Manuele dataverrijking uitvoeren

Na de automatische verrijking van de centraal opgehaalde inlichtingen en eventueel van de gemeentelijke bronnen, is het verder aan het lokaal bestuur om minimaal de inlichtingen aan te vullen die verplicht zijn in een dossier. 

Het is enkel mogelijk voor de gemeente om inlichtingen aan te passen waarvoor de gemeente informatieverstrekker is (zie Dossierinlichtingen). De overige zijn consulteerbaar, maar niet aanpasbaar door de gemeente.

Aanvullen van een inlichting

Elke inlichting bevat een set van verplichte en niet verplichte informatievelden. Een inlichting is volledig en kan opgeslagen worden wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld. Meer informatie over de informatievelden kan je vinden op de pagina Dossierinlichtingen (klik op de naam van de inlichting en bekijk ‘de velden van de inlichting’).

Enkel niet-verplichte inlichtingen kunnen eventueel verwijderd of niet ingevuld worden.

Het is mogelijk dat het lokaal bestuur deze manuele invulling doet in:

• De eigen geïntegreerde gemeentelijke software (dienstenleveranciers Orbit GIS, Geo-IT en CEVI bieden deze module aan) – dit is optioneel.

• Het webportaal van Digitaal Vlaanderen

  • De verplichte velden van een inlichting worden aangeduid met een rood sterretje.

  • Gemeentelijke inlichtingen die reeds verrijkt werden in de eigen geïntegreerde gemeentelijke software zullen tussentijds (vóór validatie) reeds zichtbaar zijn voor de informatieleverancier (gemeente) in het webportaal.

Tijdens deze fase blijft het dossier in de status ‘in behandeling’ staan en zijn gemeentelijk verrijkte inlichtingen nog niet zichtbaar voor de aanvrager.

Manuele verrijking via het Vlaams webportaal

Een reeds centraal verrijkte inlichting (zoals overheidsplan) aanpassen

1. Klik het dossier open via de tab Behandelen.

2. Klik op de juiste rubriek.

3. Klik op de naam van de inlichting.
   → De velden die aangepast kunnen worden verschijnen.

4. Pas de gewenste velden aan.

Opgelet!
Dit is enkel het geval voor Adapt-inlichtingen.
Read-Only-inlichtingen zijn nooit aanpasbaar door het lokaal bestuur.

Een bijkomende zelfde inlichting toevoegen

Het is mogelijk dat er al een inlichting is ingevuld, maar dat je nog eenzelfde inlichting wil toevoegen. In de volgende stappen tonen we dit met als voorbeeld een omgevingsvergunning:

1. Klik bovenaan de rubriek op + Inlichting toevoegen.

2. Selecteer Omgevingsvergunning.

3. Klik Volgende en voeg de inlichting toe.

Opgelet!
Bij verplichte inlichtingen is het noodzakelijk dat je eerst de inlichtingen die in het scherm zijn klaargezet vervolledigt. Pas als een inlichting minstens éénmaal op van toepassing staat, kan het een tweede keer via bovenstaande wijze toegevoegd worden.