Buitenlandse ondernemingen zonder Belgisch KBO-nummer (ondernemingsnummer) moeten hun organisatie eerst registreren in het “Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid” om gebruik te kunnen maken van KLIP.
Je onderneming is nog niet gekend in het “Gebruikersbeheer Vlaanderen” (IDM)
Registratie van een buitenlandse onderneming
Om je onderneming te registreren in “Gebruikersbeheer Vlaanderen” heeft de Vlaamse overheid een officieel document nodig waaruit blijkt wie de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming is.
Bezorg daarom een uittreksel uit het handelsregister van het land waar je onderneming gevestigd is. Dit document moet opgesteld en ondertekend zijn door de bevoegde instantie in dat land.
Voorbeelden
-
Nederland: Uittreksel Handelsregister KVK
-
Duitsland: Uittreksel Duitse Unternehmensregister
-
Frankrijk: Uittreksel Franse répertoire des sociétés
Bezorg ons de volgende informatie
Stuur het uittreksel per e-mail naar klip@athumi.eu.
Vermeld daarbij ook:
-
De Vlaamse overheidstoepassing waarvoor je toegang wil, namelijk KLIP.
-
De officiële naam van de onderneming.
-
Het ondernemingsnummer of registratienummer.
-
De naam of namen van de wettelijke vertegenwoordiger(s) (natuurlijke personen).
Indien de wettelijke vertegenwoordiger van deze onderneming een andere onderneming is, dan hebben we van beide ondernemingen een uittreksel nodig.
Aanmelden namens een buitenlandse organisatie
Na de registratie koppelt de Vlaamse overheid de wettelijke vertegenwoordiger aan je organisatie. Die persoon krijgt de rol “Hoofd Lokale Beheerder“ in “Gebruikersbeheer Vlaanderen”.
Back-upbeheerder toevoegen
We raden aan om ook een tweede medewerker aan te duiden als ”Lokale Beheerder“ via het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid. Zo blijft het beheer van de gebruikers verzekerd wanneer de “Hoofd Lokale Beheerder” afwezig is.
Gebruikers beheren
De “Hoofd Lokale Beheerder“ en de “Lokale Beheerder” kunnen via Gebruikersbeheer Vlaanderen:
-
gebruikers aan de organisatie koppelen;
-
rollen toekennen of wijzigen;
-
toegangsrechten beheren.
Je kan onbeperkt gebruikers toevoegen.
Rollen voor KLIP planaanvragers
Voor planaanvragers zijn de volgende rollen beschikbaar:
|
|
Context |
Toegang |
|---|---|---|
|
KLIP Gebruiker |
KLIP Planaanvrager |
Plannen aanvragen en raadplegen. |
|
KLIP Gebruiker |
KLIP Raadpleger |
Enkel plannen raadplegen. |
Lees meer over het toekennen van rollen en toegangsrechten in Werknemers toegang geven tot KLIP.
Aanmelden als buitenlandse gebruiker
Voor het aanmelden in KLIP heb je geen klassieke gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Je gebruikt een digitale sleutel die bewijst wie je bent. Daarvoor heb je een BIS-nummer nodig en een digitale aanmeldmethode, zoals eIDAS.
BIS-nummer aanvragen
-
In sommige gevallen kan je als buitenlandse gebruiker op een geautomatiseerde manier een BIS-nummer aanvragen via eIDAS (bij je eerste aanmelding).
-
Lukt dit niet? Dan moet je je BIS-nummer persoonlijk aanvragen in een registratiekantoor.
Je onderneming is al gekend in het “Gebruikersbeheer Vlaanderen” (IDM)
Gebruikte je KLIP al voor 2024, dan is je onderneming ook gekend in het Gebruikersbeheer Vlaanderen en kunnen er gebruikers aan gekoppeld worden.
Een registratie van je buitenlandse onderneming is dan niet nodig. De “Hoofd Lokale Beheerder” kan de toegang regelen zoals hierboven beschreven.
Lukt dit toch niet, neem dan contact op met het infopunt van de Vlaamse Overheid.
Vragen of ondersteuning nodig?
-
Bel, mail of chat gratis met 1700, het infopunt van de Vlaamse overheid.
-
Telefonisch en via chat is 1700 elke werkdag bereikbaar van 9 tot 19 uur.
-
Bel je vanuit het buitenland? Dan gebruik je het betalende nummer +32 2 553 1700.
Meer informatie
Aanmelden als buitenlandse onderneming zonder Belgisch ondernemingsnummer | Vlaanderen.be