Jaarvergunning signalisatie

GIPOD ID

gipodId

J

via detail

Uniek identificatienummer voor de JVS. Automatisch toegekend door het GIPOD systeem, kan niet gewijzigd worden.

Aanvrager

applicant

J

Organisatie die de JVS aangevraagd heeft.

Contactgegevens aanvrager

applicantContactOrganisations

J

Contactgegevens van de aanvrager van de JVS. Organisatie, e-mail, adres en telefoonnummer zijn verplicht, de andere gegevens zijn optioneel.

Bijlage bij aanvraag

applicationAttachment

N

Bijlage die de aanvrager kan toevoegen bij het aanvragen van een JVS.
JPG of PDF formaat. Max 15MB per bijlage. Max 10 bijlages.

Opmerking aanvrager

applicationRemark

N

Opmerking die de aanvrager kan meegeven bij het aanvragen van een JVS.

Datum goedkeuren / weigeren

decisionDate

J*

(via API)

Datum waarop de JVS werd goedgekeurd of geweigerd door het lokaal bestuur.
*Verplicht vanaf status “Goedgekeurd” of “Geweigerd” (automatisch toegevoegd door systeem)

Opmerking lokaal bestuur bij goedkeuren / weigeren

decisionRemark

J*

Vrij tekstveld waarin lokaal bestuur extra toelichting kan/moet meegeven bij de beslissing tot goedkeuren / weigeren. Max. 250 karakters.
*Verplicht bij status “Geweigerd”

Beheerder (= lokaal bestuur)

owner

J

Lokaal bestuur bij wie de JVS aangevraagd is, en die deze beheert.

Contactgegevens beheerder (= lokaal bestuur)

ownerContactOrganisations

J*

Contactgegevens van het lokaal bestuur dat de JVS behandelt en beheert. Organisatie, e-mail en adres zijn verplicht, de andere gegevens zijn optioneel.
*Verplicht vanaf status Goedgekeurd of Geweigerd

Bijlage bij goedkeuren / weigeren

permitAttachment

J*

Bijlage die het lokaal bestuur toevoegt bij het goedkeuren of weigeren van de JVS.
JPG of PDF formaat. Max 15MB per bijlage. Max 10 bijlages.
*Verplicht bij status “Goedgekeurd”/”Geweigerd” indien geen link (url) naar vergunning/weigering werd toegevoegd.

Periode van de JVS

permitPeriod

J

Periode van de JVS. De periode start meestal op 1 januari, maar kan ook in de loop van het jaar starten. De periode loopt altijd tot het einde van datzelfde kalenderjaar (31/12/xxxx).

Referentie van de JVS

permitReference

N

Referentie van de JVS, gegeven door het lokale bestuur.
Max. 100 karakters.

Link naar vergunning / weigering

permitUrl

J*

Link naar de JVS (of weigering ervan) op een publieke webpagina of in tool van het lokaal bestuur.
*Verplicht bij status “Goedgekeurd”/”Geweigerd” indien geen bijlage bij goedkeuren/weigeren werd toegevoegd.

Aangevraagde periode

requestedPermitPeriod

J

Periode waarvoor de JVS werd aangevraagd. Dit kan voor het huidige kalenderjaar zijn (xx/xx/Y t.e.m. 31/12/Y) of voor het volgende kalenderjaar (01/01/Y+1 t.e.m. 31/12/Y+1).

Bijlage bij intrekken

revocationAttachment

J*

Bijlage die het lokaal bestuur moet toevoegen bij het intrekken van een eerder goedgekeurde JVS.
JPG of PDF formaat. Max 15MB.
*Verplicht bij status “Ingetrokken”.

Datum intrekken

revocationDate

J*

 
(via API)

Datum waarop de eerder goedgekeurde JVS werd ingetrokken door het lokaal bestuur.
*Verplicht bij status “Ingetrokken” (automatisch toegevoegd door systeem)

Opmerking lokaal bestuur bij intrekken

revocationRemark

J*

Vrij tekstveld waarin het lokaal bestuur extra toelichting moet meegeven bij de beslissing tot intrekking van de JVS.
Max. 250 karakters.
*Verplicht bij status Ingetrokken

Status

status

J

Mogelijke statussen van een JVS:

• In aanvraag

• Goedgekeurd

• Geweigerd

• Ingetrokken

Aangemaakt door

createdBy

J

(via API)

Organisatie die de JVS geregistreerd heeft. Dit kan de aanvrager zijn, maar ook het lokaal bestuur indien de aanvraag in hun tool gebeurd is en doorgestuurd werd naar GIPOD.
Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd.

