Innames aanmaken en beheren als nutsbedrijf

GIPOD laat toe om drie types innames aan te maken: Grondwerk, Werk en Evenement. We tonen in onderstaande instructievideo's aan de hand van een voorbeeld hoe je dit doet en leggen onderweg ook aantal concepten uit.

Grondwerk aanmaken

Een Grondwerk is een inname waarbij de grond wordt opengebroken. In deze video tonen we hoe je een nieuw grondwerk aanmaakt:

Bekijk informatie over Grondwerken uit het GIPOD-decreet.

Werk aanmaken

Een Werk is een inname waarbij het openbaar domein niet wordt opengebroken. In deze video tonen we hoe je een werk aanmaakt in GIPOD, in dit geval de registratie van de plaatsing van een verhuislift:

Bekijk informatie over Werken uit het GIPOD-decreet.

Evenement aanmaken

Een derde type inname van het openbaar domein is een Evenement. Enkele voorbeelden: een betoging, een speelstraat, een kermis, een sportwedstrijd. Het aanmaken van een evenement verloopt ook met de wizard zoals bij Grondwerk en Werk. In onderstaand voorbeeld tonen we hoe je een zondagsmarkt voor een heel jaar registreert:

Bekijk informatie over Evenementen uit het GIPOD-decreet.

Status automatisch aanpassen aan timing

Bij het aanmaken van een nieuwe inname kan je de optie ‘Status automatisch aanpassen aan timing’ aanvinken:

Dit zorgt ervoor dat GIPOD zelf de status automatisch wijzigt op basis van de opgegeven timing:

• als een werk of evenement de status concreet gepland heeft gaat het automatisch naar de status in uitvoering/lopende bij het bereiken van het starttijdstip.

• als een werk of evenement de status in uitvoering/lopende heeft gaat het automatisch naar de status uitgevoerd/afgelopend bij het bereiken van het eindtijdstip.

Opgelet! Deze mogelijkheid heb je alleen bij werken en evenementen, niet bij grondwerken.

Een inname wijzigen

Het is normaal dat bepaalde aspecten van een inname ook na de registratie in GIPOD nog kunnen wijzigen. In volgende video leggen we uit hoe je ervoor zorgt dat de informatie in GIPOD weer overeenstemt met de praktijk:

Een inname en/of hinder verwijderen

In onderstaande video tonen we hoe je een inname en/of hinder uit GIPOD verwijdert:

De beheerder overdragen naar een andere suborganisatie

Als organisatie met één of meerdere suborganisaties kan je de Beheerder wijzigen naar één van de andere suborganisaties:

1. Open de gewenste inname.

2. Klik op het potloodicoon om te bewerken:

   

3. Klik op het tabblad Algemeen de lijst open bij Beheerder en selecteer de gewenste suborganisatie die beheerder van de inname moet worden.

4. Klik op Bewaar veranderingen.

Resultaat: de beheerder is overgedragen, de organisatie die heeft overgedragen kan deze inname nu niet meer bewerken.