Zone aanmaken

Voor het aanmaken van een zone, klik vanuit uw instellingen op Organisaties

U ziet een overzicht van de organisaties en sub-organisaties die u beheert. Voor elke organisatie en sub-organisatie is er een leidingbeheerder toegewezen in KLIP. Daarnaast ziet u ook hoeveel zones er aan elke organisatie of sub-organisatie zijn gekoppeld.

Klik op de Organisatie of sub-organisatie waarvoor u een KLB-zone wenst aan te maken. U komt op het volgende scherm uit

Ga naar de zones van uw organisatie en klik op 'Zone toevoegen'. Begin met het invoeren van een zonenaam. Geef vervolgens een (geldig!) e-mailadres op waar toekomstige planaanvragen met betrekking tot deze zone naartoe zullen worden gestuurd. Dit e-mailadres wordt gebruikt voor alle systeemboodschappen van KLIP met betrekking tot de planaanvragen in deze zone. Gebruikers van KLIP Digitaal die als planaanvrager zijn ingelogd, hebben geen toegang tot dit e-mailadres.

De contactvoorkeuren kunnen per zone worden ingesteld door een gebruiker met de rol 'KLB Beheerder'.

Vanuit KLIP kunnen er mogelijk zeven e-mails naar de KLB worden verzonden.

Deze e-mails ondersteunen het antwoordproces door u te waarschuwen wanneer u een dag voor de antwoordtermijn nog niet heeft gereageerd, of door het resultaat van uw antwoord (IMKL succesvol of gefaald, geen kabels en leidingen) via e-mail te bevestigen. U kunt deze e-mails selecteren voor verzending. Indien u ze niet selecteert, ontvangt u geen e-mail.

• Van deze vier e-mails kunt u aangeven dat u ze niet wilt ontvangen:

  • Herinnering: nog 1 dag om te antwoorden

  • Opladen IMKL geslaagd

  • Opladen IMKL gefaald

  • Bevestiging antwoord: geen kabels of leidingen

• Een e-mail die alleen op aanvraag via de KLIP-helpdesk (klip@athumi.eu) kan worden stopgezet:

  • Nieuwe planaanvraag bevestigen

Hiervoor dient u te integreren met de services en aan Helpdesk Digitaal Vlaanderen te vragen deze e-mail op inactief te zetten. Als u niet met de services integreert, zult u deze e-mail altijd ontvangen.

• Als u een planaanvraag te laat bevestigt of beantwoordt, ontvangt u altijd een herinnerings-e-mail. Deze e-mails kunnen niet worden uitgevinkt of op inactief worden gezet.

De e-mails worden verzonden naar het e-mailadres dat u in uw zone heeft opgegeven.

U kunt de inhoud van de e-mails bekijken door op het icoontje naast de e-mail te klikken.

Voor planaanvragen gelden de algemene richtlijnen dat ze voor ontvangst moeten worden bevestigd binnen twee werkdagen na indiening. De planaanvragen moeten worden beantwoord binnen vijf werkdagen na indiening.

Het indienen van planaanvragen gebeurt digitaal via IMKL. In de volgende sectie dient u de Geometrie van uw zone te bepalen.

1. Stap 1: In het gedeelte "Activering geometrie" moet u een datum invoeren. Dit is de datum vanaf wanneer KLIP de geometrie zal gebruiken om te beoordelen of een planaanvraag binnen uw zone valt. Klik op het datumveld om een kalender te openen en selecteer de relevante activeringsdatum. Deze datum moet ten vroegste de kalenderdag zijn die volgt op de datum waarop u dit zonebestand uploadt.

2. Stap 2: De velden "Referentie, versie, nauwkeurigheid en Laatst bewerkt" zijn optioneel. Gebruik het referentieveld om uw interne referentie op te slaan. Dit is niet de referentie van het bestand in KLIP, maar een interne referentie (voor de opgeladen geometrie) die u kunt gebruiken.

3. Stap 3: Teken de zone in de kaartviewer of importeer de geometrie van de zone. KLIP controleert of uw bestand voldoet aan de validatieregels voor een KLB-zone en voegt de geometrie automatisch toe aan de registratie van uw nieuwe zone. Indien de validatie negatief is, ontvangt u een foutmelding. Let op:

   • Alleen de bestandsformaten GeoJSON, GML, Shapefile of WKT worden geaccepteerd;

   • De maximale bestandsgrootte is 100 MB;

   • Projectie: Lambert 72;

   • Per bestand mag er één (multi)polygoon worden geüpload.

Geef uw zone een correcte namespace (zie Instellingen KLB).

In het laatste onderdeel Contactgegevens noteert u de "naam", "telefoon" en "e-mailadres" van een contactpersoon. Deze informatie kan door correspondenten worden gebruikt voor vragen met betrekking tot deze zone. U heeft de mogelijkheid om een generieke boodschap in te voeren die automatisch zichtbaar wordt voor elke planaanvrager in het overzicht van de betrokken KLB's bij een planaanvraag. Vergeet niet ook een Noodnummer te vermelden.

Klik op de knop "Zone toevoegen" om uw zone te activeren.