Signalisatievergunning voor een inname
Definitie
Voor alle innames op het openbaar domein waarbij signalisatie geplaatst wordt, is er een signalisatievergunning nodig.
Bij grondwerken is het de uitvoerder van de werken (meestal een aannemer, kan ook nutsmaatschappij zijn) die deze vergunning moet aanvragen bij het lokale bestuur. Dit kan ofwel via GIPOD zelf, ofwel via een tool van het lokaal bestuur (de juiste link wordt dan in GIPOD getoond). Indien de uitvoerder een jaarvergunning signalisatie heeft en het grondwerk voldoet aan de voorwaarden ervan, dan hoeft er geen aparte signalisatievergunning aangevraagd te worden.
Bij werken en evenementen moet de signalisatievergunning altijd bij het lokale bestuur aangevraagd worden. Zij kunnen de gegevens wel doorgeven, waardoor ze raadpleegbaar zijn in GIPOD.
Het aanvragen en toekennen van signalisatievergunningen op autosnelwegen loopt via de tool van AWV.
Statusdiagram
Attributen ‘Signalisatievergunning’
Attribuut NL | Attribuut ENG | Verplicht: J/N? | Zoekbaar? | Beschrijving |
|---|---|---|---|---|
GIPOD ID | gipodId | J | via detail | Uniek identificatienummer voor de signalisatievergunning. Automatisch toegekend door het GIPOD systeem, kan niet gewijzigd worden. |
Aanvrager | applicant | N |
| Organisatie die de signalisatievergunning aangevraagd heeft. Is altijd ingevuld indien de aanvraag via GIPOD-formulier gebeurd is (sign. bij GW). Indien de aanvraag via tool lokaal bestuur gebeurd is, zal dit enkel ingevuld zijn als de aanvrager een professionele aannemer is (bij GW), maar niet bij aanvraag door burger of vereniging. |
Signalisatieplan voorstel (bijlage bij aanvraag) | applicationAttachment | J* |
| Bijlage die de aanvrager toevoegt bij het aanvragen van de signalisatievergunning. JPG of PDF formaat. Max 15MB per bijlage. Max 10 bijlages. |
Bijlage bij vergunning | attachment | J* |
| Bijlage die het lokale bestuur toevoegt bij het goedkeuren/weigeren van de signalisatievergunning. JPG of PDF formaat. Max 15MB per bijlage. Max 10 bijlages. |
Beheerder (Gemeente) | owner | J |
| Lokaal bestuur bij wie de signalisatievergunning aangevraagd is, en die deze beheert. |
Periode | period | J |
| Periode van de signalisatievergunning. Dit is de aangevraagde periode bij status In aanvraag, Geweigerd en Ingetrokken, en de vergunde periode bij status Vergund. |
Hinder ID | permits | J | ID van de hinder waar de signalisatievergunning bijhoort. | |
Referentie | reference | N |
| Referentie van de signalisatievergunning, gegeven door het lokale bestuur. Max. 100 karakters. |
Status | status | J |
| Mogelijke statussen van een signalisatievergunning:
|
Reden geen akkoord / niet bevoegd | statusReason | J* |
| Vrij tekstveld waarin het lokaal bestuur extra toelichting moet meegeven bij weigering. Max. 250 karakters. |
Link naar vergunning | url | J* |
| Link naar de vergunning op een publieke webpagina of in tool van het lokale bestuur. |
Aangemaakt op | createdOn | J |
| Creatiedatum van de signalisatievergunning = datum van de aanvraag/registratie in GIPOD. Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd. |
Aangemaakt door | createdBy | J |
| Organisatie die de signalisatievergunning geregistreerd heeft. Dit kan de aanvrager zijn, maar ook het lokale bestuur indien registratie vanuit tool gebeurd is. Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd. |
Laatst gewijzigd op | lastModifiedOn | J | | Tijdstip laatste wijziging. Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd. |
Laatst gewijzigd door | lastModifiedBy | J |
| Organisatie die de signalisatievergunning het laatst gewijzigd heeft. Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd. |
In de webtoepassing zijn nog andere gegevens en filters zichtbaar, dit zijn attributen die bij gelinkte objecten opgehaald/opgeslagen worden:
gegevens van de inname waarbij de signalisatievergunning hoort : ID, beheerder, beschrijving, periode, type, bijlages, zone
