Instellingen
Wanneer u klikt op het pijltje naast de organisatienaam, kunt u onder andere uw instellingen wijzigen.
Algemene instellingen en contactvoorkeuren
Contactvoorkeuren
Leidingbeheerders kunnen u contacteren bij problemen via de door u ingevoerde contactvoorkeuren.
Alle e-mails van KLIP worden naar het opgegeven e-mailadres gestuurd.
Wanneer uw aangevraagde plannenpakket volledig beschikbaar is, ontvangt u altijd een e-mail op het door u opgegeven adres.
U kunt daarnaast de ontvangst van drie soorten waarschuwingsmails aan- of uitzetten. Wanneer een optie is aangevinkt, ontvangt u de betreffende e-mail. Wanneer de optie is uitgevinkt, ontvangt u deze e-mail niet. Klik op het icoontje naast de naam van de e-mail om een voorbeeld te bekijken.
Organisaties
Wanneer u een professionele planaanvrager bent en uw organisatie achteraf op factuur betaalt, hebt u in uw instellingen een extra tabblad Facturatie. Per (sub)organisatie kunnen de facturatiegegevens daar aangepast worden.
Dit zijn de gegevens die op de maandelijkse factuur zullen verschijnen. Elke 25ste van de maand ontvangt u een e-mail met het verzoek om deze gegevens te controleren en, indien nodig, aan te passen vóór de 6de van de volgende maand.
Organisaties zonder suborganisatie(s)
Organisaties met suborganisatie(s)
Facturatiegroepen
Wanneer u meerdere organisatieniveaus heeft, is het mogelijk om planaanvragen van verschillende suborganisaties te groeperen op één factuur.
Standaard krijgt elke suborganisatie een aparte factuur op het KBO-nummer van de organisatie, met aparte facturatiegegevens die maandelijks kunnen worden aangepast via “Instellingen” (tabblad Facturatie).
Planaanvragers kunnen er echter ook voor kiezen om één of meerdere facturatiegroepen aan te maken. Zo kunt u planaanvragen van specifieke suborganisaties op dezelfde factuur laten verschijnen.
Voorbeeld
Het Vlaams Datanutsbedrijf heeft twee suborganisaties. Het Vlaams Datanutsbedrijf en Suborganisatie A zijn samengebracht in één facturatiegroep. Dit betekent dat de planaanvragen van beide op één gezamenlijke factuur komen. De planaanvragen van Suborganisatie B blijven op een aparte factuur staan.
In de printscreens hieronder ziet u het verloop van het aanmaken van deze facturatiegroep.
Belangrijk:
Elke (sub)organisatie kan slechts aan één facturatiegroep tegelijk toegevoegd worden.
Wilt u een (sub)organisatie in een andere facturatiegroep onderbrengen? Verwijder deze dan eerst uit de huidige groep en voeg hem vervolgens toe aan de gewenste groep.
