Registreren als GIPOD-gebruiker
Om GIPOD te kunnen gebruiken moet men zich eerst registreren. Op deze pagina leggen we uit hoe je dit kan doen, zowel voor de productie-omgeving als de bèta-omgeving.
Belangrijk!
Zorg ervoor dat je intern de nodige toestemming vraagt bij de wettelijke vertegenwoordiger of het hoofd lokale beheer van je organisatie. Weet je niet wie dat is? Stuur dan een mail naar GIPOD@athumi.eu.
Er zijn twee mogelijke situaties, afhankelijk van de status in Gebruikersbeheer Vlaanderen (IDM).
Mogelijkheid 1: bedrijf of organisatie is al gekend in het Gebruikersbeheer Vlaanderen (IDM)
In dit geval kan je de registratie zelf doen door middel van zelfregistratielinken:
Organisatie deel van de Vlaamse overheid | |
Organisatie is een lokaal bestuur | |
organisatie is geen van bovenstaande |
Weet je niet welke situatie van toepassing is?
Neem contact op met de helpdesk van Athumi:
Mail naar gipod@athumi.eu
Bel tijdens de kantooruren naar 02 255 04 81.
Mogelijkheid 2: bedrijf of organisatie is nog niet gekend in het Gebruikersbeheer Vlaanderen (IDM)
In dit geval zal een wettelijk vertegenwoordiger dat eerst in orde moeten brengen. De wettelijk vertegenwoordiger kan automatisch voor je organisatie inloggen in GIPOD, als werknemer heb je hiervoor extra rechten nodig. Deze gebruiksrechten worden door de wettelijke vertegenwoordiger toegekend via het Gebruikersbeheer Vlaanderen.
Stap 1: Registreer je onderneming in het Gebruikersbeheer Vlaanderen (IDM)
Registreer je onderneming.
Duid "Hoofd Lokale Beheerders" aan.
Delegeer eventueel taken aan een medewerker.
Meer informatie over de registratie van ondernemingen in het Gebruikersbeheer Vlaanderen vind je hier.
Stap 2: Ken gebruiksrechten toe, of gebruik de zelfregistratie-link
De hoofdtoegangsbeheerder kan dan via het gebruikersbeheer de nodige rechten toekennen aan de persoon die toegang moet krijgen.
De informatiepagina voor de lokale beheerder bevat een handleiding over hoe je gebruiksrechten toekent.
Het gebruiksrecht voor GIPOD kent verschillende rollen, welke acties je kan doen met welke rol vind je hier.
Weet je niet wie de wettelijke vertegenwoordiger voor jouw organisatie is?
Je kan dit nakijken via de public search van de KBO, onder het item ‘Functiehouders’.