar tegen conserveringstechnieken aangeduid,
  "bezwaarTegenVervoerZonderKist": boolean - Was er een bezwaar tegen vervoer zonder kist aangeduid,
  "risicoVoorBlootstellingAanIoniserendeStralen": boolean - Was het risico op blootstelling aan ioniserende stralen aangeduid,
  "disclaimer": "Dit eHealthBox-bericht wordt tijdelijk technisch verstuurd via het eHealth-certificaat van het Departement Zorg. De inhoud, verzending en verwerking van dit bericht gebeuren uitsluitend in naam en onder de verantwoordelijkheid van Athumi. Eventuele vragen over het ontvangst, de leesbaarheid en verwerking kunnen gericht worden aan Athumi. Departement Zorg treedt niet op als eigenaar van dit proces en draagt hiervoor geen verantwoordelijkheid."
}

tijdstipOverlijden is null wanneer het niet gekend is

Voor al deze velden gebruiken we UTF-8 encoding. Om de gegevens correct te interpreteren moet de decrypted byte array als een UTF-8 encoded String ingelezen worden.

4. Linken aan patiëntendossier

Het ziekenhuis kan de berichten filteren via applicatienaam ‘eLys’ en op basis van het Rijksregisternummer, het medisch dossiernummer of de combinatie van de gegevens van de overledene de inhoud van het bericht koppelen aan het juiste patiëntendossier.

Het is aan het ziekenhuis om interne diensten zoals intern vervoer, mortuarium, … op de hoogte te stellen van de nodige overlijdensgegevens en risico’s/bezwaren.

Let op: mogelijks dient nog configuratie of filtering aangepast te worden om deze berichten te kunnen zien in de eHealthbox toepassing.