Veelgestelde vragen - Maatregelenregister voor overdracht
Achtergrond ‘Maatregelenregister voor overdracht’ en het Vlaams Handhavingsplatform
Wat is het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving (KVH) en waarom is dat er gekomen?
Het KVH werd goedgekeurd op 14 juli 2023 en heeft 2 belangrijke doelstellingen, namelijk het stroomlijnen van de Vlaamse handhavingsregels, en het digitaliseren en delen van Vlaamse handhavingsinformatie via het Vlaams HandhavingsPlatform (VHP). Lees meer over het KVH op de website van het Agentschap Justitie en Handhaving, of ga rechtstreeks naar het KVH in de codex.
Wat is het Vlaams Handhavingsplatform (VHP) en waarvoor dient het? Wat is de link tussen VHP en VIP, en vanaf wanneer?
Het Vlaams Handhavingsplatform (VHP) is een digitaal platform dat alle informatie rond Vlaamse handhaving centraal, uniform, real-time en beveiligd ter beschikking stelt aan bevoegde instanties. Het is er gekomen n.a.v. het KVH.
Heel wat entiteiten van de Vlaamse overheid en de lokale besturen werken al enkele jaren met het VHP om onder andere processen-verbaal en stukken m.b.t. bestuurlijke sanctionering in te geven. Vanaf 1 april 2026 kunnen zij ook informatie m.b.t. beveiligings- en herstelmaatregelen ingeven in het VHP. Deze informatie stroomt vanaf dan ook door naar het VIP zodat notarissen en vastgoedmakelaars dit kunnen consulteren.
Worden alle maatregelen die in het VHP zitten gepubliceerd in het VIP?
Nee, enkel maatregelen met een beslissing die rechtstreekse impact hebben op een onroerend goed stromen door naar het VIP.
Is de actuele status van de VHP-data altijd meteen zichtbaar in het VIP?
Van zodra er informatie m.b.t. maatregelen (met impact op een onroerend goed) wordt ingevoerd in het VHP, stroomt dat direct door tot in het VIP. Er kan echter wat tijd zitten tussen het moment waarop iemand (bijvoorbeeld een rechter) een beslissing neemt op de werkvloer, en het moment waarop die beslissing wordt ingevoerd in het VHP. De richtlijn werd gegeven aan de toezichthouders en herstelinstanties om de beslissingen tijdig in te geven. Noch het VIP-team, noch het VHP-team, kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor eventueel laattijdig ingegeven dossiers.
Is historische informatie over maatregelen beschikbaar in het VIP?
Nee. Enkel nieuwe of bewerkte dossiers van 1 april 2026 komen in het maatregelenregister. Er wordt geen historische informatie van voor 1 april 2026 voorzien in het VHP en dus ook niet in het VIP.
Kunnen personen / ondernemingen ook informatie raadplegen over maatregelen die hen werden opgelegd?
Kunnen burgers een ‘Maatregelenregister voor overdracht’ aanvragen?
Een burger kan via het Vastgoedinformatieplatform dit extract uit het Maatregelenregister niet aanvragen. De burger-eigenaar kan wel de maatregelen op diens onroerend goed raadplegen in MijnBurgerprofiel.
Wat zijn de voorwaarden om zich te registreren en aan te melden in het VIP om een ‘Maatregelenregister voor overdracht’ te kunnen aanvragen?
Een organisatie (notaris/vastgoedmakelaar) moeten zich 'registreren' in VIP, indien dit nog niet het geval is, zodat een correcte factuur op naam van de organisatie kan opgemaakt worden. Zie 'Registratie en aanmelden'
Ik moet een groot aantal percelen aanvragen, hoe ga ik hiervoor te werk? Is er een maximal aantal percelen per aanvraag?
Hoe vraag ik een ‘Maatregelenregister voor overdracht’ aan voor een openbaar domein?
Het aanvragen van een ‘Maatregelenregister voor overdracht’ voor een openbaar domein is niet mogelijk via het Vastgoedinformatieplatform.
