Definitie
Voor alle innames op het openbaar domein waarbij signalisatie geplaatst wordt, is er een Signalisatievergunning nodig.
-
Bij grondwerken is het de uitvoerder van de werken (meestal een aannemer, kan ook nutsmaatschappij zijn) die deze vergunning moet aanvragen bij het lokaal bestuur. Dit kan ofwel via GIPOD zelf, ofwel via een tool van het lokaal bestuur (de link naar deze tool wordt dan in GIPOD getoond). Indien de uitvoerder een Jaarvergunning Signalisatie heeft en het grondwerk voldoet aan de voorwaarden ervan, dan hoeft er geen aparte Signalisatievergunning aangevraagd te worden.
-
Bij werken en evenementen moet de Signalisatievergunning altijd bij het lokaal bestuur aangevraagd worden. Zij kunnen de gegevens wel doorgeven in GIPOD, waardoor ze raadpleegbaar zijn via GIPOD.
Het aanvragen en toekennen van signalisatievergunningen op autosnelwegen loopt via de tool van AWV.
Stappenplan voor grondwerken (GW) zonder Jaarvergunning Signalisatie
Voor alle grondwerken van categorie 1 of 2, én voor alle grondwerken die mobiliteitshinder veroorzaken, is een afzonderlijke Signalisatievergunning (SV) altijd verplicht. In deze gevallen geldt een Jaarvergunning Signalisatie nooit.
-
Aanvraag Signalisatievergunning: De uitvoerder moet een Signalisatievergunning aanvragen bij de gemeente via het e-loket of het GIPOD-formulier.
-
Verwerking van de aanvraag: De aanvraag wordt verwerkt door de gemeente, in de eigen tool of rechtstreeks in GIPOD. Indien met een eigen tool gewerkt wordt, stuurt deze tool het resultaat door naar GIPOD.
-
Trigger voor initiatiefnemer GW: De indiening van de SV aanvraag is een trigger voor de initiatiefnemer om het grondwerk te updaten: het GW moet nu de status 'concreet gepland' krijgen.
-
Trigger bij goedkeuring SV: Zodra de SV is goedgekeurd, moet de initiatiefnemer de periode van het grondwerk verder verfijnen waar mogelijk.
Statusdiagram
Attributen Signalisatievergunning (SV)
|
Attribuut NL |
Attribuut ENG |
Verplicht: J/N? |
Zoekbaar? |
Beschrijving |
|---|---|---|---|---|
|
GIPOD ID |
gipodId
|
J |
via detail |
Uniek identificatienummer voor de SV. Automatisch toegekend door het GIPOD systeem, kan niet gewijzigd worden. |
|
Aanvrager |
applicant
|
N |
|
Organisatie die de SV aangevraagd heeft. Is altijd ingevuld indien de aanvraag via GIPOD-formulier gebeurd is (sign. bij GW). Indien de aanvraag via de tool van een lokaal bestuur gebeurd is, zal dit enkel ingevuld zijn als de aanvrager een professionele aannemer is (bij GW), maar niet bij een aanvraag door een burger of vereniging. |
|
Signalisatieplan voorstel (bijlage bij aanvraag) |
applicationAttachment
|
J* |
|
Bijlage die de aanvrager toevoegt bij het aanvragen van de SV. JPG of PDF formaat. Max 15MB per bijlage. Max 10 bijlages.
|
|
Bijlage bij vergunning |
attachment
|
J* |
|
Bijlage die het lokaal bestuur toevoegt bij het goedkeuren/weigeren van de SV. JPG of PDF formaat. Max 15MB per bijlage. Max 10 bijlages.
|
|
Beheerder (Gemeente) |
owner
|
J |
|
Lokaal bestuur bij wie de SV aangevraagd is, en die deze beheert. |
|
Periode |
period
|
J |
|
Periode van de SV. Dit is de aangevraagde periode bij status “In aanvraag”, “Geweigerd” en “Ingetrokken”, en de vergunde periode bij status “Vergund”. |
|
Hinder ID |
permits
|
J |
|
ID van de hinder waar de SV bijhoort. |
|
Referentie |
reference
|
N |
|
Referentie van de SV, gegeven door het lokaal bestuur. Max. 100 karakters. |
|
Status |
status
|
J |
|
Mogelijke statussen van een signalisatievergunning:
|
|
Reden geen akkoord / niet bevoegd |
statusReason
|
J* |
|
Vrij tekstveld waarin het lokaal bestuur extra toelichting moet meegeven bij weigering. Max. 250 karakters.
|
|
Link naar vergunning |
url
|
J* |
|
Link naar de vergunning op een publieke webpagina of in tool van het lokaal bestuur.
