Registreren als overheidsinstantie
Overheidsinstanties moeten het Vlaams webportaal gebruiken voor aanvragen van dossiers vastgoedinformatie.
Opgelet! Vóór het eerste gebruik van dit portaal is een eenmalige registratie noodzakelijk. Heb je problemen met één van onderstaande stappen? Contacteer ons via vip@athumi.eu en we helpen je zo snel mogelijk verder.
Stap 1: Protocol
Volgens artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (‘Decreet eGov’), is er een protocol nodig is met de ontvangende entiteit als het gaat om een overheidsinstantie. Dit protocol wordt door de overheidsinstantie ingevuld, waarna Athumi het valideert.
Om te bepalen of een protocol nodig is, wordt gekeken naar volgende criteria:
Uitsluitend opvragen van vastgoedinlichtingen voor percelen in eigen beheer? | → Protocol niet noodzakelijk: ga naar Stap 3. |
Opvragen van vastgoedinlichtingen voor percelen die eigendom zijn van particulieren en/of eenmanszaken? | → Protocol wel noodzakelijk: ga naar Stap 2 |
Stap 2: Aanvullen protocol
Deze stappen moeten door de DPO van de overheidsinstantie uitgevoerd worden.
Vul het protocol in.
Stuur het document ter validatie naar vip@athumi.eu, met als titel 'Vastgoedinformatieplatform - Validatie protocol overheidsinstantie'.
→ Na validatie moeten beide partijen het document ondertekenen.
Stap 3: Registratie overheidsinstantie
Stuur een mail naar vip@athumi.eu met als titel ‘Vastgoedinformatieplatform - Aanvraag registratie overheidsinstantie’, met volgende gegevens:
Naam van de onderneming
OVO-code of KBO-nummer
Hoofdadres van de onderneming
E-mailadres contactpersoon
→ Na verificatie ontvang je een bevestigingsmail dat je organisatie is opgezet om het Vastgoedinformatieplatform te kunnen gebruiken.
Stap 4: Gebruikersrechten toekennen
Deze stappen moeten door de lokale beheerder van de overheidsinstantie uitgevoerd worden.
Ga naar Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid en log in.
Klik Nieuw recht toekennen in het midden van de hoofdpagina.
Klik Persoon toevoegen.
Vul het rijksregisternummer van de medewerker in.
Vul het e-mailadres, telefoonnummer en de reden voor het toekennen van het recht in (bijvoorbeeld: vastgoedgebruiker).
Kies het recht Vastgoedinformatieplatform gebruiker met een reden (bijvoorbeeld: vastgoedgebruiker) en bevestig.
Voeg de rol Informatieaanvrager toe aan de gebruiker(s).
Vind je het recht Vastgoedinformatieplatform gebruiker niet terug? Mail naar vip@athumi.eu en probeer na onze bevestiging opnieuw.
Stap 5: Start aanvragen
De gebruikers kunnen nu van start met het Vastgoedinformatieplatform.
Aanvragen van ‘Vastgoedinlichtingen voor overdracht’ kunnen aangevraagd worden via het Vastgoedinformatieplatform webportaal door in te loggen via de gekende authenticatiemethodes.