Breadcrumbs

Veelgestelde vragen over Planaanvragen

1. Wat is een planaanvrager?

Een planaanvrager in KLIP is een persoon of organisatie die van plan is grondwerken uit te voeren in het Vlaamse Gewest.

Om de ligging van ondergrondse kabels en leidingen te kennen, dient de planaanvrager een planaanvraag in via KLIP. KLIP brengt vervolgens de betrokken kabel- en leidingbeheerders (KLB's) op de hoogte. Zij bezorgen hun leidinggegevens via KLIP, zodat de planaanvrager deze kan raadplegen in een kaartviewer.

Er zijn twee types planaanvragers:

  • Professionele planaanvragers

  • Particuliere planaanvragers

2. Wat is het verschil tussen een professionele en particuliere planaanvrager?

Professionele planaanvrager

Een professionele planaanvrager dient beroepshalve planaanvragen in.

Na registratie is de gebruiker gekoppeld aan een organisatie en kan hij:

  • De planaanvragen van de volledige organisatie raadplegen.

  • IMKL-gegevens downloaden.

  • Gebruikmaken van professionele betaalmogelijkheden.

Wil je planaanvragen indienen voor je werkgever of organisatie? Neem dan contact op via klip@athumi.eu.

Particuliere planaanvrager

Een particuliere planaanvrager is niet gekoppeld aan een organisatie.

Een particuliere gebruiker kan:

  • Enkel de eigen planaanvragen raadplegen.

  • Geen IMKL-gegevens downloaden.

Betalingsbewijzen worden steeds op naam van de particuliere gebruiker opgesteld en kunnen niet op naam van een bedrijf of organisatie worden gezet.

3. Wanneer ben ik verplicht om een planaanvraag in te dienen?

Je moet altijd een planaanvraag indienen wanneer je grondwerken gaat uitvoeren.

Onder grondwerken verstaan we alle activiteiten die een impact hebben op het grondoppervlak of de ondergrond en schade kunnen veroorzaken aan kabels en leidingen. Daarbij maakt het geen verschil of de werken plaatsvinden op openbaar of privédomein.

Voorbeelden van dergelijke werken:

  • het bouwen, het afbreken, het aanleggen van draineerbuizen; 

  • het ploegen, uitgraven of uitvoeren van grondwerk; 

  • het aanaarden, het boren, het persen, het inheien van palen of schuttingsplanken; 

  • het opstapelen op de grond van zware voorwerpen; 

  • het wijzigen van het grondprofiel; 

  • het aanplanten van diepwortelende planten; 

  • mijn-, graverij- of groefwerken; 

  • verkeer met zware werktuigen buiten de hiervoor aangelegde wegen; 

  • het gebruik van springstoffen;

  • de aanleg van een vijver of zwembad; …

Hoe kan je zeker zijn of je al dan niet een planaanvraag moet indienen? 

Ga eerst na of er in de betrokken zone een Fetrapi-lid aanwezig is. Fetrapi-leden beheren installaties en leidingen voor het vervoer van olie, gas en chemicaliën .

  1. Vraag via KLIP de lijst met betrokken kabel- en leidingbeheerders op.

  2. Controleer of daar een Fetrapi-lid tussen staat.

  • Bevat de lijst minstens één Fetrapi-lid? Dan ben je ALTIJD verplicht een planaanvraag in te dienen.

  • Bevat de lijst geen Fetrapi-leden? Dan dien je een planaanvraag in, behalve wanneer:

    • Er sprake is van overmacht.

    • De grondwerken volledig manueel worden uitgevoerd.

    • Je eigenaar of beheerder bent van het terrein én zeker weet dat sinds een eerdere planaanvraag niets gewijzigd is aan de ligging van de kabels en leidingen.

4. Kan ik een planaanvraag in Vlaanderen via een ander portaal indienen?

Neen. Voor grondwerken op het Vlaamse grondgebied dien je een planaanvraag altijd in via KLIP.

Het federale portaal KLIM laat geen planaanvragen voor geplande grondwerken in Vlaanderen meer toe.

5. Welke planaanvragen kan ik indienen?

Binnen KLIP kan je 3 soorten planaanvragen indienen.

Studiefase

Een planaanvraag tijdens de voorbereiding van een project, bijvoorbeeld om de ligging van kabels en leidingen te onderzoeken.

