Zone aanmaken

Om een zone aan te maken, ga je naar Instellingen > Organisaties.

Je krijgt een overzicht van de (sub)organisaties die je beheert.

Voor elke (sub)organisatie zie je:

• De leidingbeheerder die eraan gekoppeld is in KLIP

• Het aantal zones dat aan de (sub)organisatie gekoppeld is

Klik op de suborganisatie waarvoor je een KLB-zone wil aanmaken. Vervolgens kom je op dit scherm terecht:

Ga naar de zones van je organisatie en klik op ‘Nieuwe KLB-zone toevoegen’.

Algemene gegevens

Geef eerst een naam op voor de zone.

Vul vervolgens een geldig e-mailadres in. Toekomstige planaanvragen die betrekking hebben op deze zone worden naar dit adres gestuurd.

De contactvoorkeuren van een zone kunnen worden ingesteld door een gebruiker met de rol ‘KLB Beheerder’.

E-mailmeldingen

KLIP kan verschillende e-mails versturen om je te ondersteunen bij het behandelen van planaanvragen.

• Deze meldingen informeren je bijvoorbeeld wanneer de antwoordtermijn bijna verstreken is of bevestigen het resultaat van een antwoord.

• Alle e-mails worden verstuurd naar het e-mailadres dat je voor de zone hebt opgegeven. Je kan de inhoud van een e-mail bekijken door op het icoontje naast de melding te klikken.

Je kan zelf bepalen of je de volgende e-mails wil ontvangen:

• Herinnering: nog 1 dag om te antwoorden

• Opladen IMKL: geslaagd

• Opladen IMKL: gefaald

• Bevestiging antwoord: geen kabels of leidingen

Schakel je een melding uit? Dan ontvang je deze e-mail(s) niet meer.

Nieuwe planaanvraag bevestigen

De melding (per e-mail) ‘Nieuwe planaanvraag bevestigen’ kan enkel worden uitgeschakeld via de KLIP-helpdesk.

Hiervoor moet je:

• Integreren met de KLIP webservices

• Contact opnemen met de helpdesk via klip@athumi.eu om deze e-mail te laten uitschakelen

Gebruik je de KLIP webservices niet? Dan blijf je altijd deze e-mail ontvangen.

Verplichte herinneringen

Wanneer je een planaanvraag niet tijdig bevestigt of beantwoordt, ontvang je altijd een herinneringsmail. Deze meldingen kunnen niet worden uitgeschakeld.

Voor elke planaanvraag gelden de volgende termijnen:

• ontvangst te bevestigen binnen 2 werkdagen na indiening planaanvraag

• planaanvraag te beantwoorden binnen 5 werkdagen na indiening

Geometrie van je KLB-zone

Het ontvangen van planaanvragen gebeurt op basis van de geometrie van je KLB-zone. In deze stap bepaal je het werkingsgebied van je zone.

Stap 1: Activeringsdatum instellen

In het onderdeel ‘Activering geometrie’ geef je een activeringsdatum op.

Vanaf deze datum gebruikt KLIP de geometrie om te bepalen of een planaanvraag binnen je zone valt.

• Klik op het datumveld om een datum te selecteren in de kalender.

• De activeringsdatum moet minstens de kalenderdag na het opladen van het zonebestand liggen.

Stap 2: Optionele gegevens invullen

De velden ‘Referentie, Versie, Nauwkeurigheid en Laatst bewerkt’ zijn optioneel.

Gebruik het veld ‘Referentie’ om een interne referentie voor de opgeladen geometrie op te slaan. Dit is een eigen referentie die je kan gebruiken om de opgeladen geometrie achteraf te identificeren.

Stap 3: Geometrie tekenen of importeren

Teken de zone rechtstreeks in de kaartviewer of importeer een bestaand bestand.

KLIP controleert automatisch of het bestand voldoet aan de validatieregels voor een KLB-zone. Is de validatie succesvol? Dan wordt de geometrie toegevoegd aan de registratie van je zone.

Is de validatie niet succesvol? Dan krijg je een foutmelding.

Vereisten voor de geometrie (bestand)

• Enkel de bestandsformaten GeoJSON, Shapefile en WKT worden aanvaard.

• De maximale bestandsgrootte bedraagt 100 MB.

• De projectie moet Lambert 72 of Lambert 2008 zijn.

  • KLIP slaat alle zones op in Lambert 2008-coördinaten.

• Per bestand mag slechts één (multi)polygoon worden opgeladen.

Namespace

Geef je zone een correcte namespace.

Contactgegevens

Vul de gegevens in van een contactpersoon voor deze zone:

• Naam

• Telefoonnummer

• E-mailadres

Deze gegevens kunnen gebruikt worden door planaanvragers bij vragen.

Boodschap voor de planaanvrager

Daarnaast kan je een algemene boodschap opgeven. Deze boodschap wordt automatisch getoond aan planaanvragers in het overzicht van de betrokken KLB’s bij een planaanvraag.

⚠️ Let op: gebruik dit veld enkel als je de planaanvrager een belangrijke boodschap wil meegeven, bijvoorbeeld: “Er moet steeds een medewerker van onze organisatie ter plaatse aanwezig zijn.”

Gebruik dit veld niet voor:

• Contactgegevens

• Veiligheidsvoorschriften

• Informatie die thuishoort in begeleidende brieven of andere bijlagen

Vergeet ook niet een noodnummer in te vullen. Dit nummer wordt getoond in zowel het overzicht van aanwezige KLB's als in de contactgegevens van elke leiding of elk leidingelement.

Klik vervolgens op ‘Zone toevoegen’ om je zone te activeren.