Aangemaakt op

createdOn

J

Creatiedatum van de JVS = datum van de aanvraag/registratie in GIPOD.
Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd.

Laatst gewijzigd door

lastModifiedBy

J

Organisatie die de JVS het laatst gewijzigd heeft.
Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd.

Laatst gewijzigd op

lastModifiedOn

J

(via API)

Tijdstip laatste wijziging.
Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd.

1

Vraag Jaarvergunning Signalisatie aan

Een aannemer/uitvoerder kan een Jaarvergunning Signalisatie aanvragen bij een lokaal bestuur. Geef de naam van de gemeente in.

Vul bij je aanvraag volgende gegevens in en verzend:

• gewenste periode van de vergunning (lopend jaar of volgend kalenderjaar)

• bijlage (optioneel)

• opmerking (optioneel)

• contactgegevens aanvrager

De JVS heeft nu de status “in aanvraag”.

2

Keur de Jaarvergunning Signalisatie goed

Het lokaal bestuur dat een aanvraag Jaarvergunning Signalisatie ontvangen heeft, kan deze goedkeuren. Het geeft daarbij volgende gegevens mee:

• vergunde periode

• de JVS zelf (link en/of bijlage(s))

• referentie (optioneel)

• opmerking (optioneel)

• contactgegevens lokaal bestuur

De Jaarvergunning Signalisatie heeft nu de status “goedgekeurd”.

3

Weiger de Jaarvergunning Signalisatie

Het lokaal bestuur dat een aanvraag Jaarvergunning Signalisatie ontvangen heeft, kan deze weigeren. Het geeft daarbij volgende gegevens mee:

• reden van de weigering

• referentie (optioneel)

• de weigering zelf (link en/of bijlage(s) - hier kan meer info mbt weigering instaan, te volgen procecure, … )

• contactgegevens lokaal bestuur

De Jaarvergunning Signalisatie heeft nu de status “geweigerd”.

4

Trek een goedgekeurde Jaarvergunning Signalisatie in

Het lokaal bestuur kan een Jaarvergunning Signalisatie die eerder goedgekeurd werd, opnieuw intrekken. Het geeft daarbij volgende gegevens mee:

• reden van de intrekking

• bijlage (hier kan meer info mbt intrekking instaan, te volgen procecure, … )

De Jaarvergunning Signalisatie heeft nu de status “ingetrokken”.

5

Wijzig contactgegevens Jaarvergunning Signalisatie

Zowel de aanvrager als het lokaal bestuur kunnen hun contactgegevens wijzigen mocht dit nodig zijn. Ga hiervoor naar het detail van de jaarvergunning, pas de nodige gegevens aan en bewaar.

6

Zoek Jaarvergunningen Signalisatie van mijn organisatie

De lijst ‘Mijn Jaarvergunningen (nuts) / Overzicht Jaarvergunningen (aannemer)’ bevat alle jaarvergunningen aangevraagd door jouw organisatie. Je kan de lijst verfijnen door te filteren op een of meerdere zoekcriteria:

• gemeente

• status

• referentie vergunning

• periode jaarvergunning

• start jaartvergunning

• einde jaarvergunning

7

Zoek Jaarvergunningen Signalisatie voor mijn lokaal bestuur

De lijst 'Jaarvergunningen' (enkel beschikbaar voor lokale besturen) toont alle JVS die aangevraagd zijn bij het lokaal bestuur. Je kan de lijst verfijnen door te filteren op een of meerdere zoekcriteria:

• aanvrager

• datum aanvraag

• status

• referentie jaarvergunning

• periode jaarvergunning

• start jaartvergunning

• einde jaarvergunning

Deze lijst is standaard gefilterd op de status “in aanvraag”. Zo is meteen duidelijk welke aanvragen nog behandeld moeten worden.

