VIP als vastgoedmakelaar
Opgelet! Momenteel kunnen enkel vastgoedmakelaars erkend door BIV toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform. Naast het gebruik van de toepassing RealSmart, is het voor hen ook mogelijk om het Vlaams webportaal te gebruiken voor aanvragen van dossiers vastgoedinformatie.
Heb je problemen bij het volgen van onderstaande stappen?
Mail naar vip@athumi.eu en wij helpen u zo snel mogelijk verder.
Vóór het eerste gebruik van dit portaal is een eenmalige registratie noodzakelijk.
Op basis van je statuut als vastgoedmakelaar moet je niet de volledige procedure volgen.
Je bent:
Jouw naam staat als wettelijke vertegenwoordiger in de KBO onder ‘Functiehouders’.
Vastgoedmakelaar voor een onderneming, zijnde het vastgoedkantoor in opdracht waarvan je vastgoedactiviteiten verricht.
Zelfstandig vastgoedmakelaar
Bij het aanmelden kan u kiezen tussen uw eigen persoonsnaam, of de naam van uw organisatie.
Ziet u de naam van uw organisatie niet staan, dan beschikt u nog niet over de nodige rechten.
Je kan de nodige rechten aanvragen via deze link.
Als lokale beheerder (wettelijk vertegenwoordiger) kan u deze rechten-aanvraag ook zelf goedkeuren in Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid.
Na het goedkeuren van deze rechten kan u aanmelden op het Vastgoedinformatieplatform onder uw organisatie.
De eerste gebruiker van uw organisatie die zich aanmeldt, zal enkele gegevens moeten invullen:
Contactgegevens
Facturatiegegevens
Typering: duidt hier Vastgoedmakelaar aan
Producten: hier kan u aanduiden welke producten u wilt aanvragen in het Vastgoedinformatieplatform.
Na het invullen van deze gegevens is uw organisatie volledig geregistreerd, en kan u gebruik maken van het Vastgoedinformatieplatform.
Mogelijks kan u tijdelijk een bepaald product nog niet aanvragen. Intern bekijken we eerst of de rechten/juridische vereisten voor dat product in orde zijn, waarna het recht voor dat product wordt toegekend.
Vastgoedmakelaar voor een onderneming
Mogelijkheid 1: je bedrijf of organisatie is al gekend in het Gebruikersbeheer Vlaanderen (IDM)
Bij het aanmelden kan u kiezen tussen uw eigen persoonsnaam, of de naam van uw organisatie.
Ziet u de naam van uw organisatie niet staan, dan beschikt u nog niet over de nodige rechten.
Je kan de nodige rechten aanvragen via deze link.
De lokale beheerder van uw organisatie dient deze aanvraag goed te keuren, waarna u kan aanmelden in het Vastgoedinformatieplatform.
Opgelet: deze linken werken enkel wanneer je bedrijf ook een Lokale Beheerder heeft in het Gebruikersbeheer Vlaanderen.
Mogelijkheid 2: je bedrijf of organisatie is nog niet gekend in het Gebruikersbeheer Vlaanderen (IDM)
In dit geval zal een lokale beheerder dat eerst in orde moeten brengen. Meer info hieronder: Werknemer toegang geven tot VIP
Weet je niet wie de lokale beheerder (wettelijke vertegenwoordiger) is voor uw organisatie? Dan kan je dit nakijken via de public search van de KBO, onder het item ‘Functiehouders’.
Van zodra je organisatie gekend is in het Gebruikersbeheer Vlaanderen, kan je de link uit ‘Mogelijkheid 1’ hiernaast gebruiken.
De eerste gebruiker van uw organisatie die zich aanmeldt, zal enkele gegevens moeten invullen:
Contactgegevens
Facturatiegegevens
Typering: hier kan u de typering aanduiden die overeenkomt met de activiteit van uw organisatie.
Producten: hier kan u aanduiden welke producten u wilt aanvragen in het Vastgoedinformatieplatform.
Enkel aanvragers met rechtsgrond kunnen via het Vlaamse webportaal aanvragen voor het product ’Vastgoedinlichtingen voor overdracht’ indienen.
Na het invullen van deze gegevens is uw organisatie volledig geregistreerd, en kan u gebruik maken van het Vastgoedinformatieplatform.
Lokale beheerder: werknemer toegang geven tot VIP
Gebruikersrechten toekennen
Deze stap moet door de lokale beheerder van de organisatie enkel uitgevoerd worden indien een werknemer rechten nodig heeft en deze zelf (nog) niet heeft aangevraagd.
Ga naar Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid en log in.
Klik Nieuw recht toekennen in het midden van de hoofdpagina.
Klik Persoon toevoegen.
Vul het rijksregisternummer van de medewerker in.
Vul het e-mailadres, telefoonnummer en de reden voor het toekennen van het recht in (bijvoorbeeld: vastgoedgebruiker).
Kies het recht Vastgoedinformatieplatform gebruiker met een reden (bijvoorbeeld: vastgoedgebruiker) en bevestig.
Voeg de rol Informatieaanvrager toe aan de gebruiker(s).
Vind je het recht Vastgoedinformatieplatform gebruiker niet terug? Mail naar vip@athumi.eu en probeer na onze bevestiging opnieuw.
Wanneer een werknemer (of de lokale beheerder) rechten heeft aangevraagd voor het Vastgoedinformatieplatform, dan kan u deze aanvraag goedkeuren vanuit het startscherm van Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid (onderdeel ‘Taken’).