gegevens van de hinder waarbij de signalisatievergunning hoort : contactgegevens aannemer & signalisatieverantwoordelijke, hinderzones, hindergevolgen, beschrijving hinder, omleidingen, omleidinggevolgen
Business regels
Actie | Beschrijving | |
|---|---|---|
| 1 | Vraag signalisatievergunning aan | Een aannemer of een nutsbedrijf dat optreedt als aannemer kan een signalisatievergunning aanvragen aan de hand van het grondwerk ID dat hij krijgt van de opdrachtgever. Geef het grondwerk ID in. GIPOD berekent op basis van de zone van het grondwerk bij welk lokaal bestuur er een aanvraag moet gebeuren en geeft de aanvrager een overzicht van de lokale besturen waar de signalisatievergunning dient aangevraagd te worden. Klik door naar het GIPOD-formulier om de aanvraag te starten. Vul bij je aanvraag volgende gegevens in en verzend:
De signalisatievergunning heeft nu de status “in aanvraag” en er wordt tegelijkertijd hinder gecreëerd met status “in opmaak”. Er kan geen signalisatievergunning aangevraagd worden voor grondwerken met de status “voorontwerp”. Als het lokaal bestuur werkt met een eigen tool, kan je naar deze tool doorklikken vanuit GIPOD. Voor gebruikersinformatie over deze tools, contacteer je het desbetreffende lokale bestuur of raadpleeg je de handleiding van de tool in kwestie. Een opdrachtgever kan ook signalisatievergunningen aanvragen voor zijn eigen grondwerken als hij deze zelf uitvoert. Dezelfde flow kan gevolgd worden na doorklikken vanuit het grondwerk. |
| 2 | Vergun de aanvraag signalisatie | Het lokale bestuur dat een aanvraag signalisatie ontvangen heeft, kan deze vergunnen. Het geeft daarbij volgende gegevens mee:
De signalisatievergunning heeft nu de status “vergund” en de hinder krijgt status “gevalideerd”. |
| 3 | Weiger de aanvraag signalisatie | Het lokale bestuur dat een aanvraag signalisatie ontvangen heeft, kan deze weigeren. Het geeft daarbij volgende gegevens mee:
De signalisatievergunning heeft nu de status “geweigerd”. |
| 4 | Trek de aanvraag signalisatie in | De aanvrager kan een aanvraag signalisatie met status “in aanvraag” of “vergund” intrekken indien deze niet meer relevant is. Zo weet het lokale bestuur dat ze deze aanvraag niet meer moet behandelen of hier geen rekening meer mee moet houden bij het behandelen van andere aanvragen op dezelfde locatie. Het intrekken kan niet ongedaan gemaakt worden. De signalisatievergunning heeft nu de status “ingetrokken”. De gekoppelde hinder wordt automatisch geannuleerd. |
| 5 | Zoek signalisatievergunning van mijn organisatie | De lijst ‘Mijn signalisatievergunningen (nuts) / Overzicht signalisatievergunningen (aannemer)’ bevat alle signalisatievergunningen aangevraagd door jouw organisatie. Je kan de lijst verfijnen door te filteren op een of meerdere zoekcriteria:
|
| 6 | Zoek signalisatievergunning voor mijn lokaal bestuur | De lijst 'Signalisatievergunningen' (enkel beschikbaar voor lokale besturen) toont alle signalisatievergunningen voor het grondgebied van het lokale bestuur. Je kan de lijst verfijnen door te filteren op een of meerdere zoekcriteria:
Deze lijst is standaard gefilterd op de status “in aanvraag”. Zo is meteen duidelijk welke aanvragen nog behandeld moeten worden. |
| 7 | Zoek een specifieke signalisatievergunning | Als je het GIPOD ID van de signalisatievergunning kent, kan je dit ingeven in de quick search bovenaan in de menubalk om zo het detail van de vergunning te openen. |
API documentatie
Actie | Security - Door wie? | Endpoint / Velden / Business regels | |
|---|---|---|---|
| 1 | Registratie door aanvrager Lokale besturen die met een eigen tool werken, sturen de aanvraag vanuit hun tool door naar GIPOD. | sp_write of mh_write OF sp_write én pdo_write | Business regel: krijgt automatisch de status “In aanvraag”
|
| 2 | Opladen bijlage door aanvrager Lokale besturen die met een eigen tool werken, sturen de bijlage vanuit hun tool door naar GIPOD. | sp_write of mh_write + organisatie (of sub) is applicant van aanvraag | Business regel: hinder en signalisatievergunning moeten reeds geregistreerd zijn
