Over de inlichtingen

Rubrieken en inlichtingen

Een dossier met ‘Vastgoedinlichtingen voor overdracht’ bevat meer dan 50 inlichtingen, gegroepeerd in thematische rubrieken. Bekijk hier meer info over de inlichtingen.

Het dossier is uniform voor alle Vlaamse lokale besturen. Een aantal inlichtingen zijn verplicht in het kader van de publicatie en/of verkoopovereenkomst; deze worden dan ook standaard meegegeven in een dossier ongeacht voor welk perceel of in welke Vlaamse gemeente dit perceel gelegen is. Anderzijds zijn er inlichtingen die niet verplicht worden door wetgeving maar wel als relevant beschouwd worden voor de potentiële koper. Het lokaal bestuur heeft dus de mogelijkheid om additionele inlichtingen toe te voegen in een dossier.

Voor inhoudelijke vragen over de aangeleverde informatie in het dossier, kan men steeds bij de informatieverstrekker terecht. Vind hier de contactinformatie voor inhoudelijke vragen.

Opgelet!

Het lokaal bestuur doet enkel kwaliteitscontrole op de inlichtingen waarvoor zij informatieverstrekker is. Het is aangeraden dat de aanvrager zelf de nodige controle doet voor de automatisch opgehaalde informatie bij Vlaamse instanties (zie Kwaliteitscontrole en validatie).

Bijlagen

Lokale besturen voegen vaak bijlagen toe aan inlichtingen, om zo extra informatie over een Gemeentelijk Rooilijnplan of een vergunning toe te voegen. Zodra het dossier gevalideerd is, wordt alle informatie gekoppeld aan het dossier volledig beschikbaar voor de aanvrager in de integrerende systemen. Dit betekent dat de aanvrager zowel de gestructureerde data, als de pdf van het gevalideerde VVO-dossier en de bijlagen kan raadplegen in het aanvraag-systeem.

Als een gevalideerd dossier wordt aangepast, hangt de verwerking af van het aanvraag-systeem. RealSmart haalt tot 30 dagen na de eerste validatie wijzigingen op, inclusief de pdf van het gevalideerde dossier en de bijhorende bijlagen op. Dit betekent dat immomakelaars die hun dossiers aanvragen via het systeem van CIB/Oris de updates van de VVO dossiers automatisch krijgen.
In iBot worden de pdf en bijlagen niet aangepast. Daarom adviseren we lokale besturen om in dat geval de laatste versies (zowel de pdf van het recent gevalideerd dossier als eventueel gewijzigde bijlagen) per mail naar het betreffende notariaat te sturen.