Facturatieproces

De inning van de gemeentelijke retributie gebeurt door Athumi. Het bedrag wordt maandelijks doorgestort naar het lokale bestuur.

Inning van gemeentelijke retributie door Athumi

Athumi int de gemeentelijke retributie voor aanvragen die via het Vastgoedinformatieplatform verlopen. Hierbij wordt gefocust op het ontzorgen van de lokale besturen:

• Administratief: het lokaal bestuur moet geen facturen of betalingsverzoeken meer uitsturen naar de verschillende aanvragers

• Financieel: Athumi int de gemeentelijke retributies en betaalt de lokale besturen. Dit zorgt ervoor dat het lokaal bestuur geen debiteurenrisico meer loopt.

Uitbetaling volgens self-billing principe

Om de uitbetaling aan het lokaal bestuur zo makkelijk mogelijk te laten verlopen, wordt er gewerkt volgens het principe van self-billing.

1. Elke maand worden de aanvragen per lokaal bestuur samengevoegd en bezorgt Athumi één afrekeningsstuk (PDF) via e-mail aan elk lokaal bestuur.

2. Dit afrekeningsstuk moet door het lokaal bestuur worden ingeboekt in de boekhouding.

3. Het afrekeningsstuk wordt geacht aanvaard te zijn indien het lokaal bestuur het niet betwist binnen een termijn van 15 dagen na het uitreiken van het afrekeningsstuk.

4. 30 dagen na het versturen van het afrekeningsstuk wordt de betaling door Athumi uitgevoerd.

Auditing & controle

Bij het afrekeningsstuk zit ook een detail dat alle transacties oplijst die vervat zitten in het afrekeningsstuk.

Er is ook een financieel rapport beschikbaar in het Vlaams webportaal (voor de gebruiker met de rol financieel beheerder), dat bijkomende informatie bevat.

Het financieel rapport bekijken

Voorwaarde

Deze gebruiker heeft de rol financieel beheerder toegewezen gekregen via het Vlaams Gebruikersbeheer.

Het rapport downloaden

1. Log als financieel beheerder in op het webportaal.

2. Klik op de eigen naam rechts bovenaan.

3. Klik Financieel rapport.
   → het CSV-bestand kan opgeslagen worden.

Inhoud van het rapport

Het rapport bevat alle aanvragen in de behandelde gemeente die via het Vastgoedinformatieplatform zijn verlopen. Dit bestand in csv-formaat bevat onder andere volgende data:

• Aanvrager: de OVO- of KBO-code van de aanvrager

• Aanvraag ID: het unieke ID van de aanvraag

• Datum aanvraag

• Status aanvraag

• Dossiernummer: de VIP-referentie

• Aanvraag referentie: de referentie die de aanvrager zelf meegeeft

• CaPaKey: het perceelsnummer

• Valuta

• Kostprijs: de prijs voor de retributie te betalen voor het dossier

• Integrator: via welke software kwam de aanvraag binnen?

• Datum eerste validatie: datum waarop het dossier gevalideerd werd

• Creatie datum dossier: dit is het moment dat het dossier aangemaakt werd en toegewezen aan het lokaal bestuur.