Breadcrumbs

VIP als lokaal bestuur

Opgelet! Een lokaal bestuur kan geen aanvraag voor derden doen.

Lokale besturen kunnen via het VIP-webportaal ​​​​​eigen aanvragen indienen.

STAP 1

Protocol

Volgens artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (‘Decreet eGov’), is er een protocol nodig is met de ontvangende entiteit als het gaat om een overheidsinstantie. Dit protocol wordt door de overheidsinstantie ingevuld, waarna Athumi het valideert.

Om te bepalen of een protocol nodig is, wordt gekeken naar volgende criteria:

Uitsluitend opvragen van vastgoedinlichtingen voor percelen waarvan uw organisatie de eigenaar is?

→ Protocol niet noodzakelijk: ga naar Stap 3

Opvragen van vastgoedinlichtingen voor percelen waarvan uw organisatie niet de eigenaar is.

→ Protocol wel noodzakelijk: ga naar Stap 2

STAP 2

Aanvullen protocol

Deze stappen moeten door de DPO van de overheidsinstantie uitgevoerd worden.

  1. Download het sjabloon van het protocol.

  2. Vul het protocol in.

  3. Stuur het document ter validatie naar vip@athumi.eu, met als titel 'Vastgoedinformatieplatform - Validatie protocol overheidsinstantie'.

→ Na validatie moeten beide partijen het document ondertekenen.


STAP 3

Werknemer bij lokaal bestuur: zelf rechten aanvragen

Wanneer u als werknemer in naam van het lokaal bestuur wilt aanmelden in het Vastgoedinformatieplatform, moet u tijdens het aanmelden kunnen kiezen voor dat lokaal bestuur.

image-20251015-075232.png

Indien dit niet het geval is (enkel uw eigen naam, of een andere organisatie), en u dus nog niet over de rol Informatieaanvrager beschikt, kan u dit recht aanvragen via deze link.

De lokale beheerder van uw lokaal bestuur kan deze aanvraag goedkeuren waarna u toegang heeft tot het Vastgoedinformatieplatform in naam van uw lokaal bestuur.


Lokale beheerder van lokaal bestuur: Rol informatieaanvrager toekennen

Indien een werknemer zelf (nog) geen rechten heeft aangevraagd, kan u als lokale beheerder de rol Informatieaanvrager toekennen aan die werknemer:

  1. Ga naar Gebruikersbeheer van de Vlaamse Overheid.

  2. Ga naar Nieuw recht toekennen.

  3. Ken het recht Vastgoedinformatieplatform gebruiker toe.

  4. De gebruiker meldt zich aan in het VIP-webportaal via de gekende authenticatiemethodes en kan vastgoedinlichtingen aanvragen.


Andere rollen en bijhorende functionaliteiten

Een lokaal bestuur kan ook via het VIP-webportaal het facturatierapport downloaden of complementair gebruiken naast de eigen gemeentelijke software voor extra controles.

Rollen toekennen

De hoofd lokale beheerder binnen het lokaal bestuur kan gebruikers toegang verlenen:

  1. Ga naar Gebruikersbeheer van de Vlaamse Overheid.

  2. Ga naar Nieuw recht toekennen.

  3. Ken het recht Vastgoedinformatieplatform gebruiker toe.

  4. Ga naar Context en ken volgende rollen toe:

    1. Informatieleverancier (aanleveren data/inlichtingen bij ‘Vastgoedinlichtingen voor overdracht’)

    2. Kwaliteitscontroleur (valideren dossier met dataset ‘Vastgoedinlichtingen voor overdracht’)

    3. Financieel beheerder (downloaden facturatierapport)

  5. De gebruiker kan aan de slag in het VIP-webportaal.