Veelgestelde vragen over archivering

1. Wanneer worden planaanvragen gearchiveerd?

Een planaanvraag wordt 6 maanden en 1 dag na indiening gearchiveerd.

Je moet altijd werken met recente plannen. Daarom mag je gearchiveerde planaanvragen niet meer gebruiken voor het uitvoeren van graafwerken.

2. Hoe zoek ik een gearchiveerde planaanvraag?

Als planaanvrager

Je kan zoeken op:

• Referentie aanvrager

• KLIP-referentie

• Aanvrager

Daarnaast kan je kiezen of je zoekt binnen:

• Je eigen planaanvragen

• Alle planaanvragen van je organisatie

• Alle planaanvragen van de (sub)organisaties waartoe je toegang hebt

Standaard zoekt KLIP in Actieve planaanvragen (< 6 maanden).

Wil je oudere planaanvragen opzoeken? Kies dan voor Gearchiveerde planaanvragen (> 6 maanden).

Meer info vind je hier.

Als kabel- en leidingbeheerder

Als kabel- en leidingbeheerder vind je gearchiveerde planaanvragen terug onder het tabblad Beantwoord/Afgesloten.

Opgelet! Gearchiveerde planaanvragen kunnen enkel worden geraadpleegd via de KLIP-webtoepassing. Ze zijn niet beschikbaar via de KLIP-webservices (API). Een aanvraag via de webservices resulteert in een 404-melding.

Meer info vind je hier.

3. Wat is de inhoud van een archiefpakket?

Archiefpakket van een planaanvrager

Een archiefpakket bevat:

• een map met alle .klip-bestanden die voor de planaanvraag in kwestie gegenereerd werden;

• een map met alle validatierapporten van de IMKL-pakketten;

• een map met de installatiebestanden van de bijgeleverde KLIP-app;

• de auditlog van de planaanvraag: wie de planaanvraag wanneer gedaan heeft, welke kabel- en leidingbeheerders wanneer antwoordden, wanneer de planaanvrager het plannenpakket bekeken of gedownload heeft;

• een help-document;

• zip-bestand met alle IMKL-antwoorden voor de planaanvraag in kwestie;

• een verklaring van de codes van de betrokken KLB-zones;

• een configuratiebestand voor de bijgeleverd KLIP- app;

• een .exe-bestand waarmee je het meest recente .klip-bestand van de planaanvraag kan bekijken.

Archiefpakket van een kabel- en leidingbeheerder

Een archiefpakket bevat:

• een map met alle .klip-bestanden die voor de planaanvraag in kwestie gegenereerd werden;

• een map met alle validatierapporten van de door de eigen KLB opgeladen IMKL-pakketten;

• een map met de installatiebestanden van de bijgeleverde KLIP-app;

• de auditlog van de planaanvraag: wie de planaanvraag wanneer gedaan heeft, wanneer de KLB in kwestie antwoordde, wanneer de planaanvrager het plannenpakket bekeken of gedownload heeft;

• een help-document;

• zip-bestand met alle door de eigen KLB opgeladen IMKL-antwoorden voor de planaanvraag in kwestie;

• een configuratiebestand voor de bijgeleverd KLIP- app;

• een .exe-bestand waarmee je het meest recente .klip-bestand van de planaanvraag kan bekijken.

4. Hoe kan ik de plannen bekijken zoals ik ze zag tijdens de werken?

Wil je een planaanvraag bekijken zoals die tijdens de uitvoering van de werken werd geraadpleegd? Controleer dan in de auditlog:

• Welke versie van het .klip-bestand werd gebruikt.

• Met welke versie van de KLIP-app het bestand werd bekeken.

Je vindt deze informatie terug in de volgende events:

• 'AzureAuditPmklViewedEvent': bevat wanneer welke versie van het .klip-bestand online bekeken werd en met welke versie van de KLIP-viewer dit gebeurde.

• 'AzureAuditPmklPackageDownloadedEvent': bevat telkens ook de exacte versie van het gedownloade .klip-bestand.

Installeer daarna de juiste versie van de gearchiveerde app om dit .klip-bestand opnieuw te bekijken. De gearchiveerde KLIP-apps kan je hier downloaden.

5. Welke gearchiveerde KLIP-app heb ik nodig om mijn .klip-bestand te kunnen bekijken?

De gearchiveerde KLIP-apps kan je hier downloaden.

6. Wat is het verschil tussen de gewone KLIP-app en gearchiveerde KLIP-apps?

Bij elke significante release wordt de KLIP-app gearchiveerd.

Deze gearchiveerde KLIP-apps worden niet automatisch bijgewerkt. Daardoor blijven ze compatibel met oudere versies van .klip-bestanden en kan je historische planaanvragen bekijken zoals ze oorspronkelijk werden weergegeven.

Je kan een gearchiveerde KLIP-app naast de gewone KLIP-app op dezelfde computer installeren. Gearchiveerde KLIP-apps zijn enkel beschikbaar voor Windows.

De gearchiveerde KLIP-apps kan je hier downloaden.

7. Hoe bekijk ik oudere versies van een .klip-bestand?

Het archiefpakket bevat steeds de meest recente versie van de KLIP-app voor Windows. Met deze app open je de meest recente versie van het .klip-bestand van de planaanvraag.

Kan je een ouder .klip-bestand niet openen met deze versie van de app? Raadpleeg dan de KLIP-documentatie om na te gaan met welke versie van de KLIP-app het bestand wel geopend kan worden.

Daar vind je ook de installatiebestanden van oudere versies van de gearchiveerde KLIP-app.

8. Wie kan gearchiveerde planaanvragen bekijken?

 Iedere gebruiker die toegang heeft tot planaanvragen, kan ook gearchiveerde planaanvragen raadplegen.

Gearchiveerde planaanvragen zoek je op via de KLIP-webtoepassing door te kiezen voor Gearchiveerde planaanvragen (> 6 maanden).