De datasets die via het Vastgoedinformatieplatform worden aangevraagd, zijn slechts tijdelijk raadpleegbaar op het Vastgoedinformatieplatform.
In overeenstemming met artikel 18, tweede lid, 4° van het VIP-decreet, zijn de dossiers waarvan de laatste validatiedatum ouder is dan één jaar, niet meer beschikbaar.
De toepasselijke regelgeving voor lokale besturen legt de bewaartermijn vast op drie jaar.
De lokale besturen die gebruik maken van integratiesoftware kunnen oude dossiers tot drie jaar na validatiedatum raadplegen in de eigen software.
De lokale besturen die geen gebruik maken van integratiesoftware en het VIP-Webportaal gebruiken om dossiers te bewerken en valideren kunnen oude dossiers tot één jaar na de laatste validatiedatum raadplegen in het VIP-Webportaal.