Registreren aanvrager webportaal Vastgoedinformatieplatform als vastgoedmakelaar

Opgelet! Momenteel kunnen enkel vastgoedmakelaars erkend door BIV toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform. Naast het gebruik van de toepassing RealSmart, is het voor hen ook mogelijk om het Vlaams webportaal te gebruiken voor aanvragen van dossiers vastgoedinformatie.

• Vóór het eerste gebruik van dit portaal is een eenmalige registratie noodzakelijk.

• Heb je problemen bij het volgen van onderstaande stappen? Mail naar vip@athumi.eu en wij helpen u zo snel mogelijk verder.

Stap 0

Op basis van je statuut als vastgoedmakelaar moet je niet de volledige procedure volgen. Kijk in onderstaande tabel om te bepalen welke stappen op jou van toepassing zijn:

Je bent:	Ga naar:
Zelfstandig vastgoedmakelaar die alleen opereert. Jouw naam staat als wettelijke vertegenwoordiger in de KBO onder ‘Functiehouders’.	Stap 4
Vastgoedmakelaar voor een onderneming, zijnde het vastgoedkantoor in opdracht waarvan je vastgoedactiviteiten verricht.	Stap 1

STAP 1

Controleer of de onderneming en de lokale beheerder reeds geregistreerd zijn

1. Ga naar Aanvraag gebruikersrecht en vul het ondernemingsnummer in.

2. Doorloop de stappen: vul telefoonnummer en e-mailadres in en bevestig.

3. Ga door naar stap 5.

Foutmeldingen en oplossingen

Foutmelding	Actie
De gekozen organisatie kan niet worden gevonden.	De wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming zou een eerste keer moeten inloggen in het Gebruikersbeheer zodat de organisatie herkend wordt. De wettelijke vertegenwoordiger is de natuurlijke persoon die gekend is in de KBO onder ‘Functiehouders’ → Laat de wettelijke vertegenwoordiger aanmelden in het Gebruiksbeheer.
Dit recht kan niet worden toegekend omdat er aan een organisatie of organisatie type preconditie niet wordt voldaan.	→ Ga naar stap 2.
Uw organisatie heeft nog geen lokale beheerder of zijn e-mailadres ontbreekt in het Gebruiksbeheer.	→ Ga naar stap 3.

STAP 2

Registratie onderneming

1. Stuur een mail naar vip@athumi.eu met als titel ‘Vastgoedinformatieplatform aanvraag registratie vastgoedkantoor’ met volgende gegevens:

   1. Naam van de onderneming

   2. Ondernemingsnummer

   3. BIV-nummer

   4. Hoofdadres van de onderneming

   5. E-mailadres contactpersoon

   6. Facturatiegegevens (indien afwijkend):

      • Factuuradres

      • Facturatie e-mailadressen (maximaal 2)
        → Na verificatie of de onderneming door BIV erkend is, ontvangt u een bevestigingsmail dat uw onderneming de juiste configuraties voor gebruik Vastgoedinformatieplatform kreeg.

• Ga terug naar stap 1​​​​​.

STAP 3

Toekenning lokale beheerder

We raden deze stap aan wanneer er meerdere personen zijn die zich in de toekomst het Vastgoedinformatieplatform recht zouden aanvragen in opdracht van de onderneming. Als dat niet het geval is → ga meteen naar stap 4.

Stappen voor de Wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming:

De wettelijke vertegenwoordiger is de natuurlijke persoon die gekend is in de KBO onder Functiehouders.

1. Log in bij Gebruikersbeheer.

2. Klik Nieuw recht toekennen in het midden van de hoofdpagina.

3. Klik Persoon toevoegen en geef rijksregisternummer in.

4. Vul in het volgende scherm het e-mailadres, telefoonnummer en de reden (bv. toekennen rechten) in.

5. Kies voor jezelf het recht Hoofd Lokale beheerder met een reden (bv. toekennen rechten) en bevestig.

6. De lokale beheerder doet hierna meteen ook de actie in stap 4.

STAP 4

Lokale beheerder kent gebruiker Vastgoedinformatieplatform recht toe in Gebruikersbeheer

Stappen voor de Lokale beheerder:

De wettelijke vertegenwoordiger is de natuurlijke persoon die gekend is in de KBO onder Functiehouders.

1. Log in bij Gebruikersbeheer.

2. Klik Nieuw recht toekennen in het midden van de hoofdpagina.

3. Klik Persoon toevoegen en geef rijksregisternummer in van de medewerker.

4. Vul in het volgende scherm het e-mailadres, telefoonnummer en de reden (bv. vastgoed gebruiker) in.

5. Kies het recht Vastgoedplatform gebruiker met een reden (bv. vastgoed gebruiker) en bevestig.

6. De gebruiker kan meteen naar stap 6.

Vindt u het recht niet terug? Stuur ons een e-mail (zie stap 2) en probeer na onze bevestiging deze stappen opnieuw.

STAP 5

Goedkeuring recht Vastgoedinformatieplatform door lokale beheerder

Context: de lokale beheerder heeft een e-mail ontvangen om het aangevraagde recht Vastgoedinformatieplatform voor de gebruiker goed te keuren.

Stappen voor de Lokale beheerder:

1. Log in bij Gebruikersbeheer.

2. Klik op Mijn taken op het hoofdscherm links.

3. Open de openstaande taken, klik het detail open bij de taak en keur de aanvraag van de medewerker goed.

STAP 6

De gebruiker kan van start met het Vastgoedinformatieplatform.

→ De gebruiker kan vanaf nu aanvragen lanceren via het Vastgoedinformatieplatform webportaal door in te loggen via de gekende authenticatiemethodes.