VIP als andere gebruiker
Heb je problemen bij het volgen van onderstaande stappen?
Mail naar vip@athumi.eu en wij helpen u zo snel mogelijk verder.
Rechten aanvragen (Lokale beheerder / werknemer)
Om VIP te kunnen gebruiken met uw organisatie, moet je eerst over de nodige rechten beschikken.
Hoe je dat doet, hangt af van of je organisatie al gekend is in het Gebruikersbeheer Vlaanderen, of niet.
Mogelijkheid 1: je bedrijf of organisatie is al gekend in het Gebruikersbeheer Vlaanderen (IDM)
Bij het aanmelden kan u kiezen tussen uw eigen persoonsnaam, of de naam van uw organisatie.
Ziet u de naam van uw organisatie niet staan, dan beschikt u nog niet over de nodige rechten.
Je kan de nodige rechten aanvragen via deze link.
De lokale beheerder (wettelijke vertegenwoordiger) van de organisatie dient deze rechten-aanvraag goed te keuren. Zie 'Lokale beheerder: werknemer toegang geven tot VIP'
Opgelet: deze linken werken enkel wanneer je bedrijf ook een Lokale Beheerder heeft in het Gebruikersbeheer Vlaanderen.
Mogelijkheid 2: je bedrijf of organisatie is nog niet gekend in het Gebruikersbeheer Vlaanderen (IDM)
In dit geval zal een lokale beheerder van uw organisatie dat eerst in orde moeten brengen. Meer info hieronder: Lokale beheerder: registreren van je onderneming
Weet je niet wie de lokale beheerder (wettelijke vertegenwoordiger) is voor uw organisatie? Dan kan je dit nakijken via de public search van de KBO, onder het item ‘Functiehouders’.
Van zodra je organisatie gekend is in het Gebruikersbeheer Vlaanderen, kan je de link uit ‘Mogelijkheid 1’ hiernaast gebruiken.
De eerste gebruiker van uw organisatie die zich aanmeldt, na het verkrijgen van de rechten, zal enkele gegevens moeten invullen:
Contactgegevens
Facturatiegegevens
Typering: hier kan u de typering aanduiden die overeenkomt met de activiteit van uw organisatie.
Producten: hier kan u aanduiden welke producten u wilt aanvragen in het Vastgoedinformatieplatform.
Enkel aanvragers met rechtsgrond kunnen via het Vlaamse webportaal aanvragen voor het product ’Vastgoedinlichtingen voor overdracht’ indienen.
Na het invullen van deze gegevens is uw organisatie volledig geregistreerd, en kan u gebruik maken van het Vastgoedinformatieplatform.
Lokale beheerder: registreren van je onderneming
Meer informatie over de registratie van onderneming vind je op Toegangsbeheer Vlaanderen ACM voor ondernemingen
Registreer je onderneming
Duid "Hoofd Lokale Beheerders" aan
Delegeer eventueel taken aan een medewerker.
Lokale beheerder: werknemer toegang geven tot VIP
Gebruikersrechten toekennen
Deze stap moet door de lokale beheerder van de organisatie enkel uitgevoerd worden indien een werknemer rechten nodig heeft en deze zelf (nog) niet heeft aangevraagd.
Ga naar Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid en log in.
Klik Nieuw recht toekennen in het midden van de hoofdpagina.
Klik Persoon toevoegen.
Vul het rijksregisternummer van de medewerker in.
Vul het e-mailadres, telefoonnummer en de reden voor het toekennen van het recht in (bijvoorbeeld: vastgoedgebruiker).
Kies het recht Vastgoedinformatieplatform gebruiker met een reden (bijvoorbeeld: vastgoedgebruiker) en bevestig.
Voeg de rol Informatieaanvrager toe aan de gebruiker(s).
Vind je het recht Vastgoedinformatieplatform gebruiker niet terug? Mail naar vip@athumi.eu en probeer na onze bevestiging opnieuw.
Wanneer een werknemer (of de lokale beheerder) rechten heeft aangevraagd voor het Vastgoedinformatieplatform, dan kan u deze aanvraag goedkeuren vanuit het startscherm van Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid (onderdeel ‘Taken’).