Geplande grondwerken

Een planaanvraag voor het uitvoeren van grondwerken. Dit type planaanvraag is verplicht wanneer je grondwerken uitvoert.

Opvragen aanwezige KLB's

Met deze raadpleging kan je nagaan welke kabel- en leidingbeheerders (KLB's) actief zijn in een bepaald gebied.

Deze aanvraag:

  • Wordt niet doorgestuurd naar de betrokken KLB's.

  • Wordt niet bewaard in het overzicht van je planaanvragen.

  • Is gratis.

Deze raadpleging is handig wanneer je eerst wil nagaan welke KLB's in een zone actief zijn, zonder meteen een planaanvraag in te dienen.

6. Zijn er beperkingen bij het indienen van een planaanvraag?

De planaanvraagzone moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • Een planaanvraag kan slechts één polygoon bevatten.

  • De projectie moet Lambert 72 of Lambert 2008 zijn. KLIP slaat alle zones op in Lambert 2008-coördinaten.

  • De maximale oppervlakte bedraagt 100.000 m².

  • Je kan een polygoon importeren in de formaten GeoJSON, GML 3.2.1, Shapefile of WKT.

  • De maximale bestandsgrootte bedraagt 64 KB (WKT, UTF-16 gecodeerd).

7. Hoeveel dagen voor de werken moet ik een planaanvraag indienen?

Je kan een planaanvraag ten vroegste 40 dagen vóór de start van de werken indienen.

Er geldt geen minimumtermijn meer.

Hou er wel rekening mee dat je niet mag starten met de grondwerken zolang je niet alle plannen hebt ontvangen.

8. Hoe wordt bepaald welke KLB's mijn planaanvraag ontvangen?

Bij een planaanvraag teken je een planaanvraagzone in. Dit is de zone waar de werken zullen plaatsvinden.

KLIP vergelijkt deze zone met de geregistreerde KLB-zones. Overlapt de planaanvraagzone geheel of gedeeltelijk met een KLB-zone, dan ontvangt die kabel- en leidingbeheerder de planaanvraag.

De locatieomschrijving die je invult op het planaanvraagformulier dient uitsluitend als bijkomende informatie. Deze wordt niet gebruikt om te bepalen welke KLB's de planaanvraag ontvangen.

9. Hoe krijg ik de informatie van de KLIM-KLB’s?

Alle kabel- en leidingbeheerders (KLB's) die actief zijn op het Vlaamse grondgebied beantwoorden planaanvragen via het KLIP in IMKL-formaat. Dit geldt ook voor de KLB's die onder de federale gaswet vallen en aangesloten zijn bij KLIM, zoals de Fetrapi-leden en Elia.

Wanneer je een planaanvraag indient via het KLIP:

  1. Stuurt KLIP de aanvraag automatisch door naar het KLIM-portaal.

  2. Bezorgt KLIM de lijst met betrokken KLIM-KLB's aan het KLIP.

  3. Beantwoorden deze KLB's de planaanvraag via KLIP met een IMKL-pakket.

Je raadpleegt alle informatie over de betrokken kabel- en leidingbeheerders en hun installaties via het KLIP.

10. Hoeveel kost een planaanvraag?

Voor elke planaanvraag betaal je een retributie voor het gebruik van het KLIP-platform.

Deze retributie dekt de operationele werking, het onderhoud en de verdere ontwikkeling van KLIP.

Vanaf 2026 worden de KLIP retributies jaarlijks geïndexeerd. Daarbij geldt 2018 als referentiejaar, met 1 november 2017 als basisindexcijfer. 

De eerste indexering trad in werking op 1 februari 2026. 

Tarieven sinds 1 februari 2026 

  • Kleine werken (planaanvraagzone ≤ 200 m²): 6,50 euro (excl. btw) 

  • Grote werken (planaanvraagzone > 200 m²): 13 euro (excl. btw) 

  • IMKL-data: 6,50 euro (excl. btw) 

11. Mogen plannen doorgegeven worden?

Het KLIP-decreet legt niet vast in welke vorm de plannen op de werf moeten worden geraadpleegd.

Wel bepaalt het decreet dat je niet mag starten met de grondwerken zolang je niet alle plannen hebt ontvangen.

Wie de planaanvraag moet indienen of de plannen mag doorgeven, wordt vaak contractueel vastgelegd. Bespreek dit eventueel met je verzekeraar.