Er zijn 2 soorten toelatingen beschikbaar in GIPOD: toelatingen voor grondwerken en toelatingen voor signalisatie.
Toelatingen voor grondwerken
Om een Grondwerk (GW) op het openbaar domein te mogen uitvoeren, moet de initiatiefnemer (meestal een nutsbedrijf) beschikken over een toelating van de openbaardomeinbeheerder. Hiervoor dient hij via GIPOD vanuit zijn GW een Vraag voor Grondwerken in.
Als het GW in synergie met andere GW wordt uitgevoerd, kan de aanvraag ook gebundeld vanuit de Synergie worden ingediend.
Uitzondering: wanneer de initiatiefnemer over een Algemene Toelating beschikt, hoeft hij geen aparte Vraag voor Grondwerken meer in te dienen. Dit is enkel mogelijk voor Grondwerken van categorie 3 en dringende Grondwerken.
Toelatingen voor signalisatie
Om signalisatie op de openbare weg te mogen plaatsen, moet de uitvoerder van Grondwerken beschikken over een Signalisatievergunning. Deze wordt verleend door het lokaal bestuur.
Als de uitvoerder over een Jaarvergunning Signalisatie beschikt, hoeft hij geen aparte Signalisatievergunning aan te vragen. Een Jaarvergunning Signalisatie is enkel mogelijk voor Grondwerken van categorie 3 en dringende Grondwerken zonder mobiliteitshinder.