|
| 3 | Goedkeuring door lokaal bestuur | sp_write of mh_write + organisatie (of sub) is lokaal bestuur (*) + organisatie (of sub) is publicDomainAdministrator van aanvraag | Business regel: kan enkel voor signalisatievergunningen met de status “In aanvraag”
|
| 4 | Weigering door lokaal bestuur | sp_write of mh_write + organisatie (of sub) is lokaal bestuur (*) + organisatie (of sub) is publicDomainAdministrator van aanvraag | Business regel: kan enkel voor signalisatievergunningen met de status “In aanvraag”
|
| 5 | Intrekken door aanvrager Lokale besturen die met een eigen tool werken, sturen de intrekking vanuit hun tool door naar GIPOD. | sp_write of mh_write + organisatie (of sub) is applicant van aanvraag | Business regel: kan voor alle signalisatievergunningen ongeacht de status
|
| 6 | Opladen bijlage vergunning | mh_write + organisatie (of sub) is lokaal bestuur (*) + organisatie (of sub) is publicDomainAdministrator van aanvraag | Business regel: kan enkel voor signalisatievergunning met status “Vergund” of “Geweigerd”
|
| 7 | Verwijderen door lokaal bestuur | mh_write + organisatie (of sub) is lokaal bestuur (*) + organisatie (of sub) is publicDomainAdministrator van aanvraag | Business regel: kan voor alle signalisatievergunningen ongeacht de status
|
| 8 | Zoeken naar signalisatievergunning | sp_read of mh_read |
|
| 9 | Opvragen detail signalisatievergunning | sp_read of mh_read |
|
| 10 | Opvragen detail bijlage signalisatievergunning | sp_read of mh_read |
|
(*) lokaal bestuur: organisatie heeft een niscode (gemeente)
Informatie lokaal bestuur ivm Signalisatievergunning
Search API: GET /api/v1/localgovernments
Link naar externe toepassing voor signalisatievergunning (signalingPermitToolUri)
Externe partijen
Dienstenleveranciers/Integratoren
Het proces voor het aanvragen en behandelen van de signalisatievergunning via een dienstenleverancier verloopt analoog aan het GIPOD-formulier, en wordt verder bepaald door de integrator en het lokale bestuur. We geven hier wel enkele richtlijnen mee.
Registratie van een aanvraag
Zodra een signalisatieaanvraag wordt ontvangen, wordt deze ook geregistreerd in GIPOD, de beheerder van het grondwerk zal dan op de hoogte gebracht worden dat een signalisatievergunning werd aangevraagd voor zijn grondwerk.
De bijhorende hinder wordt doorgegeven met als status “In opmaak” zolang de signalisatievergunning niet toegekend is.
Bij het registreren van een signalisatievergunningsaanvraag kan optioneel een aanvrager meegegeven worden (applicantId) door middel van het KBO-nummer, indien dit door integratoren doorgegeven wordt zal de aanvrager in de toekomst via het GIPOD-formulier al haar aanvragen kunnen raadplegen, ook die via de tools van lokale besturen zijn ingediend.
Registratie van een vergunning
Zodra de signalisatievergunning toegekend of geweigerd is, wordt dit geregistreerd in GIPOD en de status van de hinder aangepast naar “Gevalideerd”. De beheerder van het grondwerk wordt opnieuw op de hoogte gebracht door GIPOD.
Verwijderen van een foutief geregistreerde vergunning
Indien een vergunning foutief werd aangevraagd kan deze verwijderd worden (=niet gelijk aan weigeren). Indien er hinder gecreëerd werd specifiek voor de signalisatievergunning kan deze hinder ook verwijderd worden.
Agentschap Wegen en Verkeer
AWV registreert de hinder en signalisatievergunning op autosnelwegen in GIPOD.
Hinder aan op- en afritten wordt via steden en gemeenten geregistreerd. Dit volgt het proces van het aanvragen van de signalisatievergunning via het GIPOD formulier.
Indien het lokale bestuur een eigen tool gebruikt dient de aanvraag signalisatievergunning daar ingediend te worden
Indien het lokale bestuur gebruik maakt van het GIPOD formulier kan AWV de signalisatievergunning automatisch registreren in GIPOD
De Vlaamse Waterweg
Het aanvragen van de signalisatievergunning waar De Waterweg domeinbeheerder is gebeurt buiten GIPOD. Op het GIPOD formulier wordt dit gemeld.