Privacyverklaring VIP
Wat is het doeleinde van de verwerking?
Het doel van deze verwerking van gegevens is om het proces van informatieverzameling voor de verkoop van vastgoed efficiënter en minder tijdrovend te maken. Momenteel moeten stedenbouwkundige informatie, milieu-informatie en andere gegevens over percelen en onroerend goed vaak handmatig worden opgezocht bij verschillende administraties of loketten. Het Vastgoedinformatieplatform (VIP) is ontwikkeld om deze versnippering tegen te gaan en de uitwisseling van vastgoedinformatie te vereenvoudigen.
Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en terbeschikkingstelling van vastgoedinformatie tussen overheden, vastgoedmakelaars, notarissen en burgers.
Op welke basis verwerken wij uw persoonsgegevens?
De grondslag voor deze verwerking is de taak van algemeen belang waarmee het Vlaams Datanutsbedrijf wordt belast om te zorgen voor een samenvoeging van vastgoedinformatie en een veilige gegevensdeling van die vastgoedinformatie te faciliteren. Een overzicht van de regelgeving waaraan het Vlaams Datanutsbedrijf, in het kader van deze verwerking, onderworpen is, vindt u hier: Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform (VIP-decreet).
Welke persoonsgegevens verwerken we?
De volgende categorieën van persoonsgegevens kunnen mogelijks worden verwerkt in het kader van het Vastgoedinformatieplatform:
Contact- en identificatiegegevens;
Financiële gegevens;
Vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens over een onroerend goed, inclusief informatie over het juridische, administratieve of fysieke statuut van dat onroerend goed;
Gegevens in het kader van stedenbouwkundige misdrijven, milieumisdrijven en milieu-inbreuken;
Woning-, gebouw- of grondkenmerken;
Geografische gegevens.
Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
Verschillende bronnen worden geraadpleegd om de producten samen te stellen. Deze bronnen zijn afhankelijk van het product dat we samenstellen.
De aanleverende entiteit treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die zij ontsluiten via het VIP.
Wie ontvangt uw persoonsgegevens?
Als houder van een zakelijk recht van een perceel kan u zelf vastgoedinformatie opvragen via het VIP. Verder kan u ook een ontvanger aanwijzen, die dan de vastgoedinformatie zal ontvangen.
Professionele aanvragers en hun vertegenwoordigers kunnen ook rechtstreeks toegang krijgen het VIP. Deze ontvangers treden op als verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die zij ontvangen en dienen toegang te hebben verkregen tot een toepassing van het Vlaams Datanutsbedrijf zoals voorzien in art. 5 VIP-decreet en art. 10 DNB-Decreet.
Met de professionele aanvragers sluiten wij een protocol af, conform artikel 8 decreet van 18 juni 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, vooraleer zij de gegevens ontvangen.
Algemene verwerkingen
De verwerkingen die plaatsvinden binnen het Vastgoedinformatieplatform kunnen in grote lijnen als volgt worden samengevat:
Opvragen vastgoedinformatie: we vragen vastgoedinformatie op bij een “aanleverende entiteit”. Dit wil zeggen een organisatie, publiek of privaat die gegevens verstrekt. Waar nodig sluiten wij een protocol af met de aanleverende entiteiten;
Vastgoedinformatie samenvoegen tot product: We combineren informatie afkomstig uitverschillende bronnen om een product te bekomen.
Vastgoedinformatie ter beschikking stellen: wij stellen het product ter beschikking aan de aanvrager.
Verwerken van betalingsgegevens: wij verwerken de platformretributie of platformvergoeding die u betaalt voor de toegang en het gebruik van het VIP.
Logging: wij loggen de aanvragen die plaatsvinden op het VIP. Meer informatie over deze verwerking is terug te vinden in de VIP-documentatie.
Opslag: wij bewaren de opgevraagde vastgoedinformatie gedurende een jaar in het VIP.