Het VIP kent de capakey van het perceel niet? Nochtans is het perceel bij het Kadaster gekend.
In het VIP wordt op basis van het GRB gewerkt. Een perceel dat nog niet in het GRB gekend is maar wel bij het Kadaster zal dus niet aanvaard worden. Er zit een vertraging van maximaal 7 dagen tussen het Kadaster en het GRB. De aanvrager zal bijgevolg moeten wachten met zijn aanvraag of voor het ‘oudeʼ perceel een aanvraag moeten doen.
Hoeveel kost de aanvraag van een Maatregelenregister voor overdracht?
Tarieven en retributies
Van 1 april 2026 tot en met 30 april 2026 Er wordt een platformvergoeding van 0,10 euro (exclusief btw) aangerekend -> 0,12 euro per dossier.
Van 1 mei 2026 tot en met 30 juni 2026 Er wordt een platformretributie van 1,40 euro (exclusief btw) aangerekend -> 1,70 euro per dossier.
Vanaf 1 juli 2026 Er wordt een platformretributie van 1,40 euro (exclusief btw) en een bronretributie van 6,50 euro aangerekend -> 8,20 euro per dossier.
De regels rond plafonnering tot maximaal 10 percelen per product blijven ongewijzigd van toepassing.
Ontvangen/raadplegen van een ‘Maatregelenregister voor overdracht’
Ik heb vragen over bepaalde termen gebruikt in het ‘Maatregelenregister voor overdracht’, ik begrijp een bepaalde term niet.
Voor inhoudelijke informatie over de maatregel zelf, kan de aanvrager contact opnemen met de entiteit die het dossier heeft ingegeven (Herstelinstantie). De contactgegevens van die entiteit wordt mee ter beschikking gesteld bij het dossier ‘Maatregelenregister voor overdracht’ en kan je ook via deze weg terugvinden: https://vo-ajh.atlassian.net/wiki/spaces/VH/pages/1478754306/Contactgegevens+entiteiten De contactgegevens worden eind april 2026 nog eens geüpdate.
Notarissen kunnen ook contact opnemen met de betrokken burgers of ondernemingen.
Vastgoedmakelaars kunnen meer inhoudelijke informatie opvragen bij de notaris.
Hoe weet ik of een maatregel impact heeft op een gebouweenheid op het aangevraagde perceel?
De aanvraag van een Maatregelenregister voor overdracht gebeurt steeds op basis van het perceelsnummer. Wanneer het voorwerp van de overdracht een gebouweenheid is die deel uitmaakt van een perceel, moet het perceelsnummer waar de gebouweenheid op ligt, worden opgevraagd.
Hierdoor kan het voorkomen dat de informatie die in het dossier wordt weergegeven niet noodzakelijk van toepassing is op de specifieke gebouweenheid die het voorwerp van de overdracht vormt. Onderstaande scenario’s verduidelijken hoe deze informatie moet worden geïnterpreteerd.
Er is geen maatregel gevonden
Wanneer voor het aangevraagde perceel geen maatregel gevonden wordt, betekent dit dat er ook geen maatregel van toepassing is op de gebouweenheid die deel uitmaakt van dat perceel.
Er is een maatregel gevonden
Wanneer er wel een maatregel op het perceel wordt gevonden, moet het informatieveld ‘Impact op één of meerdere gebouweenheden’ worden bekeken om de juiste interpretatie te maken.
het informatieveld ‘Impact op één of meerdere gebouweenheden’
‘Impact op één of meerdere gebouweenheden’ = neen Wanneer dit veld ‘neen’ aangeeft, betekent dit dat de vermelde publieke schade betrekking heeft op het volledige perceel, inclusief alle gebouweenheden die erop gelegen zijn. De publieke schade is in dat geval ook van toepassing op de gebouweenheid die het voorwerp van de overdracht vormt.
