Buitenlandse onderneming

Buitenlandse ondernemingen zonder Belgisch KBO-nummer (ondernemingsnummer) moeten hun organisatie eerst registreren in het “Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid” om gebruik te kunnen maken van KLIP.

Je onderneming is nog niet gekend in het “Gebruikersbeheer Vlaanderen” (IDM)

Registratie van je buitenlandse onderneming

Om je onderneming te registreren, heeft de Vlaamse overheid een officieel document (“uittreksel”) nodig waaruit blijkt wie de wettelijke vertegenwoordiger van je organisatie is. Dat document moet zijn opgesteld en ondertekend door een bevoegde instantie in je land.

Voorbeelden

• Nederland: Uittreksel Handelsregister KVK

• Duitsland: Uittreksel Duitse Unternehmensregister

• Frankrijk: Uittreksel Franse répertoire des sociétés

Bezorg dit officieel document per e-mail aan digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be en vermeld daarbij:

• de Vlaamse overheids­toepassing waarvoor je toegang wil, namelijk KLIP

• de officiële naam van je organisatie

• de naam van de wettelijke vertegenwoordiger van je organisatie

Aanmelden namens een buitenlandse organisatie

Na de registratie koppelt de Vlaamse overheid de wettelijke vertegenwoordiger aan je organisatie en duidt die persoon aan als “Hoofd Lokale Beheerder”.

Het is aangeraden dat de “Hoofd Lokale Beheerder” via het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid ook een back-upbeheerder toevoegt (door een andere medewerker aan te duiden als Lokale Beheerder).

De “Hoofd Lokale Beheerder” en de back-upbeheerder kunnen via het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid andere gebruikers aan de organisatie koppelen en hun toegang regelen. Er is geen beperking op het aantal gebruikers dat je kan toevoegen.

Aanmelden als buitenlandse gebruiker

Voor het aanmelden in KLIP heb je geen klassieke gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Je gebruikt een digitale sleutel die bewijst wie je bent. Daarvoor heb je een BIS-nummer nodig en een digitale aanmeldmethode, zoals eIDAS.

BIS-nummer aanvragen

• In sommige gevallen kan je als buitenlandse gebruiker op een geautomatiseerde manier een BIS-nummer aanvragen via eIDAS (bij je eerste aanmelding).

• Lukt dit niet? Dan moet je je BIS-nummer persoonlijk aanvragen in een registratiekantoor.

Je onderneming is al gekend in het “Gebruikersbeheer Vlaanderen” (IDM)

Gebruikte je KLIP al voor 2024, dan is je onderneming ook gekend in het “Gebruikersbeheer Vlaanderen” en kunnen er gebruikers aan gekoppeld worden.

Een registratie van je buitenlandse onderneming is dan niet nodig. De “Hoofd Lokale Beheerder” kan de toegang regelen zoals hierboven beschreven.

Lukt dit toch niet, neem dan contact op met het infopunt van de Vlaamse Overheid.

Vragen of ondersteuning nodig?

Bel, mail of chat gratis met 1700, het infopunt van de Vlaamse overheid.
Telefonisch en via chat is 1700 elke werkdag bereikbaar van 9 tot 19 uur.
Bel je vanuit het buitenland? Dan gebruik je het betalende nummer +32 2 553 1700.

Meer informatie

Aanmelden als buitenlandse onderneming zonder Belgisch ondernemingsnummer | Vlaanderen.be