Betalen op factuur betekent dat je de kosten van je planaanvragen achteraf betaalt, via een maandelijkse factuur. Je hoeft dus niet meteen te betalen bij het indienen van je aanvraag.
Dit is iets anders dan de automatische facturen die worden aangemaakt wanneer je een winkelmandje onmiddellijk afrekent.
Voorwaarden
Niet elke gebruiker of organisatie kan via factuur betalen.
Je organisatie moet aan minstens één van de volgende criteria voldoen:
-
Je vraagt plannen aan via de integratie met KLIP-services
-
Je dient gemiddeld meer dan 50 planaanvragen per maand in
-
Je bent een overheidsinstantie, zoals een gemeentebestuur of entiteit van de Vlaamse overheid
Toelating aanvragen
Voldoet je organisatie aan een van deze voorwaarden en wil je via factuur betalen? Contacteer dan de helpdesk via klip@athumi.eu
⚠️ De toestemming om via factuur te betalen kan worden ingetrokken als je organisatie niet tijdig betaalt. In dat geval vervalt deze betaalmethode.
Let op bij meerdere organisatieniveaus
Als je organisatie uit meerdere organisatieniveaus bestaat, geldt de wijziging voor de volledige organisatie. Alle niveaus zullen dan via factuur betalen.
Facturatiegegevens beheren
-
Je kan de facturatiegegevens per (sub)organisatie aanpassen via het KLIP-platform onder Instellingen.
Meerdere organisatieniveaus
Heb je suborganisaties? Dan kan je verschillende facturatiegroepen aanmaken.
Ontvangen van de facturen
De facturen worden maandelijks opgesteld en via het PEPPOL-netwerk verstuurd.
Via de knop Facturen krijgt je een overzicht van je facturen:
Vanuit de overzichtstabel kan je zowel de CSV met betalingsdetails als de PDF van de factuur downloaden. Op deze pagina kan je ook facturen en betalingsbewijzen opzoeken.
Standaard zie je alle documenten van de laatste 12 maanden van je (sub)organisatie.
Contactpersoon voor facturatie
Per organisatie die plannen via factuur betaalt, houdt KLIP de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer bij van een contactpersoon. Deze persoon wordt gecontacteerd bij vragen of problemen met de facturatie.
Automatische herinnering voor update eigen referentie
Gebruik je een ‘eigen referentie’ in je facturatiegegevens? Dan ontvang je elke maand op de 25ste een e-mail met de vraag om deze gegevens te controleren en, indien nodig, aan te passen vóór de 6de van de volgende maand.
Dit veld kan bijvoorbeeld een bestelbon- of PO-nummer bevatten. De facturen worden op de 6de van de maand verstuurd via Peppol.
Facturatie: opvolging en herinneringen
Bij openstaande facturen worden herinneringsmails verstuurd.
Staan facturen langer dan 3 maanden open? Dan nemen we contact met je op. In dat geval kan je het voordeel verliezen om plannen aan te vragen zonder vooraf online te betalen.