Instellingen
Wanneer je op het pijltje naast je naam of rol klikt, dan kan je onder andere je instellingen aanpassen.
Algemene instellingen en contactvoorkeuren
Contactvoorkeuren
Leidingbeheerders kunnen je contacteren bij vragen via de contactgegevens die je hier instelt.
Alle e-mails van KLIP worden naar het opgegeven e-mailadres gestuurd.
Zodra je aangevraagde plannenpakket volledig beschikbaar is, ontvang je automatisch een e-mail.
Je kan daarnaast kiezen of je extra meldingen per e-mail wil ontvangen.
Vink een optie aan om de betreffende e-mail te ontvangen.
Laat de optie uitgevinkt als je deze e-mail niet wil ontvangen.
Klik op het icoontje naast de naam van de e-mail om een voorbeeld te bekijken.
Organisaties
Ben je een professionele planaanvrager en betaalt je organisatie achteraf op factuur?
Dan krijg je in je instellingen een extra tabblad: Facturatie.
Per (sub)organisatie kan je daar de facturatiegegevens aanpassen.
Dit zijn de gegevens die op de maandelijkse factuur verschijnen.
Elke 25ste van de maand ontvang je een e-mail met het verzoek om de gegevens te controleren. Pas ze indien nodig aan vóór de 6de van de volgende maand.
Organisaties zonder suborganisatie(s)
Organisaties met suborganisatie(s)
Facturatiegroepen
Heb je meerdere organisatieniveaus? Dan kan je ervoor kiezen om planaanvragen van verschillende suborganisaties te groeperen op één factuur.
Hoe werkt het standaard?
Elke suborganisatie krijgt automatisch een aparte factuur op het KBO-nummer van de organisatie.
De facturatiegegevens kan je maandelijks aanpassen via het tabblad Facturatie in je instellingen.
Wat zijn facturatiegroepen?
Als planaanvrager kan je er ook voor kiezen om één of meerdere facturatiegroepen aan te maken. Zo komen de planaanvragen van specifieke suborganisaties samen op één gezamenlijke factuur.
Voorbeeld
Het Vlaams Datanutsbedrijf heeft twee suborganisaties. Het Vlaams Datanutsbedrijf en Suborganisatie A zijn samengebracht in één facturatiegroep. Dit betekent dat de planaanvragen van beide op één gezamenlijke factuur komen. De planaanvragen van Suborganisatie B blijven op een aparte factuur staan.
In de printscreens hieronder zie je stap voor stap hoe je een facturatiegroep aanmaakt.
Belangrijk:
Elke (sub)organisatie kan slechts aan één facturatiegroep tegelijk toegevoegd worden.
Wil je een (sub)organisatie in een andere facturatiegroep onderbrengen? Verwijder deze dan eerst uit de huidige groep en voeg hem vervolgens toe aan de gewenste groep.
