Weigeren of annuleren van een dossier

Weigering door de behandelende gemeente

Een dossier ‘Vastgoedinlichtingen voor overdracht’ wordt toegewezen aan de behandelende gemeente.  Zij heeft de mogelijkheid om dossiers te weigeren voor uitzonderlijke gevallen.

De mogelijke redenen voor een weigering van een dossier door de gemeente zijn:

• Onredelijke aanvraag/inbreuk op de orde en openbare veiligheid

• Burgeraanvraag: geen eigenaar van/zakelijk recht op het perceel

Hoe?

• De medewerker meldt de gewenste weigering aan het Vastgoedinformatieplatform.

• Vastgoedinformatieplatform weigert het dossier, na een manuele controle of de weigering aan de voorwaarden voldoet.

Een weigering kan alleen zolang een dossier niet gevalideerd werd. Hou er ook rekening mee dat de actie ‘weigering’ niet kan teruggedraaid worden.

Gevolgen:

• Het lokaal bestuur zal het dossier in het overzicht onder de status ‘geweigerd’ zien.

• De aanvrager zal het dossier als behandeld zien en na doorklikken op het dossier de reden van weigering kunnen bekijken.

• De weergegeven informatie zal zich beperken tot de gegevens in de aanvraag.

• Het dossier is na weigering niet meer bewerkbaar door het lokaal bestuur.

Annulatie

Het is niet mogelijk voor de aanvrager om ingediende aanvragen te annuleren of te wijzigen.

• Er zal ook geen terugbetaling voorzien worden door het platform.

• We raden aan om de gegevens goed te controleren vóór indiening en om vóór de aanvraag af te stemmen met de opdrachtgever/professionele aanvrager wie de aanvraag zal doen om zo dubbele aanvragen (en kosten) te vermijden.