Specifieke verwerkingen
Via het Vastgoedinformatieplatform zullen verschillende producten ter beschikking gesteld worden. Momenteel bevat het Vastgoedinformatie slechts één product, namelijk de “Vastgoedinlichtingen voor overdracht”. Conform artikel 7 van het VIP-decreet maken wij een productcatalogus met de beschikbare producten bekend. U kan de catalogus hier raadplegen: Productcatalogus
Bij het samenstellen van product worden gegevens uit verschillende bronnen gecombineerd. Wanneer wij persoonsgegevens opvragen in het kader van deze samenvoeging, sluiten wij een protocol af met de aanleverende entiteiten.
Onderstaand kan u een overzicht vinden van alle protocollen en beraadslagingen die afgesloten werden: Protocollen en beraadslagingen VIP
Vastgoedinlichtingen voor overdracht
’Vastgoedinlichtingen voor overdracht’ is het product van het Vastgoedinformatieplatform waarbij betrouwbare vastgoedinformatie over een perceel snel verzameld wordt. Dit zowel in het kader van een verkoop, langdurige verhuur als een andere vorm van overdracht waarbij we de verwerver (potentiële koper) zo goed mogelijk informeren over het perceel en de gebouw(en). De aanvrager verkrijgt de ’Vastgoedinlichtingen voor overdracht’ via één eenvoudig kanaal. Het platform verzamelt data uit centrale bronnen waarna de bevoegde gemeente het dossier verder verrijkt met gevalideerde lokale data. De aanvrager ontvangt het resultaat via het Vlaamse webportaal, als PDF of in een eigen toepassing.
Specifieke informatie over dit product kan u raadplegen in de Productcatalogus.
Bodemattest
Het bodemattest vermeldt alle relevante gegevens die de OVAM over de grond kent.
Het informeert de koper van een grond over de bodemkwaliteit. Voor het sluiten van een overdrachtsovereenkomst van een grond, zowel een risicogrond als een niet-risicogrond, is een bodemattest noodzakelijk.
Voor het samenstellen van dit product is het Vlaams Datanutsbedrijf de verwerkingsverantwoordelijke.
In het kader het ter beschikking stellen van het product aan de aanvragers zijn wij gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke met OVAM.
Specifieke informatie over dit product kan u raadplegen in de Productcatalogus.
Maatregelenregister
Maatregelenregister voor overdracht is het product van het Vastgoedinformatieplatform waarbij geldende maatregelen en hersteldossiers op een vastgoed kunnen worden opgevraagd van het Vlaams Handhavingsplatform (VHP), een platform van het Agentschap Justitie & Handhaving.
De aanvraag van de Maatregelenregister voor overdracht is decretaal verplicht bij de verkoop van vastgoed voor zowel notarissen als vastgoedmakelaars. Bij de aanvraag wordt er een pdf-bestand opgemaakt met informatie over mogelijke publieke schade op het voorwerp van de transactie. Indien er publieke schade is vastgesteld, krijgen notarissen en makelaars een verschillende versie te zien van de op te vragen informatie, conform het Kaderdecreet Vlaamse handhaving (Artikel 83, §4 en §5).
Alle aanvragen door notarissen en vastgoedmakelaars voor het Maatregelenregister voor overdracht verlopen via het Vastgoedinformatieplatform. Het product kan ook enkel door deze aanvragersgroepen aangevraagd worden.
Voor het samenstellen van dit product is het Vlaams Datanutsbedrijf de verwerkingsverantwoordelijke.
In het kader het ter beschikking stellen van het product aan de aanvragers zijn wij gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke met het agentschap Justitie en Handhaving.
Specifieke informatie over dit product kan u raadplegen in de Productcatalogus.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
We verwerken uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelstellingen waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken, conform artikel III.87, §1, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en artikel 18 VIP-decreet.
In elk geval worden producten slecht voor een periode van een jaar ter beschikking gesteld in het VIP.
Logbestanden omtrent het gebruik van het platform worden gedurende 10 jaar bewaard.
Welke rechten heeft u bij de verwerking van uw persoonsgegevens?
Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over:
deze specifieke privacyverklaring en/of over de algemene privacyverklaring;
de verwerking van uw persoonsgegevens;
de uitoefening van uw rechten,
dan verwijzen wij u naar de betreffende rubriek “Vragen, opmerkingen, klachten of rechten uitoefenen?” in de algemene privacyverklaring.