|
|
Aangemaakt op |
createdOn
|
J |
|
Creatiedatum van de SV = datum van de aanvraag/registratie in GIPOD. Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd. |
|
Aangemaakt door |
createdBy
|
J |
|
Organisatie die de SV geregistreerd heeft. Dit kan de aanvrager zijn, maar ook het lokaal bestuur indien registratie vanuit de tool gebeurd is. Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd. |
|
Laatst gewijzigd op |
lastModifiedOn
|
J |
|
Tijdstip laatste wijziging. Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd. |
|
Laatst gewijzigd door |
lastModifiedBy
|
J |
|
Organisatie die de SV het laatst gewijzigd heeft. Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd. |
In de webtoepassing zijn nog andere gegevens en filters zichtbaar, dit zijn attributen die bij gelinkte objecten opgehaald/opgeslagen worden:
-
gegevens van de Inname waarbij de SV hoort : ID, beheerder, beschrijving, periode, type, bijlages, zone.
-
gegevens van de Hinder waarbij de SV hoort : contactgegevens aannemer & signalisatieverantwoordelijke, hinderzones, hindergevolgen, beschrijving hinder, omleidingen, omleiding-gevolgen.
Business regels
|
Actie |
Beschrijving |
|
|---|---|---|
|
1 |
Vraag Signalisatievergunning aan |
Een aannemer of een nutsbedrijf dat optreedt als aannemer kan een SV aanvragen aan de hand van het Grondwerk-ID dat hij van de opdrachtgever ontvangt. Geef het Grondwerk-ID in. GIPOD berekent op basis van de zone van het Grondwerk bij welk lokaal bestuur de aanvraag moet worden ingediend en geeft de aanvrager een overzicht van de lokale besturen waar de SV moet worden aangevraagd. Klik door naar het GIPOD-formulier/lokale tool om de aanvraag te starten. Vul bij je aanvraag volgende gegevens in en verzend:
De SV heeft nu de status “in aanvraag” en er wordt tegelijkertijd hinder gecreëerd met status “in opmaak”. Er kan geen SV aangevraagd worden voor grondwerken met de status “voorontwerp”. Als het lokaal bestuur werkt met een eigen tool, kan je naar deze tool doorklikken vanuit GIPOD. Voor gebruikersinformatie over deze tools, contacteer je het desbetreffende lokaal bestuur of raadpleeg je de handleiding van de tool in kwestie. Een opdrachtgever kan ook SV aanvragen voor zijn eigen grondwerken als hij deze zelf uitvoert. Dezelfde flow kan gevolgd worden na doorklikken vanuit het grondwerk. |
|
2 |
Vergun de SV aanvraag |
Het lokaal bestuur dat een SV aanvraag ontvangen heeft, kan deze vergunnen. Het geeft daarbij volgende gegevens mee:
De SV heeft nu de status “Vergund” en de Hinder krijgt status “Gevalideerd”. |
|
3 |
Weiger de SV aanvraag |
Het lokaal bestuur dat een SV aanvraag ontvangen heeft, kan deze weigeren. Het geeft daarbij volgende gegevens mee:
De SV heeft nu de status “Geweigerd”. |
|
4 |
Trek de SV aanvraag |
De aanvrager kan een SV met status “In aanvraag” of “Vergund” intrekken indien deze niet meer relevant is. Zo weet het lokaal bestuur dat ze deze aanvraag niet meer moet behandelen of hier geen rekening meer mee moet houden bij het behandelen van andere aanvragen op dezelfde locatie. Het intrekken kan niet ongedaan gemaakt worden. De SV heeft nu de status “Ingetrokken”. De gekoppelde hinder wordt automatisch geannuleerd. |
|
5 |
Zoek Signalisatievergunning van mijn organisatie |
De lijst ‘Mijn Signalisatievergunningen (nuts) / Overzicht Signalisatievergunningen (aannemer)’ bevat alle SV aangevraagd door jouw organisatie. Je kan de lijst verfijnen door te filteren op een of meerdere zoekcriteria:
|
|
6 |
Zoek Signalisatievergunning voor mijn lokaal bestuur |
De lijst 'Signalisatievergunningen' (enkel beschikbaar voor lokale besturen) toont alle signalisatievergunningen voor het grondgebied van het lokale bestuur. Je kan de lijst verfijnen door te filteren op een of meerdere zoekcriteria:
Deze lijst is standaard gefilterd op de status “In aanvraag”. Zo is meteen duidelijk welke aanvragen nog behandeld moeten worden. |
|
7 |
Zoek een specifieke Signalisatievergunning |
Als je het GIPOD ID van de Signalisatievergunning kent, kan je dit ingeven in de quick search bovenaan in de menubalk om zo het detail van de vergunning te openen. |
API documentatie
|
Actie |
Security - Door wie? |
Endpoint / Velden / Business regels |
|
|---|---|---|---|
|
1 |
Registratie door aanvrager