‘Impact op één of meerdere gebouweenheden’ = ja Wanneer dit veld ‘ja’ aangeeft, betekent dit dat de vermelde publieke schade enkel van toepassing is op specifieke gebouweenheden die vermeld staan onder de titel ‘Locaties’. In dit geval is interpretatie door de aanvrager nodig.
Situatie 1: De gebouweenheid komt niet voor onder ‘Locaties’ De publieke schade is niet van toepassing op het voorwerp van de overdracht.
Situatie 2: De gebouweenheid komt wel voor onder ‘Locaties’ De publieke schade is wel van toepassing op het voorwerp van de overdracht.
Ik heb nog andere inhoudelijke vragen over het 'Maatregelenregister voor overdracht'.
Wordt de data uit een ‘Maatregelenregister voor overdracht’ via e-mail meegestuurd?
Nee, het ‘Maatregelenregister voor overdracht’ kan worden geraadpleegd via het VIP webportaal of via uw toepassing (iBOT, RealSmart, Dewaele)
Wanneer wordt mijn ‘Maatregelenregister voor overdracht’ aangeleverd?
De aflevertermijn van een ‘Maatregelenregister voor overdracht’ is afhankelijk van de informatie die voorhanden is. Dit zou echter niet langer dan 24u mogen in beslag nemen.
Hoe kan ik mijn aangevraagd ‘Maatregelenregister voor overdracht’ raadplegen?
Tot hoelang is een ‘Maatregelenregister voor overdracht’ beschikbaar in het VIP voor notaris en vastgoedmakelaar?
Het ‘Maatregelenregister voor overdracht’ is tot één jaar na aflevering consulteerbaar voor aanvragers op het VIP. Dit is bepaald in het decreet van VIP.
Hoelang is een ‘Maatregelenregister voor overdracht’-dossier geldig?
Het MVO-dossier is geldig zolang het beschikbaar blijft in VIP: één jaar.
Wat betekent de geheimhoudingsclausule in het afgeleverde document?
Het aangevraagde dossier Maatregelenregister voor Overdracht is een extract uit het Maatregelenregister, dat deel uitmaakt van het Vlaams Handhavingsplatform.
De informatie in dit register is in principe vertrouwelijk en mag enkel worden gebruikt en gedeeld voor de doeleinden zoals bepaald in het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving.
Tegelijk geldt er een informatieplicht: notarissen en vastgoedmakelaars moeten potentiële kopers informeren over het bestaan van publieke herstel- en beveiligingsmaatregelen die een impact hebben op het betrokken onroerend goed (cf. Kaderdecreet, artikel 81, vierde lid, 4°).
Concreet betekent dit:
Voor vastgoedmakelaars
Vastgoedmakelaar mogen het pdf-bestand integraal publiceren in een vastgoedadvertentie of volledig delen met kandidaat-kopers, mits volgende voorwaarde:
adresgegevens onder ‘Locaties’ die niet overeenstemmen met het over te dragen goed, moeten worden verwijderd.
Voor notarissen
Notarissen mogen het pdf-bestand integraal publiceren of delen, mits volgende voorwaarden:
de identificatiegegevens van personen onder ‘Adressanten’ en ‘Herstelplichtigen’ worden verwijderd en
de adresgegevens onder ‘Locaties’ die niet overeenstemmen met het over te dragen goed, worden verwijderd.
Daarnaast mogen notarissen geen bijlagen (stukken) publiceren of delen. Ze mogen enkel de relevante gegevens uit de stukken op nemen in de akte.
Mag een makelaar het document online publiceren om de kopers te informeren?
Ja, een makelaar mag het document integraal publiceren in de vastgoedadvertentie om potentiële kopers te informeren, op voorwaarde dat adresgegevens die niet overeenstemmen met het over te dragen goed, worden verwijderd.
Dit mag uitsluitend binnen de doeleinden zoals bepaald in het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving.
Mag een notaris het document online publiceren en/of delen?
