VIP als overheidsinstantie
Overheidsinstanties kunnen via het VIP-webportaal aanvragen indienen voor percelen en openbaar domein in hun eigendom of voor andere percelen indien ze de nodige rechtsgrond kunnen motiveren.
Enkel overheidsorganisaties kunnen het product ‘Vastgoedinlichtingen voor overdracht’ aanvragen over een openbaar domein. Openbaar domein wordt gekenmerkt als een perceel zonder Capakey. Meer info hierover vindt u hier: Een VVO van een openbaar domein .
Vóór het eerste gebruik van dit portaal is een eenmalige registratie noodzakelijk. Heb je problemen met één van onderstaande stappen? Contacteer ons via vip@athumi.eu en we helpen je zo snel mogelijk verder.
STAP 1
Protocol
Volgens artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (‘Decreet eGov’), is er een protocol nodig is met de ontvangende entiteit als het gaat om een overheidsinstantie. Dit protocol wordt door de overheidsinstantie ingevuld, waarna Athumi het valideert.
Om te bepalen of een protocol nodig is, wordt gekeken naar volgende criteria:
Uitsluitend opvragen van vastgoedinlichtingen voor percelen waarvan uw organisatie de eigenaar is? | → Protocol niet noodzakelijk: ga naar Stap 3 |
Opvragen van vastgoedinlichtingen voor percelen waarvan uw organisatie niet de organisatie is. | → Protocol wel noodzakelijk: ga naar Stap 2 |
STAP 2
Aanvullen protocol
Deze stappen moeten door de DPO van de overheidsinstantie uitgevoerd worden.
Vul het protocol in.
Stuur het document ter validatie naar vip@athumi.eu, met als titel 'Vastgoedinformatieplatform - Validatie protocol overheidsinstantie'.
→ Na validatie moeten beide partijen het document ondertekenen.
STAP 3
Gebruikersrechten aanvragen
Deze stappen kunnen door zowel de lokale beheerder als de werknemer van de overheidsinstantie uitgevoerd worden.
Wanneer u als gebruiker in naam van de overheidsinstantie wilt aanmelden in het Vastgoedinformatieplatform, moet u tijdens het aanmelden kunnen kiezen voor die overheidinstantie.
Indien dit niet het geval is (enkel uw eigen naam, of een andere organisatie), volg dan onderstaande stappen.
Ga naar Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid en log in.
Vul het aanvraagformulier verder in, het gebruikersrecht ‘Vastgoedinformatieplatform gebruiker’ is reeds vooraf ingevuld
Klik op ‘Verder’ om het recht aan te vragen
Nadat uw lokale beheerder uw aanvraag heeft goedgekeurd, kan u aanmelden in naam van de overheidsinstantie in het Vastgoedinformatieplatform.
Gebruikersrechten toekennen
Deze stap moet door de lokale beheerder van de overheidsinstantie enkel uitgevoerd worden indien een werknemer rechten nodig heeft en deze zelf (nog) niet heeft aangevraagd.
Ga naar Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid en log in.
Klik Nieuw recht toekennen in het midden van de hoofdpagina.
Klik Persoon toevoegen.
Vul het rijksregisternummer van de medewerker in.
Vul het e-mailadres, telefoonnummer en de reden voor het toekennen van het recht in (bijvoorbeeld: vastgoedgebruiker).
Kies het recht Vastgoedinformatieplatform gebruiker met een reden (bijvoorbeeld: vastgoedgebruiker) en bevestig.
Voeg de rol Informatieaanvrager toe aan de gebruiker(s).
Vind je het recht Vastgoedinformatieplatform gebruiker niet terug? Mail naar vip@athumi.eu en probeer na onze bevestiging opnieuw.
Wanneer een werknemer (of de lokale beheerder) rechten heeft aangevraagd voor het Vastgoedinformatieplatform, dan kan u deze aanvraag goedkeuren vanuit het startscherm van Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid (onderdeel ‘Taken’).
STAP 4
Registratie overheidsinstantie
De eerste gebruiker van uw organisatie die zich aanmeldt, zal enkele gegevens moeten invullen:
Contactgegevens
Facturatiegegevens
Typering: duidt hier Overheid aan
Producten: hier kan u aanduiden welke producten u wilt aanvragen in het Vastgoedinformatieplatform.
Na het invullen van deze gegevens is uw organisatie volledig geregistreerd, en kan u gebruik maken van het Vastgoedinformatieplatform.
Mogelijks kan u tijdelijk een bepaald product nog niet aanvragen. Intern bekijken we eerst of de rechten/juridische vereisten voor dat product in orde zijn, waarna het recht voor dat product wordt toegekend.
STAP 5
De gebruiker kan van start met het Vastgoedinformatieplatform.
De gebruiker meldt zich aan in het VIP-webportaal via de gekende authenticatiemethodes en kan vastgoedinlichtingen aanvragen.