8

Zoek een specifieke Jaarvergunning Signalisatie

Als je het GIPOD ID van de JVS kent, kan je dit ingeven in de quick search bovenaan in de menubalk om zo het detail te openen.

Registratie door aanvrager

sp_write of mh_write

Business regel: krijgt automatisch de status “In aanvraag”

POST /api/v1/annual-signaling-permits

• ownerId (verplicht een hoofdorganisatie, lokaal bestuur)

• applicantId (verplicht een hoofdorganisatie)

• applicantContactOrganisations (contactgegevens van de aanvrager)

• PeriodStart / PeriodEnd (verplicht, jaar waarvoor vergunning wordt aangevraagd)

• applicationRemark (optioneel, max. 250 karakters)

• applicationAttachment (optioneel, max. 25MB per bijlage, max. 10 bijlagen)

Goedkeuring door domeinbeheerder

mh_write

+ organisatie (of sub) is lokaal bestuur (*)

+ organisatie (of sub) is publicDomainAdministrator van aanvraag

Business regel: kan enkel voor jaarvergunning met de status “In aanvraag”

PUT /api/v1/annual-signaling-permits/{gipodId}/approve

• annualSignalingPermitId (gipodId van de jaarvergunning)

• ownerContactOrganisations (contactgegevens van de domeinbeheerder)

• permitUrl (verplicht indien geen ‘Bijlage bij goedkeuren/weigeren’)

• permitAttachment (verplicht indien geen ‘Link bij goedkeuren/weigeren’, max. 25MB per bijlage, max. 10 bijlagen)

• PeriodStart / PeriodEnd

• permitReference (optioneel, max. 100 karakters)

• decisionRemark (optioneel bij status “Goedgekeurd”)

Weigering door domeinbeheerder

mh_write

+ organisatie (of sub) is lokaal bestuur (*)

+ organisatie (of sub) is publicDomainAdministrator van aanvraag

Business regel: kan enkel voor jaarvergunning met de status “In aanvraag”

PUT /api/v1/annual-signaling-permits/{gipodId}/decline

• annualSignalingPermitId (gipodId van de jaarvergunning)

• ownerContactOrganisations (contactgegevens van de domeinbeheerder)

• permitUrl (verplicht indien geen ‘Bijlage bij goedkeuren/weigeren’)

• permitAttachment (verplicht indien geen ‘Link bij goedkeuren/weigeren’, max. 25MB per bijlage, max. 10 bijlagen)

• decisionRemark (verplicht bij status “Geweigerd”)

• permitReference (optioneel, max. 100 karakters)

Intrekken door domeinbeheerder

mh_write

+ organisatie (of sub) is lokaal bestuur (*)

+ organisatie (of sub) is publicDomainAdministrator van aanvraag

Business regel: kan voor alle jaarvergunningen ongeacht de status

PUT /api/v1/annual-signaling-permits/{gipodId}/revoke

• annualSignalingPermitId (gipodId van de jaarvergunning)

• revocationRemark (verplicht bij status “Ingetrokken”)

• revocationAttachment (verplichte bijlage bij intrekken van vergunning, max. 25MB per bijlage, max. 10 bijlagen)

Update contactgegevens aanvrager

sp_write of mh_write

+ organisatie (of sub) is applicant van aanvraag

PUT /api/v1/annual-signaling-permits/{gipodId}/applicant/contactorganisations

• contactInformation

Update contactgegevens domeinbeheerder

sp_write of mh_write

+ organisatie (of sub) is publicDomainAdministrator van aanvraag

PUT /api/v1/annual-signaling-permits/{gipodId}/owner/contactorganisations

• contactInformation

Zoeken naar jaarvergunning

sp_read of mh_read

GET /api/v1/annual-signaling-permits

• filter op eigen jaarvergunningen: applicantId

• filter op jaarvergunningen bij lokaal bestuur waar vergunning werd ingediend: ownerId

Opvragen detail jaarvergunning

sp_read of mh_read

GET /api/v1/annual-signaling-permits/{gipodId}

Opvragen detail bijlage jaarvergunning

sp_read of mh_read

GET /api/v1/annual-signaling-permits/{gipodId}/attachments/{attachmentId}

Opladen bijlage

sp_write

POST /api/v1/attachments