Ja, een notaris mag het document publiceren of delen, op voorwaarde dat:
(1) persoonsgegevens worden verwijderd; en
(2) adresgegevens die niet overeenstemmen met het over te dragen goed, worden verwijderd.
De bijlagen (de stukken) van het MVO-dossier mogen niet worden gepubliceerd of gedeeld.
Bijvoorbeeld: bij de publicatie van een openbare verkoop mag de notaris vermelden dat er publieke herstelmaatregelen van toepassing zijn op het vastgoed, zonder persoonsgegevens of inhoudelijke details uit de stukken op te nemen.
Uitzondering:
De relevante gegevens uit het dossier en uit de bijhorende stukken moeten wel worden opgenomen in de verkoopakte.
Een MVO-dossier waarin geen maatregel van toepassing is op het bevraagde perceel, bevat in de praktijk geen persoonsgegevens.
Waar kan ik persoonsgegevens terugvinden in het MVO-dossier?
Ik ben makelaar:
In een MVO-dossier aangevraagd door een vastgoedmakelaar zijn geen identificatiegegevens van personen opgenomen, conform artikel 83, §5, tweede lid van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving. Wel is het mogelijk dat onder ‘Locaties’ adresgegevens voorkomen die niet overeenstemmen met het over te dragen goed.
Ik ben notaris:
Wanneer het MVO-dossier minstens één gekende maatregel (publieke schade) bevat, kunnen er persoonsgegevens voorkomen:
onder de titel ‘Adressanten’;
bij bestuurlijke herstelprocedures, onder de subtitel ‘Herstelplichtige’;
onder de titel ‘Locaties’, waar meerdere adresgegevens kunnen vermeld staan die niet overeenstemmen met het over te dragen goed;
in de bijlagen (de stukken), waar eveneens persoonsgegevens kunnen voorkomen.
Het adres in het MVO-dossier stemt niet overeen met het adres van mijn perceel.
MVO-dossiers worden opgevraagd op basis van het perceelnummer.In sommige gevallen zijn er meerdere adressen gekoppeld aan één perceel. Momenteel wordt in dat geval het eerste adres uit het Adressenregister opgehaald en opgenomen in het MVO-dossier.
Dit doet geen afbreuk aan de geldigheid van het MVO-dossier voor andere adressen die aan hetzelfde perceel zijn gekoppeld. Het perceelnummer blijft steeds de bepalende referentie.
Tegen eind juni 2026 zullen alle gekende adressen die aan het perceel verbonden zijn, worden opgenomen in het MVO-dossier.
Betalen van een ‘Maatregelenregister voor overdracht’
Zijn de facturen beschikbaar in het VIP of worden deze enkel doorgemaild?
De factuur wordt enkel verstuurd via Peppol of, indien niet mogelijk via Peppol, via het opgegeven facturatie-mailadres
Hoe kan ik een ‘Maatregelenregister voor overdracht’-aanvraag via het VIP betalen?
De aanvraag van één of meerdere ‘Maatregelenregister voor overdracht’ dient betaald te worden via directe online betaling. Pas na deze betaling wordt de aanvraag verwerkt, en kan het ‘Maatregelenregister voor overdracht’ worden opgemaakt.
Hoeveel kost de aanvraag van een Maatregelenregister voor overdracht?
Tarieven en retributies
Van 1 april 2026 tot en met 30 april 2026 Er wordt een platformvergoeding van 0,10 euro (exclusief btw) aangerekend -> 0,12 euro per dossier.
Van 1 mei 2026 tot en met 30 juni 2026 Er wordt een platformretributie van 1,40 euro (exclusief btw) aangerekend -> 1,70 euro per dossier.
Vanaf 1 juli 2026 Er wordt een platformretributie van 1,40 euro (exclusief btw) en een bronretributie van 6,50 euro aangerekend -> 8,20 euro per dossier.
De regels rond plafonnering tot maximaal 10 percelen per product blijven ongewijzigd van toepassing.
JavaScript errors detected
Please note, these errors can depend on your browser setup.
If this problem persists, please contact our support.
