Juni 2025

Beste,

We houden je graag op de hoogte van wat er beweegt binnen GIPOD. In deze nieuwsbrief lees je meer over de nieuwe historiekfunctionaliteit, de oproep tot testers voor toekomstige releases en het vervolgtraject voor een efficiënter vergunningsproces. Daarnaast vind je een overzicht van geplande contactmomenten en een interessante update over het gebruik van omleidingen bij hinder. Veel leesplezier!

Historiek vanaf nu beschikbaar in GIPOD

Wat verandert er?
De historiek van hinder, synergieaanvragen en synergieën is vanaf nu beschikbaar in de GIPOD-webtoepassing en raadpleegbaar via de API. Voor innames was eerder al beperkte historiek beschikbaar, maar die werd nu uitgebreid met meer gedetailleerde informatie.

Gebruikers van GIPOD kunnen voortaan eenvoudig nagaan:

• welke organisatie een wijziging heeft doorgevoerd,

• wanneer dit gebeurde,

• en wat er precies is aangepast.

Deze uitbreiding verhoogt de transparantie en versterkt de samenwerking tussen nutsbedrijven, aannemers en lokale besturen.

Release
De nieuwe functionaliteit werd op 18 juni 2025 in productie genomen.

Meer weten?
Meer informatie over deze release en enkele andere verbeteringen vind je terug in de GIPOD release notes. Heb je vragen of nood aan ondersteuning? Neem gerust contact op via gipod@athumi.eu.

Oproep: testers gezocht voor nieuwe GIPOD-releases

GIPOD blijft voortdurend in ontwikkeling. Vooraleer we nieuwe functionaliteiten definitief releasen, onderwerpen we ze aan grondige tests. En daarvoor hebben we jouw hulp nodig!
Wil jij meehelpen om GIPOD nóg beter te maken? Sluit je dan aan bij onze testgroep.

Hoe werkt het?

• Ongeveer twee weken vóór een productie-release wordt de nieuwe functionaliteit beschikbaar in de bèta-versie van GIPOD.

• Als tester ontvang je hierover een seintje per e-mail.

• Je krijgt vervolgens twee weken de tijd om de verbetering te testen.

• Opmerkingen of onduidelijkheden kan je rechtstreeks aan ons bezorgen, zodat we hiermee aan de slag kunnen vóór de officiële release.

Zo bouwen we samen verder aan een betrouwbare en gebruiksvriendelijke toepassing voor iedereen.

Interesse?
Stuur een mailtje naar dorothee.deganck@athumi.eu en geef aan dat je wil deelnemen aan de testgroep.

Naar een efficiënter vergunningsproces voor kleine puntwerken en dringende grondwerken

In het voorjaar van 2025 organiseerden we twee workshops rond het vergunningsproces voor kleine puntwerken en dringende grondwerken, samen met vertegenwoordigers van openbare domeinbeheerders, nutsbedrijven en aannemers.

De inzichten uit deze sessies werden gebundeld in een rapport met concrete aanbevelingen voor een efficiënter en gebruiksvriendelijker vergunningsproces.

Een aantal actiepunten werden inmiddels opgenomen in de roadmap 2025–2027 zoals: het beschikbaar stellen van informatie over aanvragen voor grondwerken en signalisatievergunningen voor aannemers.

Voor andere aanbevelingen – zoals de wens om vergunningsaanvragen volledig digitaal via GIPOD te laten verlopen – is verdere analyse nodig, onder andere rond haalbaarheid en financiering.

Wat nu?
De aanbevelingen worden verder uitgewerkt in een plan van aanpak, in samenwerking met de betrokken stakeholders (openbare domeinbeheerders, lokale besturen, nutsbedrijven en aannemers). Daarbij focussen we op een heldere rolverdeling en een gezamenlijke visie. Het is essentieel om samen werk te maken van deze verbeteringen.

Meewerken aan het vervolgtraject?
Sluit dan zeker aan bij de GIPOD business werkgroep! Meer info over deze werkgroep vind je op het GIPOD-cocreatieplatform. Lees ook het verslag van de vorige bijeenkomst.
De volgende bijeenkomst staat gepland op 5 september 2025, van 13u00 tot 15u30 (online via Teams). Inschrijven kan via deze link.

Overzicht GIPOD Contactmomenten – Najaar 2025 ​

We nodigen je graag uit om deel te nemen aan onze geplande contactmomenten voor het najaar van 2025. Dit is het ideale moment om vragen te stellen, feedback te geven en inzicht te krijgen in de nieuwste ontwikkelingen binnen GIPOD.

👥 BUSINESS WERKGROEP

📅 5 september 2025 13u00 – 15u30
Online via Teams
Schrijf je hier in

📅 21 november 2025 10u00 – 12u30
VAC Marie-Elisabeth Belpaire Brussel – Zaal 03.N.02
Schrijf je hier in

📢BROADCAST sessies

Tijdens deze sessies tonen we de realisaties van het afgelopen kwartaal (inclusief demo), lichten we de plannen en releasekalender toe voor het komende kwartaal, en is er ruimte voor vragen en feedback.

📅 1 juli 2025 14u00 – 15u30
Online via Teams
Schrijf je hier in

📅 6 oktober 2025 13u30 – 15u00
Online via Teams
Schrijf je hier in

Infosessie GIPOD

We zijn bezig met het plannen van nieuwe infomomenten en opleidingen voor GIPOD. In de volgende nieuwsbrief communiceren we de concrete data en locaties.

• Heb je daarover nu al een vraag?

• Of wil je graag een opleiding op maat van je organisatie?

Neem dan contact op met Dorothee De Ganck, sinds eind april relatiebeheerder voor GIPOD en KLIP. Zij helpt je graag verder bij het plannen van een geschikte opleiding of het beantwoorden van je vragen.

GIPOD- weetje: omleiding bij hinder

Sinds de release in maart 2025 is het mogelijk om in GIPOD omleidingen te registreren bij hinder. En dat is niet onopgemerkt gebleven: meer dan 45 organisaties hebben inmiddels samen bijna 300 omleidingen ingetekend.

Wat houdt dat precies in?
Een GIPOD-gebruiker kan een omleiding intekenen als hinder bij de eigen inname.
Het lokaal bestuur kan omleidingen ingeven, aanpassen en valideren (net zoals bij andere hinder).

Zelf aan de slag?
Bekijk dan zeker nog eens de release notes voor een overzicht van de mogelijkheden en een praktische toelichting.

Met vriendelijke groeten,

het GIPOD-team.