Op factuur
Betalen op factuur betekent dat je de kosten van je planaanvragen achteraf betaalt, via een maandelijkse factuur. Je hoeft dus niet meteen te betalen bij het indienen van je aanvraag.
Dit is iets anders dan de automatische facturen die worden aangemaakt wanneer je een winkelmandje onmiddellijk afrekent.
Voorwaarden
Niet elke gebruiker of organisatie kan via factuur betalen.
Je organisatie moet aan minstens één van de volgende criteria voldoen:
Je vraagt plannen aan via de integratie met KLIP-services
Je dient gemiddeld meer dan 50 planaanvragen per maand in
Je bent een overheidsinstantie, zoals een gemeentebestuur of entiteit van de Vlaamse overheid
Toelating aanvragen
Voldoet je organisatie aan deze voorwaarden en wil je via factuur betalen? --> Contacteer de helpdesk via klip@athumi.eu
⚠️ De toestemming om via factuur te betalen kan worden ingetrokken als je organisatie niet tijdig betaalt. In dat geval vervalt deze betaalmethode.
Let op bij meerdere organisatieniveaus
Als je organisatie uit meerdere organisatieniveaus bestaat, geldt de wijziging voor de volledige organisatie. Alle niveaus zullen dan via factuur betalen.
https://vimeo.com/937738274?share=copy
Facturatiegegevens beheren
Je kan de facturatiegegevens per (sub)organisatie aanpassen via het KLIP-platform onder Instellingen.
Meerdere organisatieniveaus?
Heb je suborganisaties? Dan kan je verschillende facturatiegroepen aanmaken.
Ontvangen van de facturen
De facturen worden opgesteld per maand en worden via het PEPPOL-netwerk of per mail verstuurd.
In de bijlage van die mail vindt u:
de factuur van deze maand;
een detail van de planaanvragen in deze facturatieperiode in een CSV-overzicht. Hierin vindt u o.a. de KLIP referentie, datum planaanvraag, planaanvrager,...
De factuur is voldoende voor uw eigen boekhouding.
Via de knop Facturen krijgt u een overzicht van uw facturen:
Vanuit de overzichtstabel kunt u de CSV met de details van de betalingen en de PDF met de factuur downloaden.
Op deze pagina kunnen zowel facturen als betalingsbewijzen gezocht worden.
Standaard worden alle documenten van de laatste 12 maanden van de (sub)organisatie getoond.
1e aanspreekpunt facturatie
Per organisatie die plannen betaalt via factuur, houdt KLIP de naam, email en telefoonnummer bij van een contactpersoon voor wanneer er problemen zjjn met de facturatie.
Automatische herinnering update eigen referentie
Organisaties die gebruikmaken van een ‘Eigen referentie’ bij de facturatiegegevens ontvangen elke 25ste van de maand een e-mail met het verzoek deze gegevens te controleren en indien nodig aan te passen vóór de 6de van de volgende maand. Dit veld kan bijvoorbeeld een bestelbon- of PO-nummer bevatten. De facturen worden op de 6de van de maand verzonden via Peppol of per e-mail.
Facturatie: opvolging betalingen en betalingsherinneringen
Herinneringsmails worden uitgestuurd. Organisaties met facturen die minstens 3 maand openstaan, worden gecontacteerd en kunnen de gunst om plannen aan te vragen zonder online te moeten betalen verliezen.