Introductie tot GIPOD voor nutsbedrijven
GIPOD is hét platform waar nutsbedrijven, aangeduid als initiatiefnemers, hun activiteiten op het openbaar domein registreren en afstemmen met andere partijen. Voor nutsbedrijven draait het vooral om grondwerken en werken.
Grondwerken: dit zijn activiteiten waarbij de grond opengebroken moet worden, zoals het leggen of repareren van kabels en leidingen. Deze grondwerken worden in GIPOD onderverdeeld in drie categorieën, afhankelijk van de omvang en impact van de werkzaamheden. Meer informatie hierover in onze documentatie.
Werken: Dit omvat andere werkzaamheden, zoals het plaatsen van straatkasten of tijdelijke verkeersborden, die geen graafwerkzaamheden vereisen, maar wel impact hebben op het openbaar domein.
Door grondwerken en werken correct in GIPOD te registreren, kunnen initiatiefnemers conflicten en overlap met andere projecten vermijden, samenwerken waar mogelijk, en hinder voor de omgeving beperken. Het platform biedt bovendien ondersteuning bij de aanvraag van vergunningen en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op de hoogte blijven van de planning en status van de werkzaamheden.
Stappenplan voor grondwerken
Het volgende stappenplan helpt nutsbedrijven bij het uitvoeren van grondwerken op een gestandaardiseerde en efficiënte manier:
We lichten alle stappen verder toe:
Voorbereiding |
|
|
|
Meer info: Synergie-aanvraag | |
Planning |
|
|
| De aanvragen worden beoordeeld door de domeinbeheerder en op basis van de geleverde informatie goedgekeurd of geweigerd. | |
| Van zodra de aanvragen goedgekeurd zijn kan de initiatiefnemer de werken inplannen. Hiervoor kan de initiatiefnemer het Grondwerk uitbesteden aan een aannemer. Hiervoor is het belangrijk om het unieke GIPOD-ID te communiceren naar de aannemer, zodat de aannemer op basis van de informatie van het geregistreerde grondwerk een signalisatievergunning kan aanvragen. | |
|
| |
Uitvoering |
| De aanvragen worden beoordeeld door de domeinbeheerder en op basis van de geleverde informatie goedgekeurd of geweigerd. |
| De Initiatiefnemer plaatst de status van het werk op “Concreet Gepland”. Dit zorgt ervoor dat de hinderdata kan hergebruikt worden. Meer info: Statussen grondwerken. | |
| De werken kunnen uitgevoerd worden bij het verlenen van de signalisatievergunning binnen de periode aangeduid in de vergunning. Indien de grondwerken onder de jaarvergunning voor signalisatie vallen kunnen stappen 7 en 8 overgeschakeld worden. | |
| De initiatiefnemer zorgt voor het aanpassen van de statussen “In Uitvoering” bij de start van de werken. Van zodra de werken ten einde zijn zet de initiatiefnemer de status van het grondwerk op “Uitgevoerd”. |
Tweesporenbeleid bij Signalisatievergunningen
Het aanvragen van een signalisatievergunning kan op twee manieren, afhankelijk van de afspraken met de vergunningsverlener:
Via GIPOD: Initiatiefnemers kunnen direct via GIPOD een signalisatievergunning aanvragen. Dit zorgt ervoor dat alle informatie gecentraliseerd is en direct gekoppeld wordt aan de geregistreerde grondwerken.
Via een Tool van een Dienstenleverancier: In sommige gevallen werkt de vergunningsverlener met een eigen tool die door een dienstenleverancier is ontwikkeld, met extra mogelijkheden op maat van de gemeente. Deze tools bieden vaak specifieke functionaliteiten die aansluiten op de behoeften van de gemeente. Deze tool communiceert via API's met GIPOD, waardoor de benodigde informatie automatisch doorstroomt. Initiatiefnemers kunnen in deze gevallen de signalisatievergunning via deze gemeentelijke tool aanvragen wanneer dit door de vergunningsverlener wordt gevraagd. Het tweesporenbeleid zorgt ervoor dat gemeenten en initiatiefnemers flexibiliteit hebben bij het beheren van signalisatievergunningen. Of de vergunning nu via GIPOD of via een op maat gemaakte tool wordt aangevraagd, alle informatie wordt goed afgestemd en beschikbaar gesteld voor alle betrokken partijen. Dit draagt bij aan een veilige uitvoering van werkzaamheden en minimaliseert de hinder voor de omgeving.
Correct gebruik statussen en aanpassen werkperiode
Elke fase van het grondwerk moet correct worden bijgehouden via statussen zoals 'Concreet gepland', 'In uitvoering', en 'Uitgevoerd'. Dit zorgt ervoor dat domeinbeheerders, nutsbedrijven, en andere betrokkenen steeds op de hoogte zijn van de voortgang en dat de informatie over werkzaamheden up-to-date is. Hierdoor wordt onnodige hinder vermeden en kunnen vergunningen sneller verleend worden.
Status | Beschrijving |
---|---|
Concreet gepland | het grondwerk heeft een definitieve planning en de signalisatievergunning is aangevraagd. In deze status kunnen gegevens gedeeld worden met systemen zoals Geopunt . |
In uitvoering | de werkzaamheden zijn daadwerkelijk gestart en worden actief uitgevoerd. |
Uitgevoerd | de grondwerkzaamheden zijn afgerond. |
Indien de werkzaamheden vertraging oplopen, bijvoorbeeld door slechte weersomstandigheden, moet de geplande periode worden bijgewerkt in GIPOD. Dit zorgt ervoor dat andere geplande werken goed kunnen worden afgestemd en dat er geen onverwachte overlap is met andere projecten.
Verplichtingen bij de verschillende categorieën van grondwerken
Categorie | Verplichtingen |
---|---|
1: Omvangrijke grondwerken (>50m²) |
|
2: Middelgrote grondwerken (3m² - 50m²) |
|
3: Kleine grondwerken (❤️m²) |
|
Dringend: dringende grondwerken |
Hergebruik van de statussen
Het gebruik van de juiste statussen in GIPOD heeft niet alleen invloed op de registratie van grondwerken, maar speelt ook een belangrijke rol in het delen van gegevens en het vermijden van conflicten:
Conflictdetectie | De statussen 'Niet-concreet gepland', 'Concreet gepland', en 'In uitvoering' worden gebruikt om potentiële conflicten tussen verschillende werken te detecteren en om dubbele innames van hetzelfde gebied te voorkomen |
Hinderpremie | Voor de uitkering van hinderpremies is het belangrijk dat de statussen van grondwerken correct zijn bijgehouden, zodat de impact op lokale handelaars goed geregistreerd wordt. |
Gegevensuitwisseling | Door middel van de statussen worden gegevens gedeeld met andere systemen, zoals verkeersinformatiesystemen en navigatie-apps. Dit helpt om verkeersopstoppingen te voorspellen en omleidingen in te stellen . |