Dit schema toont de verschillende fases die een grondwerk doorloopt:
Statussen van grondwerken
De status van een grondwerk (GW) is belangrijk om een correct beeld te krijgen van de voortgang en de kwaliteit van de werken. De status geeft aan in welke fase het GW zich bevindt, welke acties er nog moeten gebeuren en wie daarvoor verantwoordelijk is. Het gebruik van de juiste statussen zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn van de stand van zaken en dat er geen misverstanden of vertragingen ontstaan.
De status van een GW bepaalt welke gegevens automatisch worden uitgewisseld tussen de betrokken partijen. Zo kan de registratie en de coördinatie van de innames verbeterd worden en kan onnodige hinder worden voorkomen.
|
Fase |
Status |
Kenmerken |
Samenwerking |
Conflictdetectie |
Hergebruik |
Data issue |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Voorbereiding |
Voorontwerp
|
Het GW is gepland en gebudgetteerd, de werkperiode en -zone zijn nog niet voldoende concreet. |
✔️ |
|
|
|
|
Niet-concreet gepland |
Er is een ontwerpplan beschikbaar voor het GW, de grondwerkzone en periode zijn bekend, maar kunnen nog wijzigen. |
✔️ |
✔️ |
|
|
|
|
Planning |
Concreet gepland |
De signalisatievergunning is aangevraagd (maar niet noodzakelijk al toegekend), of er is een Jaarvergunning Signalisatie. |
|
✔️ |
Open data
|
Grondwerken status ‘niet-concreet gepland’, maar signalisatievergunning (aanvraag).
|
|
Uitvoering |
In uitvoering |
De uitvoering van de grondwerken is gestart. |
|
✔️ |
Open data
|
|
|
Uitgevoerd |
De werkzaamheden zijn beëindigd en het openbaar domein kan opnieuw worden gebruikt. Het GW hoeft op dat moment nog niet definitief opgeleverd te zijn. |
|
|
Open data |
Na uitvoering wordt de status niet in ‘Uitgevoerd’ gezet. |
|
|
Nvt |
Niet-uitgevoerd |
Het GW werd uiteindelijk niet uitgevoerd. |
|
|
|
|
|
Gepauzeerd |
Het GW werd tijdelijk stopgezet en kan later opnieuw worden hervat. |
|
|
|
|
Gegevensuitwisselingen per status
De status van een GW bepaalt welke functionaliteiten binnen GIPOD beschikbaar zijn en welke gegevens met andere partijen worden gedeeld.
Samenwerking
Voor omvangrijke GW (categorie 1, groter dan 50 m²) is het verplicht om actief naar samenwerking te zoeken. Zo kunnen GW beter op elkaar worden afgestemd en wordt onnodige hinder beperkt.
Vanuit een Grondwerk met de status Voorontwerp of Niet-concreet gepland kan een synergieaanvraag worden verstuurd.
Die aanvraag wordt verzonden naar alle organisaties waarvoor het GW binnen hun ingestelde samenwerkingszone ligt. De samenwerkingszone is het gebied waarbinnen een organisatie wil samenwerken rond (gedeeltelijk) overlappende GW.
Conflictdetectie
GIPOD helpt om mogelijke conflicten tussen Werken, Grondwerken en Evenementen tijdig te detecteren. Hiervoor worden de gegevens van Innames met elkaar vergeleken op basis van tijd en locatie.
Conflictdetectie is van toepassing op Grondwerken met de status:
-
Niet-concreet gepland;
-
Concreet gepland;
-
In uitvoering.
Door deze statussen correct toe te passen beschikken domeinbeheerders over een betrouwbaar overzicht, worden onnodige conflicten vermeden en kunnen vergunningen correct worden toegekend.
Hergebruik van gegevens
GIPOD stelt gegevens over Innames beschikbaar voor andere toepassingen die geografische informatie gebruiken.
Zo kunnen externe toepassingen, zoals navigatiesystemen (bijv. Waze), rekening houden met geplande of lopende werkzaamheden.
Gegevens worden hiervoor gebruikt wanneer een GW de status heeft:
-
Concreet gepland;
-
In uitvoering;
-
Uitgevoerd.
Een correcte status voorkomt dat onnodige omleidingen of foutieve verkeersinformatie worden verspreid.
Sluitingspremie
De sluitingspremie wordt toegekend aan lokale handelaars die langdurige hinder ondervinden van grote GW (categorie 1).
Om de premie correct te kunnen berekenen en uitbetalen is het belangrijk dat de statussen Concreet gepland en In uitvoering correct worden bijgehouden.
Correcte statusinformatie zorgt ervoor dat:
-
de premie op basis van de juiste gegevens kan worden verwerkt;
-
onnodige discussies of frustraties worden vermeden;
-
lokale besturen een betrouwbaar beeld hebben van de geplande hinder.
Meer info: Sluitingspremie.