Lokale besturen die met een eigen tool werken, sturen de aanvraag vanuit hun tool door naar GIPOD. |
sp_write of mh_write OF sp_write én pdo_write
|
Business regel: krijgt automatisch de status “In aanvraag”
|
|
2 |
Opladen bijlage door aanvrager
Lokale besturen die met een eigen tool werken, sturen de bijlage vanuit hun tool door naar GIPOD. |
sp_write of mh_write + organisatie (of sub) is applicant van aanvraag |
Business regel: hinder en SV moeten reeds geregistreerd zijn
|
|
3 |
Goedkeuring door lokaal bestuur |
sp_write of mh_write + organisatie (of sub) is lokaal bestuur (*) + organisatie (of sub) is publicDomainAdministrator van aanvraag |
Business regel: kan enkel voor SV met de status “In aanvraag”
|
|
4 |
Weigering door lokaal bestuur
|
sp_write of mh_write + organisatie (of sub) is lokaal bestuur (*) + organisatie (of sub) is publicDomainAdministrator van aanvraag |
Business regel: kan enkel voor SV met de status “In aanvraag”
|
|
5 |
Intrekken door aanvrager Lokale besturen die met een eigen tool werken, sturen de intrekking vanuit hun tool door naar GIPOD. |
sp_write of mh_write + organisatie (of sub) is applicant van aanvraag |
Business regel: kan voor alle SV ongeacht de status
|
|
6 |
Opladen bijlage vergunning |
mh_write + organisatie (of sub) is lokaal bestuur (*) + organisatie (of sub) is publicDomainAdministrator van aanvraag |
Business regel: kan enkel voor SV met status “Vergund” of “Geweigerd”
|
|
7 |
Verwijderen door lokaal bestuur |
mh_write + organisatie (of sub) is lokaal bestuur (*) + organisatie (of sub) is publicDomainAdministrator van aanvraag |
Business regel: kan voor alle SV ongeacht de status
|
|
8 |
Zoeken naar Signalisatievergunning |
sp_read of mh_read |
|
|
9 |
Opvragen detail Signalisatievergunning |
sp_read of mh_read |
|
|
10 |
Opvragen detail bijlage Signalisatievergunning |
sp_read of mh_read |
|
(*) lokaal bestuur: organisatie heeft een niscode (gemeente)
Informatie lokaal bestuur ivm Signalisatievergunning
Search API: GET /api/v1/localgovernments
-
Link naar externe toepassing voor SV (signalingPermitToolUri)
Externe partijen
Dienstenleveranciers/Integratoren
Het proces voor het aanvragen en behandelen van de Signalisatievergunning via een dienstenleverancier verloopt analoog aan het GIPOD-formulier, en wordt verder bepaald door de integrator en het lokaal bestuur. We geven hier wel enkele richtlijnen mee.
Registratie van een aanvraag
Zodra een Signalisatieaanvraag wordt ontvangen, wordt deze ook geregistreerd in GIPOD, de beheerder van het grondwerk zal dan op de hoogte gebracht worden dat een Signalisatievergunning werd aangevraagd voor zijn grondwerk.
De bijhorende Hinder wordt doorgegeven met als status “In opmaak” zolang de signalisatievergunning niet toegekend is.
Bij het registreren van een Signalisatievergunningsaanvraag kan optioneel een aanvrager meegegeven worden (applicantId) door middel van het KBO-nummer. Indien dit door integratoren doorgegeven wordt zal de aanvrager in de toekomst via het GIPOD al haar aanvragen kunnen raadplegen, ook degene die via de tools van lokale besturen zijn ingediend.
Registratie van een vergunning
Zodra de Signalisatievergunning toegekend of geweigerd is, wordt dit geregistreerd in GIPOD en de status van de Hinder aangepast naar “Gevalideerd”. De beheerder van het grondwerk wordt opnieuw op de hoogte gebracht door GIPOD.
Verwijderen van een foutief geregistreerde vergunning
Indien een vergunning foutief werd aangevraagd kan deze verwijderd worden (=niet gelijk aan weigeren). Indien er Hinder gecreëerd werd specifiek voor de Signalisatievergunning kan deze Hinder ook verwijderd worden.
Agentschap Wegen en Verkeer
AWV registreert de Hinder en Signalisatievergunning op autosnelwegen in GIPOD.
Hinder aan op- en afritten wordt via steden en gemeenten geregistreerd. Dit volgt het proces van het aanvragen van de Signalisatievergunning via het GIPOD-formulier.
-
Indien het lokaal bestuur een eigen tool gebruikt dient de SV aanvraag daar ingediend te worden.
-
Indien het lokaal bestuur gebruik maakt van het GIPOD formulier kan AWV de signalisatievergunning registreren in GIPOD.
De Vlaamse Waterweg
Het aanvragen van de Signalisatievergunning waar De Waterweg domeinbeheerder is gebeurt buiten GIPOD. Op het GIPOD-formulier wordt dit gemeld.