GIPOD voor aannemers: Focus op signalisatie bij grondwerken

Als aannemer bent u verantwoordelijk voor de praktische uitvoering van grondwerken en de veiligheid van de werkomgeving. Een belangrijk onderdeel hiervan is de correcte plaatsing van signalisatie, zodat weggebruikers, omwonenden en uw eigen werknemers goed worden beschermd.

GIPOD is het platform waarin alle werkzaamheden geregistreerd worden, inclusief het aanvragen en beheren van signalisatievergunningen, wat een essentieel onderdeel is van de workflow.

→ Bekijk onze documentatie over hoe u als aannemer toegang krijgt tot het GIPOD.

Hieronder vindt u de basisflow van een grondwerk, met specifieke aandacht voor signalisatie:

Flow van grondwerken met focus op signalisatie

Registratie en initiatief

De initiatiefnemer (nutsbedrijf) registreert het grondwerk in GIPOD, inclusief de basisgegevens zoals locatie, type werkzaamheden, en de verwachte duur. Deze registratie vormt de basis voor de vergunningen en de te nemen veiligheidsmaatregelen. Meer info over deze flow vindt u hier terug: Introductie tot GIPOD voor nutsbedrijven

Stap	Beschrijving
Opdracht Initiatiefnemer aan Aannemer	De initiatiefnemer heeft alle voorgaande stappen van het Grondwerk doorlopen en de nodige vergunningen gekregen van de domeinbeheerder. De initiatiefnemer kan voor de uitvoering van de werken het Grondwerk uitbesteden aan een aannemer. Hiervoor is het belangrijk om het unieke GIPOD-ID te communiceren naar de aannemer, zodat de aannemer op basis van de informatie van het geregistreerde grondwerk een signalisatievergunning kan aanvragen.
Vergunning om signalisatie te mogen plaatsen	Signalisatievergunning: Voor elk grondwerk dat invloed heeft op de verkeersveiligheid en doorstroming is een signalisatievergunning vereist. Deze vergunning zorgt ervoor dat weggebruikers tijdig geïnformeerd worden over mogelijke hinder en dat alle veiligheidsmaatregelen in acht worden genomen. Als aannemer bent u verantwoordelijk voor het plaatsen van de signalisatie volgens de voorwaarden die in de vergunning zijn vastgesteld. Meer info in onze documentatie. Jaarvergunning Signalisatie (JVS): Voor kleine of dringende werkzaamheden die geen verkeershinder veroorzaken, kan een jaarvergunning signalisatie worden aangevraagd. Dit vereenvoudigt het proces, aangezien u niet telkens opnieuw een vergunning hoeft aan te vragen, wat de uitvoering van deze werkzaamheden versnelt. Meer info in onze documentatie.
Beoordeling en Goedkeuring door Lokaal Bestuur	De aanvragen worden geëvalueerd door het lokaal bestuur, dat op basis van de verstrekte informatie beslist of ze goedgekeurd of geweigerd worden.
Grondwerk up-to-date brengen	De initiatiefnemer stelt de status van het werk in op “Concreet Gepland” zodra de signalisatievergunning door de aannemer is aangevraagd.
Na Goedkeuring	De werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd zodra de signalisatievergunning is verleend, binnen de periode die in de vergunning is aangegeven. Als de grondwerken onder de jaarvergunning voor signalisatie vallen, kunnen stappen 7 en 8 worden overgeslagen.
Grondwerk up-to-date brengen	Zodra de werkzaamheden van start gaan, informeert de Aannemer de Initiatiefnemer. De Initiatiefnemer is verantwoordelijk voor het aanpassen van de status naar “In Uitvoering”. Zodra de werkzaamheden zijn voltooid, laat de Aannemer dit weten aan de Initiatiefnemer, die vervolgens de status van het grondwerk op “Uitgevoerd” zet.

Communicatie tussen Aannemers en Initiatiefnemers

De samenwerking tussen aannemers en initiatiefnemers is cruciaal om ervoor te zorgen dat de registraties in GIPOD correct en actueel zijn. Aangezien alleen de initiatiefnemer de status van een grondwerk kan aanpassen, moet er goed gecommuniceerd worden over wijzigingen tijdens de werkzaamheden, de voortgang, en de beëindiging van het project. Dit voorkomt vertragingen en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen, zoals domeinbeheerders en overheden, goed geïnformeerd blijven.

Het correct beheren van signalisatie en het communiceren van veranderingen is essentieel voor de veiligheid van weggebruikers en de efficiëntie van de werkzaamheden. Door gebruik te maken van GIPOD en nauw samen te werken met de initiatiefnemer, zorgt u ervoor dat alle vergunningen, signalisatie en statussen tijdig worden bijgewerkt en dat de werkomgeving veilig en beheersbaar blijft.